バイト×LINEでシフト連絡！すぐ使える例文・マナー・テンプレートまとめ

2025年10月26日

「LINEでシフトのこと、どう伝えればいいの…？」そんな悩みを感じたことはありませんか。

実は、バイト先とのやり取りで一番多いのがシフト関連のLINE。

ちょっとした言葉選びで「感じのいい人」「信頼できる人」と思われるかどうかが決まります。

この記事では、LINEでのシフト連絡に使える例文をたっぷり紹介。

シフト変更・交代・希望提出・欠勤・遅刻など、すぐに使えるテンプレートを状況別にまとめました。

さらに、マネージャーや同僚に好印象を与える文章のコツや、避けたいNG表現も丁寧に解説。

「丁寧・早め・分かりやすく」を意識するだけで、LINEでの印象は劇的に変わります。

今日から使えるLINE例文で、シフト連絡をもっとスムーズに、気持ちよくこなしていきましょう。

シフト変更・交代をお願いしたいときのLINE例文集

急な予定変更でシフトに入れなくなったり、他の日に変更したいことってありますよね。

ここでは、相手に丁寧かつスムーズに伝えるためのLINE例文を、ショート版とフルバージョンの両方で紹介します。

「早め・具体的・代案付き」の3点を意識すると、印象よく伝えられます。

体調不良・学校行事で出勤できないときの例文

まずは、やむを得ず出勤が難しい場合の連絡です。

シンプルに伝えるショート例文と、状況をしっかり説明するフルバージョンを紹介します。

ショート例文：

お疲れ様です。〇月〇日のシフトについてご相談があります。事情により出勤が難しいため、調整をお願いできれば幸いです。

フルバージョン例文：

お疲れ様です。〇月〇日（〇）のシフトについてご相談させていただきたいです。

学校の予定が重なり、出勤が難しい状況です。

可能であれば、翌日の同時間帯、または週末で代わりに入らせていただくことも可能です。

ご検討のほど、よろしくお願いいたします。

ポイント	内容
伝えるタイミング	分かった時点ですぐに連絡
内容	出勤できない理由＋代替可能日時
語調	落ち着いた敬語で、謝罪よりも前向きな姿勢

別日に入りたい・シフトを変更したいときの例文

予定が変わり、他の日に変更したい場合は、「どの日なら可能か」を明確に伝えるのがコツです。

ショート例文：

お疲れ様です。〇月〇日のシフトを別日に変更させていただくことは可能でしょうか。〇日または〇日で対応可能です。

フルバージョン例文：

お疲れ様です。〇月〇日のシフトについて変更のお願いをさせていただきます。

私用のため当日の出勤が難しい状況です。

可能であれば、〇月〇日または〇月〇日で代わりに入らせていただければと思います。

店舗の都合に合わせて調整いただけますと幸いです。

良い伝え方	避けたい伝え方
「〇日または〇日なら入れます」	「他の日なら大丈夫です」
「可能であれば調整をお願いしたいです」	「この日は無理です」

グループLINEで交代をお願いするときの例文と書き方

グループLINEでの連絡は、全員が見る場なので特に言葉遣いに注意しましょう。

箇条書きを使うと、内容が一目でわかりやすくなります。

ショート例文：

みなさまお疲れ様です。〇月〇日（〇）〇時〜〇時のシフトについて、出勤が難しい状況です。代わっていただける方がいらっしゃいましたら、ご検討をお願いいたします。

フルバージョン例文：

みなさまお疲れ様です。シフト交代のお願いがございます。

以下のシフトに関して、出勤が難しい状況となりました。

日時：〇月〇日（〇）〇時〜〇時
担当：〇〇店（レジ担当）
理由：急な予定が入りました

代わっていただける方がいらっしゃいましたら、ご連絡いただけますと幸いです。

ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

注意点	内容
書き方	「いつ・どこ・どのシフト」を明確に記載
文末	「ご検討をお願いいたします」で締める
返信方法	「返信は個別LINEでも大丈夫です」など補足を加えると親切

