バイト×LINEでシフト相談！交代・電車遅延・希望提出・相談で使える例文まとめ

2025年5月12日

みなさん、アルバイトのシフトで
お悩みではありませんか？🌀

「急な予定変更をどう伝えたらいいんだろう…」

「シフトの希望を
上手に伝えるにはどうすればいいのかな？」といった悩みはとても多いですよね💭

この記事では、LINEでのシフト連絡で使える例文を
たっぷりとご紹介します📱

実際の現場で使える例文と、
円滑なコミュニケーションのコツをお伝えしていきますね✨

シフトの変更をお願いしたい時

突然の予定変更や体調不良で、
シフトを変更したくなることってありますよね😥

でも、どんな風にお願いすれば失礼にならないかな…って
迷ってしまうこともありますよね。

ここでは、状況別の上手なお願いの仕方と、
相手に安心して依頼できる文面の作り方をご紹介します！

シフトを変わってほしい場合の例文

シフトの交代をお願いするときは、
相手の気持ちに寄り添った丁寧な依頼が大切です🍀

でも、丁寧すぎて何を伝えたいのかわからないのは逆効果。

分かりやすく、かつ誠意が伝わる文例を紹介します！


【基本的な例文】
お疲れ様です。
〇月〇日のシフトについて相談させていただきたいのですが、都合により出勤が難しい状況です。
もし可能でしたら、どなたかシフトを交代していただけないでしょうか。

【詳細な状況を説明する場合】
お疲れ様です。
大変申し訳ないのですが、〇月〇日（〇）の〇時〜〇時のシフトについて、急な学校行事が入ってしまい、出勤が困難な状況です。
代わりに、翌日の同じ時間帯や、週末であれば対応可能です。
シフトを交代していただける方がいらっしゃいましたら、ご検討いただけますと幸いです。

ポイントは、できるだけ早めに相談すること⏰

前日になって「実は…」というのは避けたいですよね。

また、自分がいつなら働けるかという具体的な代案も一緒に伝えるとベター。

「○日なら入れます！」という提案があると、マネージャーさんも助かるはずです！

別の日にシフトを入れたい場合の例文

予定が重なっちゃって別の日に変更したい！

そんなときは、希望する日時をはっきり伝えることが大切です📅

お店の都合にも配慮する姿勢を忘れずに✨


【基本的な例文】
お疲れ様です。
〇月〇日のシフトについて、個人的な用事が入ってしまい、別の日に変更をお願いできないでしょうか。
可能であれば、〇月〇日か〇日での対応を希望しております。
ご検討いただけますと幸いです。

【補填を提案する場合】
お疲れ様です。
申し訳ありませんが、〇月〇日のシフトを別日に変更していただけないでしょうか。
代わりに、来週の月曜日か火曜日であれば終日対応可能です。
また、繁忙期とのことで、通常のシフトに加えて追加で入ることも可能です。

変更をお願いするときのコツは、候補日を2〜3日くらい提示すること📝

「この日ならOK！」と複数日を示せば、調整がしやすくなります。

繁忙期なら「他の日に追加で入れます！」という姿勢もGoodです👍

グループLINEでシフト変更を依頼する場合の例文

グループLINEで依頼するときは、全員が見るメッセージになるので、

より丁寧な言葉遣いを心がけましょう📱

ただし、くどくなりすぎるのは逆効果。

必要な情報をサクッと伝えるのがポイントです！


【基本的な例文】
みなさま、お疲れ様です。
〇月〇日（〇）〇時〜〇時のシフトについて、急用により出勤が難しい状況です。
シフトを交代していただける方がいらっしゃいましたら、ご検討をお願いいたします。

