バイトを休むLINE・シフト変更の正しい伝え方！状況別の丁寧な例文集

2025年10月26日

急にバイトを休まなければならないとき、どんなLINEを送ればいいのか迷うことってありますよね。

「短くても失礼にならない言い方をしたい」「丁寧な文面で伝えたい」──そんな悩みを解決するために、この記事ではバイトを休む・シフトを変更する際のLINE連絡マナーと状況別の例文を分かりやすくまとめました。

体の不調・家庭の事情・学校行事・予定変更など、さまざまなシーンに合わせたショート＆フル例文を掲載しています。

この記事を読めば、急な連絡でも慌てずに、相手に誠実さが伝わるLINEを送ることができるはずです。

まず押さえたい！バイトを休むときのLINEマナー基本ルール

バイトを休む連絡をする時、一番大切なのは「誠実さ」と「早さ」です。

どんな理由であっても、相手に配慮した伝え方ができる人は、職場からの信頼を失いません。

ここでは、休む連絡をLINEで行う際の基本マナーをまとめます。

連絡のベストタイミングと「失礼にならない時間帯」

急に体の不調や予定の変更が起きたときでも、焦らずに行動しましょう。

連絡はできるだけ早く、店舗の開店準備前に伝えるのが理想です。

ただし、早朝や夜遅くなど相手が対応できない時間は避け、朝8時〜夜9時の間を目安に連絡しましょう。

当日欠勤の場合は、開始2時間前までに必ず連絡するのが社会的マナーです。

タイミング	理想の連絡時間帯
当日急な休み	シフト開始の2〜3時間前
前日にわかった場合	前日の夜9時まで
事前に予定がある場合	分かり次第すぐ

LINEで必ず伝えるべき5つの情報

バイトを休む際のLINEメッセージには、次の5点を明確に含めると、相手が状況を理解しやすくなります。

項目	内容
①氏名	自分がどの店舗・部署に所属しているかを明記
②日時	休む日付と時間帯を具体的に書く
③理由	簡潔かつ誠実に（長文にしすぎない）
④お詫び	一言でも「申し訳ありません」を入れる
⑤今後の対応	次回の出勤意欲やフォローの意思を伝える

【ショート例文】急な欠勤時に使える最短メッセージ集

時間がない時でも、以下のように要点を押さえればOKです。

「○○店の△△です。本日○時からのシフトですが、体調が悪く休ませていただきたいです。申し訳ありません。」
「お疲れさまです。△△です。急な都合で本日の出勤が難しくなりました。ご迷惑をおかけします。」
「○○店の△△です。申し訳ありませんが、本日のシフトをお休みさせていただけますでしょうか。」

【フル例文】丁寧で印象の良い完全テンプレ

少し余裕がある時は、以下のような文章が理想です。

「お世話になっております。○○店の△△です。大変申し訳ありませんが、今朝から体の不調があり、本日の17時からのシフトをお休みさせていただきたくご連絡いたしました。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。次回はしっかり勤務できるよう準備いたします。」

「いつもお世話になっております。○○店の△△です。私用により本日の勤務が難しい状況です。突然のご連絡となり申し訳ございません。代わりに明日以降でシフトに入ることも可能です。ご検討をお願いいたします。」

要点は“相手に判断しやすく、誠実に伝える”こと。

短文でも、誠意が伝わる文章を意識するだけで印象が大きく変わります。

【体調不良編】急でも失礼にならないLINE例文集

体の不調でバイトを休むことは、誰にでも起こり得ることです。

大切なのは、「相手に迷惑をかけないよう、状況を簡潔に伝える」こと。

ここでは、当日・前日・長期にわたる場合など、状況別にすぐ使えるLINE例文を紹介します。

当日の急な発熱・頭痛・腹痛など（ショート5例／フル3例）

急に体がつらくなったときは、できるだけ早めに、短く誠実に伝えることがポイントです。

タイプ	例文
ショート①	「お疲れさまです。○○店の△△です。体の調子が悪く、本日のシフトをお休みさせてください。申し訳ありません。」
ショート②	「○○店の△△です。急に体が重く、勤務が難しい状態です。本日はお休みをいただきたいです。」
ショート③	「△△です。体調不良のため、本日の出勤ができません。ご迷惑をおかけします。」
ショート④	「○○店の△△です。朝から体の不調があり、本日の勤務をお休みさせていただきます。」
ショート⑤	「△△です。本日体の具合が悪く、勤務をお休みしたいです。ご迷惑をおかけしてすみません。」