グループLINEでは、情報を整理して短く伝えることが信頼のカギです。

見やすく・丁寧に・具体的にを意識すれば、どんな状況でもスムーズに伝わります。

シフト希望を提出・調整したいときのLINEテンプレート集

「来月のシフト、どう伝えよう…」そんなときに役立つのがこの章です。

希望日や勤務時間を上手に伝えることで、相手も調整しやすくなります。

明確・簡潔・柔軟の3つを意識するのがポイントです。

来月の希望シフトを提出する際の例文

まずは、最も基本的な「月単位での希望提出」のテンプレートを紹介します。

ショート例文：

お疲れ様です。〇月のシフト希望を提出させていただきます。ご確認お願いいたします。

フルバージョン例文：

お疲れ様です。〇月のシフト希望を提出させていただきます。

下記の内容でご確認をお願いいたします。

第1希望	第2希望
月・水・金曜日 17:00～22:00 土曜日 10:00～18:00	火・木曜日 18:00～22:00 日曜日 13:00～18:00

※〇月〇日〜〇日は予定があり勤務不可です。
※土日どちらかは必ず勤務可能です。

ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

週ごとの希望時間・日数を柔軟に伝える例文

週ごとに勤務時間を変えたい場合や、日数を調整したいときの伝え方です。

ショート例文：

お疲れ様です。今週は週3日、17時以降で勤務希望です。ご確認お願いいたします。

フルバージョン例文：

お疲れ様です。今週の勤務希望についてご連絡させていただきます。

下記の通り、勤務可能な日時をお伝えします。

勤務可能日	時間帯
火曜日・木曜日・土曜日	17:00～22:00
予備日（日曜日）	13:00～18:00

週によって予定が変動しますが、柔軟に対応させていただけます。

ご検討のほど、よろしくお願いいたします。

固定シフト・休暇申請をお願いしたいときの例文（フルバージョン付き）

固定シフトに変更したい、またはお休みを取りたいときの相談文です。

ショート例文：

お疲れ様です。今後のシフトを固定にできないかご相談させていただきたいです。

フルバージョン例文：

お疲れ様です。シフトについてご相談させていただきたいことがございます。

現在、週ごとにシフトが変動していますが、学校の予定が確定したため、固定シフトへの変更をお願いできればと思います。

希望固定日	時間帯
火曜日・木曜日	17:00～22:00
土曜日	10:00～18:00

また、〇月〇日〜〇月〇日まで家庭の都合でお休みをいただきたいです。

休暇前後のシフトで調整可能ですので、以下の対応をご提案いたします。

休暇前：通常より1日多く勤務可能
休暇後：週末に連続勤務対応可

ご検討のほど、よろしくお願いいたします。

相談内容	伝え方のコツ
固定シフトにしたい	「学校の予定が確定したため」など具体的な理由を添える
休暇を取りたい	「前後のシフトで補う」など代替案を必ず添える

“希望だけでなく、相手の都合も考えた提案”を意識すると、より信頼される連絡になります。

欠勤・遅刻のLINE連絡例文（状況別・フルテンプレート付き）

急に出勤が難しくなったり、予定より遅れてしまうこともありますよね。

そんな時こそ、落ち着いて丁寧に連絡することが大切です。

早め・正確・誠実の3つを意識すれば、相手に不安を与えずに済みます。

【当日】出勤が難しいときの連絡例文

どうしても当日になって出勤が難しいときは、状況と今後の対応を簡潔に伝えましょう。

ショート例文：

お疲れ様です。本日〇時からのシフトについて、都合により出勤が難しい状況です。ご迷惑をおかけし申し訳ございません。

フルバージョン例文：