【詳細情報を含める場合】
みなさま、お疲れ様です。
シフト交代のお願いです。

日時：〇月〇日（〇）〇時〜〇時
場所：〇〇店
業務内容：通常シフト（レジ・品出し）

上記のシフトについて、急な体調不良により出勤が困難な状況です。
代わりに入っていただける方がいらっしゃいましたら、このメッセージにリプライをお願いいたします。

グループLINEでは、情報を箇条書きでまとめると見やすくなります📝

「いつ」「どこで」「何の仕事」なのかが一目で分かると、

他のスタッフも「これなら入れそう！」と思ってもらいやすいですよ😊

また、返信方法も具体的に書いておくと、やり取りがスムーズになります！

シフトを申請したい時

来月のシフトを出すときって、
「こんなに希望出して大丈夫かな…」って悩みますよね🤔

でも大丈夫！

自分の予定をしっかり整理して、
働ける日時を明確に伝えることで、
お店側も予定が立てやすくなります✨

ここでは、シフト希望の上手な伝え方をご紹介します！

来月のシフト希望を提出する場合の例文

月単位でのシフト提出、意外と悩みどころが多いですよね😅

「学校の予定も考えないと…」
「でも、お店の忙しい時間帯にも入りたい…」

そんな時は、以下の例文を参考にしてみてください！


【基本的な例文】
お疲れ様です。
〇月のシフト希望を提出させていただきます。

第1希望：
月・水・金曜日 17:00～22:00
土曜日 10:00～18:00

第2希望：
火・木曜日 18:00～22:00
日曜日 13:00～18:00

※テスト期間の〇月〇日～〇日は入れません
※土日どちらかは必ず入れます

ご検討よろしくお願いいたします。

大切なのは、絶対に入れない日と、
必ず入れる日をはっきり分けて伝えること🗓️

「テスト期間はNG」とか、
「土日どちらかは必ず入ります！」と伝えておくと、

後から慌てて変更することも少なくなりますよ👍

週に何日、何時間働きたいかを伝える場合の例文

バイト先に希望の勤務時間を伝えるとき、
「欲張りすぎかな…」とか「もう少し入りたいな…」と悩むことありますよね😓

そんな時は、できる範囲をしっかり伝えつつ、
柔軟に対応できる部分も示すのがおすすめです✨


【基本的な例文】
お疲れ様です。
勤務可能な日数・時間について連絡させていただきます。

・週3～4日で、1日4～6時間程度の勤務を希望します
・平日は16時以降、土日祝は終日対応可能です
・繁忙期は追加シフトも対応できます

スケジュールの都合で、月曜日と水曜日は確実に入れますが、
その他の曜日は応相談とさせていただけますと幸いです。

伝えるポイントは、
最低限働ける時間と、頑張れば対応できる時間の両方を示すことです💪

「週3日は絶対OK！でも忙しい時期なら週4日も対応できます」
というように、基本のラインと柔軟な対応範囲を分けて伝えると、

お店側も予定を組みやすくなります！

また、「〇曜日は固定で入れます！」という情報もとても貴重です📌

塾や習い事など、決まった予定がある人は、
そのスケジュールも一緒に伝えておくと◎

お互いの予定が分かれば、無理のないシフトを組んでもらいやすくなりますよ😊

シフトをキャンセルしたい時

急な体調不良や予定変更で、
どうしてもシフトに入れなくなることってありますよね🤒

そんな時は、素早く丁寧な連絡が大切です。

状況別の適切な連絡方法を
詳しく解説していきます！

体調不良で欠勤する場合の例文

体調が悪いときは、
無理して出勤するより、早めに連絡するのが一番です💡

でも、どんな風に伝えればいいのか悩みますよね。

具体的な例文を見ていきましょう！


【当日の朝の場合】
お疲れ様です。
大変申し訳ございませんが、昨晩から発熱が続いており、本日のシフト（〇時～〇時）を欠勤させていただきたく存じます。
現在の体温は38.5度で、医療機関の受診を予定しております。
回復次第、診断書を提出させていただきます。
ご迷惑をおかけし、申し訳ございません。

【前日夜の場合】
お疲れ様です。
申し訳ございませんが、体調不良のため、明日のシフト（〇時～〇時）について相談させていただきたいです。
現在、悪寒と頭痛の症状があり、このまま様子を見て、改善が見られない場合は欠勤させていただきたく存じます。
明日の早朝に、改めて状況をご連絡させていただきます。
大変ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