少し余裕がある場合は、下記のように丁寧な文面がおすすめです。

「お世話になっております。○○店の△△です。大変申し訳ありませんが、今朝から体の不調があり、本日の15時からのシフトをお休みさせていただきたく存じます。急なご連絡となり申し訳ございません。落ち着き次第、改めてご連絡いたします。」
「○○店の△△です。昨夜から体がすぐれず、本日勤務が難しい状況です。ご迷惑をおかけし申し訳ございません。回復し次第、出勤させていただきます。」
「お疲れさまです。○○店の△△です。体の不調で本日の出勤が難しいため、ご連絡いたしました。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。次回以降しっかり働けるようにいたします。」

前日から体調不良が分かっている場合（ショート3例／フル2例）

前日から体の調子が良くない場合は、前日のうちに必ず連絡を入れましょう。

タイプ	例文
ショート①	「○○店の△△です。明日の勤務ですが、体の調子が悪くお休みさせてください。ご迷惑をおかけします。」
ショート②	「△△です。体の不調で明日の出勤が難しいです。申し訳ありません。」
ショート③	「お疲れさまです。○○店の△△です。体調がすぐれないため、明日の勤務をお休みさせていただきたくご連絡しました。」

「お世話になっております。○○店の△△です。昨日から体の不調が続いており、明日の勤務をお休みさせていただきたくご連絡いたしました。ご迷惑をおかけして申し訳ございません。」
「○○店の△△です。昨日から体のだるさがあり、明日の出勤が難しい状況です。ご迷惑をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。」

長めの休みが必要な場合（フル2例）

数日間お休みをもらう必要がある場合は、日程を明記して丁寧に伝えましょう。

「○○店の△△です。体の不調が続いており、数日間お休みをいただきたく存じます。○日から○日までお休みをお願いできますでしょうか。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。」
「お疲れさまです。○○店の△△です。しばらく体調を整える必要があり、○日〜○日までのシフトをお休みさせてください。ご迷惑をおかけいたします。」

LINE送信後のフォロー方法と例文（2例）

連絡を送った後は、店長やリーダーが確認したかどうかを意識し、返信がなければ軽く確認しておくのも大切です。

「お忙しいところ失礼いたします。先ほどお送りした件、ご確認いただけましたでしょうか。」
「お手数ですが、確認が取れましたらご返信をお願いいたします。」

“丁寧さ＋迅速さ”が印象を左右するので、文面のトーンを柔らかく保つことを意識しましょう。

【家庭の事情編】急な用事・トラブル時の伝え方と例文

家庭の事情でバイトを休むことは、予想外に発生することがあります。

大切なのは、「状況を簡潔に伝え、誠意をもって謝ること」です。

ここでは、急な出来事や家庭の都合でバイトを休まなければならない時に使えるLINE例文を紹介します。

家族の入院・看病などの緊急ケース（ショート3例／フル2例）

家庭内のトラブルや家族の世話などで急に休む場合は、理由を簡潔に伝えることが大切です。

タイプ	例文
ショート①	「○○店の△△です。家庭の事情で本日のシフトをお休みさせてください。ご迷惑をおかけします。」
ショート②	「△△です。家のことで急な用事が入り、本日の勤務が難しい状況です。申し訳ありません。」
ショート③	「お疲れさまです。○○店の△△です。家庭の都合により、本日の出勤をお休みさせていただきたくご連絡しました。」