お疲れ様です。本日のシフト（〇時～〇時）についてご連絡させていただきます。

個人的な事情で出勤が難しい状況です。

急なご連絡となり申し訳ありません。

明日以降のシフトで調整が可能ですので、ご希望があればご相談させていただければと思います。

ご迷惑をおかけし恐縮ですが、よろしくお願いいたします。

ポイント	説明
連絡タイミング	分かった時点ですぐに
伝える内容	出勤不可の理由＋今後の対応
文末	「ご迷惑をおかけし申し訳ございません」で締める

【前日】翌日の勤務が難しいときの例文

前日夜に気づいた場合は、翌朝までに再度連絡する前提で送るのが丁寧です。

ショート例文：

お疲れ様です。明日のシフト（〇時〜〇時）ですが、都合により出勤が難しいかもしれません。明朝に改めてご連絡させていただきます。

フルバージョン例文：

お疲れ様です。明日のシフトについてご相談があります。

現在、体調の変化があり、明日の勤務が難しい可能性があります。

このまま様子を見て、状況を朝に改めてご報告させていただきます。

急なご連絡で申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。

項目	理想の内容
タイミング	夜のうちに1回連絡→翌朝再報告
表現	「難しいかもしれません」と控えめに伝える
印象	責任感を感じる前向きな姿勢が◎

【当日朝】遅刻しそうなときの連絡例文

遅れそうな場合は、早めに現状と到着予定を伝えましょう。

ショート例文：

お疲れ様です。交通状況により、出勤が〇分ほど遅れる見込みです。ご迷惑をおかけしますが、到着次第すぐに対応いたします。

フルバージョン例文：

お疲れ様です。〇時からのシフトについてご連絡いたします。

現在、交通混雑の影響で〇〇駅付近にて足止めされております。

到着までに15〜20分ほどかかる見込みです。

できる限り急いで向かわせていただきますが、進展があり次第ご連絡いたします。

ご迷惑をおかけし恐縮ですが、よろしくお願いいたします。

伝える内容	説明
遅れる理由	「交通混雑」「電車の影響」など客観的な表現
到着予定	「約〇分遅れそうです」と具体的に
誠意の見せ方	「進展があれば連絡します」で安心感を与える

遅刻や欠勤の連絡で大切なのは、「早さ」と「伝える順番」です。

まず現状、次に見通し、最後にお詫びを伝えるだけで、印象はぐっと良くなります。

“今どうなっていて、どう対応するか”を先に伝える——これが信頼されるLINEの鉄則です。

シフトを確認・交代したいときのLINE例文集

「あれ？次のシフトって何時からだっけ？」そんな時に役立つのが、確認メッセージのテンプレートです。

また、他の人とシフトを交換するときも、間違いがないようにしっかりとした文面を使うことが大切です。

確認・共有・報告の3ステップを意識すれば、連携がスムーズになります。

自分のシフトを確認したいときの丁寧な聞き方

シフト表を見失ったり、予定を再確認したい時は、具体的な日付を指定して質問しましょう。

ショート例文：

お疲れ様です。〇月〇日（〇）のシフト時間を確認させていただきたいです。〇時〜〇時で間違いないでしょうか。

フルバージョン例文：

お疲れ様です。来週のシフトについてご確認させていただきたく、ご連絡いたしました。

〇月〇日（〇）の勤務時間が〇時〜〇時で合っているか教えていただけますか。

シフト表を確認したところ、少し自信がなかったため、念のため確認させていただきました。

お忙しいところ恐縮ですが、ご確認をお願いいたします。

ポイント	内容
日付を明記	「来週」や「次回」ではなく「〇月〇日」と書く
目的を明確に	「確認のため」と添えると丁寧
再発防止	「次回から気をつけます」と一言加えるのも◎