体調不良の連絡では、具体的な症状と、
今後の対応を必ず伝えましょう📞

「熱があります」だけでなく、
何度あるのか、病院には行くのかなどを
きちんと伝えると、お店側も状況を把握しやすくなります！

家庭の事情で欠勤する場合の例文

家族の急病や、急な来客など、
予期せぬ事態で出勤できないこともありますよね🏠

そんな時は、状況を簡潔に説明し、
今後の対応も忘れず伝えるのがポイントです。


【急な家族の看病が必要な場合】
お疲れ様です。
大変申し訳ございませんが、家族が急病のため、本日のシフト（〇時～〇時）を欠勤させていただきたく存じます。
現在、祖母が自宅で体調を崩しており、病院への付き添いが必要な状況です。
状況が落ち着き次第、詳しいご報告をさせていただきます。
突然のご連絡となり、大変申し訳ございません。

【家庭での緊急事態の場合】
お疲れ様です。
申し訳ございませんが、自宅での緊急事態のため、本日のシフト（〇時～〇時）について至急のご相談です。
自宅で水漏れが発生しており、業者の方の対応を待つ必要があります。
修理完了後、状況をご報告させていただきます。
突然のことで大変恐縮ですが、ご理解いただけますと幸いです。

家庭の事情による欠勤では、具体的な状況と、
解決の見通しをきちんと伝えましょう。

「家の用事で…」ではなく、何が起きていて、どう対応しているのかを伝えることで、
お店側も理解しやすくなります😊

やむを得ない事情でキャンセルする場合の例文

事故や災害など、本当に避けられない理由で
シフトに入れなくなることもありますよね🚧

そんな時は、落ち着いて状況を説明することが大切です。


【交通事故・渋滞の場合】
お疲れ様です。
大変申し訳ございませんが、交通事故の影響により、本日のシフト（〇時～〇時）への出勤が困難な状況です。
現在、〇〇道路にて事故渋滞に巻き込まれており、動けない状況です。
道路情報によると、解消まで約2時間かかる見込みとのことです。
現場の状況写真を添付させていただきます。
申し訳ございませんが、本日のシフトはキャンセルさせていただきたく存じます。

【災害発生時の場合】
お疲れ様です。
緊急のご連絡です。
ただいま、居住地域に避難勧告が発令され、本日のシフト（〇時～〇時）に伺うことが困難な状況です。
現在の状況と避難所での待機を余儀なくされていることをご報告させていただきます。
状況が改善され次第、すぐにご連絡させていただきます。
ご迷惑をおかけし、大変申し訳ございません。

やむを得ない事情の場合は、現在の状況と
客観的な情報（道路情報・避難勧告など）を
合わせて伝えると、より説得力が増します📢

可能であれば、状況を証明できる写真や資料などを添付すると安心感もアップ📷

受け取る側にも配慮が伝わりやすくなります。

遅刻の連絡をしたい時

電車が遅れちゃった！🚃
道が混んでる！🛣️

そんな時は、できるだけ早めの連絡が鉄則です📲

でも焦って雑な連絡になるのはNG。

きちんとした文面で
状況を伝える方法を見ていきましょう！

電車遅延で遅刻する場合の例文

通勤・通学中の電車トラブルって、
本当によくありますよね💦

そんな時は、落ち着いて状況を説明することが大切です。


【遅延が発生した時点での連絡】
お疲れ様です。
申し訳ございませんが、電車遅延のため、本日〇時からのシフトに遅れる可能性があります。
現在、〇〇線が人身事故の影響で運転を見合わせており、〇〇駅で停車中です。
運行再開まで20分程度かかる見込みとのことです。
運転再開後、できる限り急いで向かいますが、15～20分程度遅れる可能性があります。
状況が変わりましたら、改めてご連絡させていただきます。

【遅延証明書がある場合】
お疲れ様です。
電車遅延のため、本日のシフト（〇時～）に30分程度遅れる見込みです。
〇〇線での人身事故の影響により、現在〇〇駅で足止めされております。
遅延証明書を受け取り次第、提出させていただきます。
大変申し訳ございませんが、ご了承いただけますと幸いです。