「お世話になっております。○○店の△△です。家庭内の急な事情があり、本日の勤務をお休みさせていただきます。突然のご連絡となり申し訳ございません。落ち着き次第、改めてご報告いたします。」
「○○店の△△です。家庭の都合で本日の出勤が難しくなりました。ご迷惑をおかけして申し訳ございません。状況が整い次第、再度ご連絡させていただきます。」

冠婚葬祭・家庭のトラブル（フル3例）

冠婚葬祭などあらかじめ決まっている予定や、家の中のトラブルで出勤が難しい場合の例文です。

「お世話になっております。○○店の△△です。家庭の事情により、本日○時からのシフトをお休みさせていただきます。突然のご連絡となり申し訳ございません。次回出勤の際には、しっかりと取り組ませていただきます。」
「○○店の△△です。自宅のトラブル対応のため、本日の勤務が難しい状況です。ご迷惑をおかけし申し訳ございません。対応が終わり次第ご連絡いたします。」
「お疲れさまです。○○店の△△です。家庭の都合で本日の出勤ができません。急なお願いで申し訳ありません。明日以降のシフトで調整可能ですので、ご相談させてください。」

「詳細を言いたくない」場合の上手な言い方（3例）

家庭の事情は個人的な内容を含むことが多いため、無理に説明しすぎる必要はありません。

相手に伝わる範囲で丁寧に表現するのがポイントです。

状況	例文
プライベートを伏せたい	「○○店の△△です。個人的な事情により、本日のシフトをお休みさせていただきたくご連絡しました。ご迷惑をおかけします。」
家庭の事情とだけ伝えたい	「お疲れさまです。○○店の△△です。家庭の事情のため、本日の出勤が難しい状況です。ご迷惑をおかけして申し訳ございません。」
抽象的に伝える	「○○店の△△です。個人的な用事で本日の勤務をお休みさせていただきます。急なご連絡で申し訳ございません。」

ポイントは、「相手に迷惑をかけることへの謝意」をしっかり伝えること。

詳細を伏せても、誠実さは十分に伝わります。

【事前にわかっている休み編】予定があるときのスマートな連絡方法

学校行事や用事など、あらかじめ予定がわかっている場合は、できるだけ早めに伝えることが大切です。

早めの連絡はお店側の調整をスムーズにし、信頼関係を保つことにもつながります。

ここでは、事前に休みたい時に使える連絡文をシーン別に紹介します。

学校行事・テスト・病院など（ショート3例／フル2例）

事前に日程が決まっている場合は、日付・理由・お詫びをしっかり入れましょう。

タイプ	例文
ショート①	「○○店の△△です。○日に学校の用事があり、その日のシフトをお休みさせてください。申し訳ありません。」
ショート②	「△△です。○日に予定があるため、その日の出勤が難しいです。ご迷惑をおかけします。」
ショート③	「お疲れさまです。○○店の△△です。○日はどうしても外せない用事があり、お休みをいただきたいです。」

「お世話になっております。○○店の△△です。○日に学校の行事があり、13時からのシフトをお休みさせていただきたくご連絡しました。代わりに別日で勤務することも可能です。ご検討をお願いいたします。」
「○○店の△△です。○日に予定があり、出勤が難しい状況です。事前にご連絡いたしました。ご迷惑をおかけし申し訳ございません。」

プライベートの予定で休む場合（3例）

私的な理由でも、正直かつ丁寧に伝えることが大切です。

理由を深く説明する必要はありません。

タイプ	例文
例文①	「○○店の△△です。○日に私用のため、お休みをいただきたいです。ご迷惑をおかけします。」
例文②	「△△です。○日のシフトですが、個人的な用事があり勤務できません。申し訳ありません。」
例文③	「お疲れさまです。○○店の△△です。○日に都合があり、勤務をお休みさせてください。別日での調整も可能です。」