電車遅延の場合は、現在地と
予想される遅刻時間を
具体的に伝えましょう🕒

「遅れます」だけでなく、「今ここにいて、これくらい遅れそうです」
と伝えることで、お店側も動きやすくなります！

その他の理由で遅刻する場合の例文

体調不良やトラブルなど、
電車以外の理由で遅刻することもありますよね😓

そんな時も、具体的な状況説明が大切です。


【体調不良での遅刻】
お疲れ様です。
申し訳ございませんが、体調不良のため、本日〇時からのシフトに遅れる可能性があります。
今朝から軽い腹痛があり、市販薬を服用して様子を見ております。
30分程度遅れる見込みですが、回復次第すぐに向かわせていただきます。
状況が変わりましたら、速やかにご連絡いたします。

【道路渋滞での遅刻】
お疲れ様です。
申し訳ございません。
交通渋滞のため、本日のシフト（〇時～）に遅れる見込みです。
現在、〇〇通りの工事渋滞に巻き込まれており、通常より20分程度到着が遅れる見通しです。
渋滞状況の画像を添付させていただきます。
大変ご迷惑をおかけしますが、ご了承いただけますと幸いです。

遅刻の連絡では、理由と
対応策をセットで伝えるのがポイント✅

「遅れます」ではなく、
「こういう理由で遅れそうですが、こう対応します」
と伝えると、誠意が伝わりやすくなりますよ😊

シフトを確認したい時

「来週のシフトってどうなってたっけ？」
「〇日のシフト、誰と一緒だったかな？」🤔

そんな時、意外と悩むのがシフトの確認方法です📅

失礼にならない確認の仕方を、
わかりやすく解説していきますね！

自分のシフトを確認する場合の例文

シフト表を見失っちゃった！なんてこともありますよね😅

そんな時は、さりげなく丁寧に確認するのがベスト。

何度も同じ内容を確認しないよう、一度で伝わる連絡を心がけましょう。


【基本的な確認】
お疲れ様です。
大変恐れ入りますが、来週〇月〇日（〇）のシフトの確認をさせていただきたいです。
シフト表を確認したところ、勤務時間が〇時～〇時で間違いないでしょうか。

【シフト表を紛失した場合】
お疲れ様です。
申し訳ございませんが、来週のシフトについて確認させていただきたいです。
シフト表を見失ってしまい、〇日～〇日の勤務時間を教えていただけないでしょうか。
今後はスマートフォンで写真を撮るなど、確実な管理を心がけます。

シフトの確認では、できるだけ具体的な日時を指定するのがマナー✅

「来週のシフト全部教えて」ではなく、
必要な日だけ確認するようにしましょう📆

また、紛失した場合は、再発防止の一言を添えると印象が良くなります！

他の人とシフトを交代する場合の確認例文

シフトを交代する時は、お互いの予定をしっかり確認したいですよね。

でも確認不足でトラブルに…なんてことも💦

そんな失敗を防ぐために、明確な確認文が効果的です！


【交代の最終確認】
お疲れ様です。
〇月〇日（〇）のシフト交代について、最終確認させていただきます。

【交代内容】
・私（山田）の〇月〇日（〇）〇時～〇時のシフト
↓
・鈴木さんの〇月〇日（〇）〇時～〇時のシフト

上記の内容で間違いないでしょうか。
マネージャーにも報告済みです。
ご確認いただけますと幸いです。

【複数日程の交代確認】
お疲れ様です。
シフト交代の確認をさせていただきます。

◆交代内容◆
私（山田）：〇月〇日（〇）〇時～〇時
↓
佐藤さん：〇月〇日（〇）〇時～〇時

私（山田）：〇月〇日（〇）〇時～〇時
↓
田中さん：〇月〇日（〇）〇時～〇時

内容に問題がないようでしたら、マネージャーに報告させていただきます。

シフト交代の確認では、誰と誰が、いつのシフトを交代するのかを、
箇条書きでハッキリ伝えるのが大切です✍️

「こうじゃなかったっけ？」という行き違いを防ぎましょう。

また、マネージャーへの報告状況も忘れずに📢

報告済みか、これから報告するのかを一言添えると、相手も安心して対応できますよ😊

シフトの相談をしたい時

「シフトを減らしたいんだけど…」
「もっと入りたいな…」って、誰でも一度は思いますよね🧠

でも、どうお願いするのが正解？

ここでは、適切な相談の仕方を分かりやすく解説していきます！

シフトを減らしたい場合の例文

学業との両立が大変だったり、体調管理が心配だったり…。

減らしたい理由は人それぞれ。

でも、急に「減らしてください！」は避けたいですよね🙅‍♀️

丁寧な相談のしかたを見ていきましょう。


【学業との両立が難しい場合】
お疲れ様です。
シフトについてご相談させていただきたいことがございます。
来月より学校でのプロジェクトが始まり、現在の週4日のシフトの継続が難しい状況となりました。
可能であれば、週2～3日程度に調整していただけないでしょうか。
具体的には、以下のような形でのシフトを希望しております：
・平日：週2日（火・木）17:00～21:00
・土日：月2回程度 10:00～18:00
プロジェクトの期間は〇月末までの予定です。
その後は、また通常のシフトに戻れればと考えております。
ご検討いただけますと幸いです。

【体調管理の必要がある場合】
お疲れ様です。
申し訳ございませんが、シフトについてご相談があります。
最近、体調管理に不安があり、医師から無理のない範囲での勤務を勧められております。
つきましては、現在の週5日のシフトを、週3～4日程度に調整していただけないでしょうか。
希望シフト：
・平日2～3日：16:00～20:00
・土日いずれか1日：10:00～17:00
体調が回復次第、通常のシフトに戻れるよう努めてまいります。
ご迷惑をおかけしますが、ご検討をお願いいたします。

ポイントは、理由と期間を明確に伝えること📆

「いつまでこの状態か」「体調が戻ったら復帰する予定」など、
前向きな意思も伝えられると◎

シフトを増やしたい場合の例文

「もっと働きたい！」「収入を増やしたい！」と感じたときは、
前向きな気持ちを伝えるのがポイントです💪

でも、「増やしてください！」だけではNG。

お店へのメリットも添えてお願いしてみましょう✨


【基本的な相談】
お疲れ様です。
シフトについてご相談させていただきたいです。
現在週3日のシフトで入らせていただいておりますが、可能であれば週4～5日に増やしていただけないでしょうか。
仕事にも慣れてきて、より多く勤務させていただける余裕が出てまいりました。
希望シフト：
・平日：〇・〇・〇曜日 17:00～22:00
・土日：どちらか1日 10:00～18:00
ご検討いただけますと幸いです。

【繁忙期に向けての相談】
お疲れ様です。
シフトについてご相談があります。
来月から繁忙期に入るとのことで、シフトの追加をご検討いただけないでしょうか。
現在の勤務日（火・木・土）に加えて、月・金曜日も入れる状況です。
可能な時間帯：
・月・金：17:00～22:00
・日曜日：終日可能
人手が必要な時間帯がございましたら、優先的に入らせていただきます。
よろしくお願いいたします。

シフトを増やす相談は、自分の希望と
お店側のメリットを両方伝えるのがコツ！

「仕事に慣れてきた」「繁忙期も手伝える」など、
前向きな意欲をしっかり伝えると印象アップです😊

その他、シフトに関する相談をしたい場合の例文

シフトに関する相談って、本当にいろいろありますよね🗓️

固定シフトへの変更や、お休みのお願いなど、
どんな相談も丁寧に伝えることが大切です。


【固定シフトへの変更希望】
お疲れ様です。
シフトについて、ご相談させていただきたいことがございます。
現在、シフトが毎週変動していますが、可能であれば固定シフトに変更していただけないでしょうか。
学校の授業が確定し、以下の時間帯であれば、毎週確実に勤務可能です：
・火曜日：17:00～22:00
・木曜日：17:00～22:00
・土曜日：10:00～18:00
固定化することで、より確実なシフト管理ができると考えております。
ご検討いただけますと幸いです。