プライベートな事情でも、「誠実な連絡」で信頼を保つことができます。

代替シフトを提案する伝え方（2例）

ただ「休みます」だけでなく、代わりに入れる日を提示すると、責任感のある印象になります。

「○○店の△△です。○日に予定が入り、その日の勤務が難しいです。代わりに○日で出勤可能です。ご調整をお願いいたします。」
「お世話になっております。○○店の△△です。○日のシフトをお休みさせていただきたいのですが、翌日であれば出勤可能です。ご相談させてください。」

こうした一言を添えるだけで、「責任感のある人」という印象を与えることができます。

【シフト変更編】印象を下げないお願いLINEの例文集

シフトの変更をお願いするときは、ただ「変えてください」と言うのではなく、相手が判断しやすい形で伝えるのが大切です。

また、代替案を添えることで「協力的で責任感のある人」という印象を与えられます。

どうしても変更が必要なときの依頼文（ショート3例／フル2例）

やむを得ない理由でシフト変更をお願いする場合は、早めに・具体的に伝えましょう。

タイプ	例文
ショート①	「○○店の△△です。○日のシフトですが、予定が重なってしまい変更をお願いしたいです。」
ショート②	「△△です。○日のシフトを別の日に変更できないでしょうか。ご迷惑をおかけします。」
ショート③	「お疲れさまです。○○店の△△です。○日の勤務を別日に変えていただきたく、ご相談させてください。」

「お世話になっております。○○店の△△です。○月○日のシフトですが、都合により出勤が難しくなりました。もし可能であれば別日に変更をお願いしたいです。ご迷惑をおかけし申し訳ございません。」
「○○店の△△です。○日の勤務についてですが、予定が変更になり、当日の出勤が難しい状況です。別の日に勤務可能ですので、ご調整いただけますと幸いです。」

代替案を提示して信頼を保つ伝え方（3例）

「代わりに○日出られます」と伝えると、相手が調整しやすく、前向きな印象を与えられます。

例文
「○○店の△△です。○日のシフトを変更していただきたいのですが、代わりに○日・○時以降で出勤可能です。ご検討をお願いいたします。」
「お疲れさまです。○○店の△△です。○日の勤務が難しいため、別日に入らせていただけないでしょうか。○日・○日はどちらも勤務可能です。」
「○○店の△△です。○日に予定が入ってしまい、シフトの変更をお願いしたいです。代替で○日なら出勤できます。どうぞよろしくお願いします。」

代替案を添えることで、「責任をもって対応している」と伝わるため、信頼を損なわずに済みます。

上司・同僚に配慮する感謝の一文例（2例）

変更をお願いする際は、感謝の言葉を添えると印象が格段に良くなります。

「急なお願いにも関わらずご対応いただきありがとうございます。助かります。」
「シフト調整にご協力いただき感謝いたします。今後は余裕を持ってご相談できるようにします。」

感謝の一言を添えるだけで、相手の受け取り方が大きく変わることを意識しておきましょう。

やりがちなNG連絡と信頼を失うLINE例

どんなに誠実な人でも、思わずやってしまいがちなNG連絡があります。

ここでは、信頼を損なわないために避けたい行動とLINE例を紹介します。

「体調不良の嘘」はすぐにバレる？信頼を失う典型例

よくある失敗が、理由をごまかしてしまうことです。

一度でも誤った理由を伝えると、後から辻褄が合わなくなり、信用を失うきっかけになります。

NG例	問題点
「体調が悪いので休みます」と言ったのにSNSで外出している写真を投稿	情報が見られやすい時代、矛盾がすぐに伝わる
「用事がある」とだけ伝えて詳細を伏せすぎる	上司が業務の調整をしづらい

信頼を守る一番の方法は、嘘をつかず、正直に話すこと。

「言いにくい内容」でも、丁寧に説明すれば誠意は伝わります。

遅い連絡・スタンプだけなどNGなLINE事例（2例）

もうひとつの大きな失敗は、「連絡の遅れ」や「適当な返信」です。

社会人マナーとして、勤務に関わる連絡はスタンプだけで終わらせないようにしましょう。

NGパターン	改善例
「今日行けません🙏」	「○○店の△△です。本日の勤務が難しい状況です。急なご連絡となり申し訳ございません。」
「すみません、無理です💦」	「○○店の△△です。本日の勤務が難しいため、お休みさせていただきます。ご迷惑をおかけします。」

スタンプだけ・短すぎる連絡は「軽い印象」になりやすいので注意が必要です。

マナー違反を避けるチェックリスト

以下のチェック項目を意識すれば、トラブルを防ぎ、信頼を保てます。

チェック項目	ポイント
① できるだけ早く連絡したか	相手が調整できる時間を確保する
② 文面は丁寧か	敬語・句読点・挨拶を忘れずに
③ 理由は簡潔に伝えたか	詳細を説明しすぎず、要点のみ
④ お詫びの言葉を入れたか	「申し訳ありません」「ご迷惑をおかけします」など
⑤ 感謝の一文を添えたか	「ご対応ありがとうございます」で印象アップ

ほんの一言の違いで、相手の印象は大きく変わります。

「忙しい中対応してくれる相手への気づかい」を意識して文面を整えましょう。

バイトを休んだ後のフォロー例文集

休みを取ったあとの対応次第で、信頼関係が大きく変わります。

どんなに正当な理由で休んだとしても、「その後の一言」が印象を決めるのです。

ここでは、復帰時やフォローの場面で使えるLINE文例を紹介します。

復帰時の謝罪と感謝LINE（ショート3例／フル2例）

まずは「お休みをいただいたことへのお礼」と「ご迷惑をかけたお詫び」を伝えましょう。

タイプ	例文
ショート①	「お疲れさまです。○○店の△△です。先日はお休みをいただきありがとうございました。」
ショート②	「○○店の△△です。前回はご迷惑をおかけしました。今後もよろしくお願いいたします。」
ショート③	「△△です。先日は休みをいただきありがとうございました。これからしっかり働かせていただきます。」

「お世話になっております。○○店の△△です。先日は急なお休みをいただきありがとうございました。ご迷惑をおかけしましたが、また今日からしっかり勤務いたします。」
「○○店の△△です。お休みの際にはご迷惑をおかけしました。ご対応いただき感謝しております。これからもどうぞよろしくお願いいたします。」

店長や同僚に伝える感謝メッセージ（2例）

フォローをしてくれた人への感謝の一言も、信頼関係を深める大切な要素です。

「先日は代わりに勤務してくださりありがとうございました。助かりました。」
「急な変更にも関わらず対応していただき感謝しています。次回は自分がサポートできるようにします。」

感謝の言葉を添えるだけで、信頼が“より強く”なるものです。

信頼を回復する「一言のお礼」テンプレ（3例）

「一言」でも、誠意を感じる文は相手の印象に残ります。

場面	例文
出勤初日に	「この前は急にお休みしてしまい申し訳ありませんでした。ご対応ありがとうございました。」
勤務後に	「今日はありがとうございました。お休み中の分も取り戻せるように頑張ります。」
数日後のフォロー	「前回の件ではご迷惑をおかけしました。改めてありがとうございました。」

このように、たった一行でも「気にかけてくれている」と伝わることで、関係性が良好になります。

休みのあとにしっかりフォローする姿勢は、長く働くうえでの信頼基盤となります。

まとめ：誠実なLINE連絡が、信頼を築く第一歩

バイトを休む・シフトを変更する連絡は、誰にとっても気を使うものです。

しかし、適切なタイミングと誠実な伝え方を押さえれば、マイナスな印象を与えることはありません。

この記事で紹介したように、どんな状況でも次の4つを意識しておくと安心です。

ポイント	内容
① できるだけ早く連絡	相手が対応できる時間を確保する
② 簡潔で丁寧な言葉遣い	長文よりも、誠意ある短文を意識
③ 理由とお詫びをセットで伝える	「お休みします」だけで終わらせない
④ 感謝・フォローを忘れない	「ありがとうございます」の一言で印象が変わる