【長期休暇の相談】
お疲れ様です。
長期のお休みについて、ご相談がございます。
〇月〇日～〇日まで、家族での旅行が決まりました。
つきましては、この期間のシフトをお休みさせていただきたく存じます。
休暇前後のシフトで調整させていただくことも可能です：
・休暇前：通常より1日多く入れます
・休暇後：土日連続での勤務も可能です
大変恐縮ですが、ご検討いただけますでしょうか。

固定シフトや長期休みなど、大きな変更をお願いするときは、
代替案や柔軟な提案をセットで伝えるのがマナー✨

「こうすれば対応できます！」という提案があれば、
相談を受ける側も安心して判断できますよ😊

バイトのシフトに関するLINEでの注意点

LINEでシフトの連絡をするときって、意外と気を使いますよね💦
「絵文字使っていいのかな？」「返信はいつまでにすべき？」など、悩みもたくさん…。

ここでは、スムーズなやり取りのためのコツをわかりやすくご紹介します📱✨

敬語の使い方

バイト先でのLINE、どんな言葉遣いにすればいいか迷いますよね🤔
でも大丈夫！基本の敬語さえ押さえておけば、問題なしです。


【基本的な言葉遣いの例】
良い例：
「お疲れ様です。本日のシフトについてご相談があります。」
「申し訳ございませんが、ご確認いただけますでしょうか。」
「ご検討いただけますと幸いです。」

避けるべき例：
「お疲れ様～。シフトの件で相談があります！」
「確認お願いします」
「検討よろしく！」

ポイントは、敬語を基本にしつつ、堅すぎない表現を選ぶこと🌸
「謹啓」「かしこ」などのビジネス過剰な表現は避けてOKです。

絵文字・スタンプの使用

LINEといえば絵文字やスタンプ！でも、バイト先での使用は少し慎重に💡
ここでは、OK・NGの使い方をご紹介します。


【絵文字の使用例】
OK例：
「承知いたしました🙇」
「ありがとうございます😊」
「よろしくお願いいたします🙇‍♀️」

NG例：
「シフト変更お願いします😭😭😭」
「了解です👍👍👍」
「すみません😿💦💦」

絵文字は控えめに1〜2個が◎😊

特に以下の場面では使用を控えめにしましょう：

初めての連絡時
重要な報告や相談時
謝罪の場面
複数絵文字の連続使用

スタンプは、相手が使ってきたら合わせて使うのが安心です👍
動くスタンプや大きすぎるものは、業務連絡では避けましょう。

返信のタイミング

「返信って、どれくらいで返せばいいの？」と悩むことありますよね。

ここでは、シーン別の目安をご紹介します⏰


【望ましい返信時間の目安】
緊急性の高い連絡（当日の遅刻・欠勤など）：
→ 受信後30分以内に必ず返信

シフト確認・調整の依頼：
→ 当日中に返信

シフト交代の相談：
→ 24時間以内に返信

長期休暇の相談：
→ 2～3日以内に返信

特に急ぎの連絡はすぐ既読をつけて返信するのが基本！

早めの対応で、信頼感アップにもつながりますよ😊

シフト管理に役立つツール

毎回のシフト確認や調整って、意外と手間がかかりますよね🌀

そんな悩みを解決してくれる、便利なツールをいくつかご紹介します！


【おすすめのシフト管理ツール】
スマートフォンの標準カレンダー：
・シフトをすぐにカレンダーに入力
・アラート設定で出勤時間を通知
・無料で使えて操作も簡単

シフト管理専用アプリ：
・LINE連携でシフト共有が簡単
・給与計算機能付きも多数
・スケジュール調整が楽になる

スプレッドシート（Googleスプレッドシートなど）：
・シフトパターンを保存できる
・自動で給与計算も可能
・同僚とも共有しやすい

中でもおすすめなのが、スマホのカレンダー連携📅

シフトが決まったら、次のように活用してみましょう：