他の人と交代したときの最終確認メッセージ例

シフト交代を行った際は、相手とマネージャー両方に確認を取るのが安心です。

ショート例文：

お疲れ様です。〇月〇日（〇）のシフト交代について、最終確認させていただきます。〇時〜〇時の時間帯で、私と〇〇さんが交代という認識でよろしいでしょうか。

フルバージョン例文：

お疲れ様です。シフト交代の件で確認させていただきたくご連絡しました。

以下の内容で間違いがないかご確認をお願いいたします。

項目	内容
交代日	〇月〇日（〇）
時間	〇時〜〇時
交代者	私（山田） ⇔ 鈴木さん

マネージャーにも報告済みです。内容に問題がなければ、このまま確定とさせていただきます。

よろしくお願いいたします。

マネージャーへの報告文フルテンプレート

交代や調整が決まった後は、必ずマネージャーなど責任者へ報告しておきましょう。

ショート例文：

お疲れ様です。〇月〇日（〇）のシフトについて、私（山田）と鈴木さんで交代しました。ご確認お願いいたします。

フルバージョン例文：

お疲れ様です。〇月〇日（〇）のシフトについてご報告させていただきます。

以下の通り、〇〇さんとの間で交代が確定いたしました。

変更前	変更後
山田：〇月〇日（〇）〇時〜〇時	鈴木：〇月〇日（〇）〇時〜〇時
鈴木：〇月〇日（〇）〇時〜〇時	山田：〇月〇日（〇）〇時〜〇時

本人同士で確認済みです。念のためご報告申し上げます。

どうぞよろしくお願いいたします。

報告のコツ	理由
「確認済み」と明記	上司が再確認しやすい
「念のため」と添える	報告のトーンが柔らかくなる
表形式でまとめる	誰がいつ勤務するのか一目で分かる

シフト交代では、確認と報告をしっかり行うことでトラブルを防げます。

「相手」「自分」「上司」すべてに明確に伝えることが信頼を築くポイントです。

シフト相談のLINE例文｜減らしたい・増やしたいを上手に伝える

シフトを減らしたいとき、またはもっと働きたいとき、どう伝えればいいのか悩みますよね。

この章では、相手に誠実に、そして前向きな印象で伝えられるLINE文面を紹介します。

理由＋期間＋前向きな姿勢の3点セットを意識するのがコツです。

シフトを減らしたい場合の例文（期間あり・期間なし）

学業や家庭の事情などでシフトを減らしたい場合は、「一時的」か「今後も継続的」かを明確にしましょう。

ショート例文（期間あり）：

お疲れ様です。〇月〜〇月の間、都合により週2〜3日勤務に減らしていただけないでしょうか。ご調整をお願いいたします。

フルバージョン例文（期間あり）：

お疲れ様です。シフトについてご相談させていただきたいことがございます。

〇月から学校でのプロジェクトが始まり、〇月末までの間は勤務日数を週2〜3日に減らさせていただければと思います。

授業のスケジュールが落ち着き次第、これまで通りの勤務に戻す予定です。

ご迷惑をおかけしますが、ご検討のほどよろしくお願いいたします。

ショート例文（期間なし）：

お疲れ様です。体調の都合により、今後は週3日ほどの勤務に調整していただけますでしょうか。ご検討お願いいたします。

フルバージョン例文（期間なし）：

お疲れ様です。シフトについてご相談させていただきたいです。

最近、学業や生活リズムの調整が必要となり、今後しばらくの間は勤務日数を週3日程度に減らさせていただければと思います。

勤務日数が安定しましたら、また増やす方向で調整させていただければと考えております。

ご迷惑をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。

項目	内容
期間の明示	「〇月末まで」「しばらくの間」などを明確に
トーン	控えめかつ前向きに
締めの一文	「また増やせるよう努力します」で印象アップ

シフトを増やしたい場合の例文

もっと働きたいときは、前向きな姿勢と、お店にとってのメリットも伝えるのがポイントです。

ショート例文：

お疲れ様です。シフトについてご相談です。可能であれば、週4〜5日ほど勤務日を増やしていただけますでしょうか。

フルバージョン例文：

お疲れ様です。シフトの件でご相談させていただきます。

現在、週3日で勤務させていただいておりますが、業務にも慣れてきましたので、週4〜5日に増やしていただければと思います。

特に平日17時以降と週末は柔軟に対応可能です。

ご検討のほど、よろしくお願いいたします。

伝え方	ポイント
前向きに	「慣れてきたので」「もっと貢献したい」と添える
柔軟さ	「お店の都合に合わせて調整可能」と記す
時間帯	「対応できる時間」を明確にする

固定シフト・時間帯変更・休暇相談のフル例文

勤務スタイルを変えたい場合も、理由と柔軟な姿勢をセットで伝えると好印象です。

ショート例文：

お疲れ様です。固定シフトへの変更を検討しており、ご相談させていただきたいです。

フルバージョン例文：

お疲れ様です。シフトについてご相談がございます。

学校のスケジュールが確定したため、以下のように固定シフトへ変更させていただければと考えております。

曜日	時間帯
火曜日・木曜日	17:00〜22:00
土曜日	10:00〜18:00

また、〇月〇日〜〇月〇日の間に予定があるため、その期間のお休みをお願いできればと思います。

休暇前後でのシフト調整は柔軟に対応可能です。

ご検討のほど、よろしくお願いいたします。

項目	伝え方のコツ
固定シフト	「学校・家庭の予定が確定したため」と前向きな理由を添える
休暇相談	「前後で調整可能」と補足すると信頼感が増す
時間変更	「柔軟に対応します」で安心感を与える

シフトの相談は「お願い」ではなく「提案」に近い形で伝えるのがコツです。

自分の希望＋相手への配慮を両立させることで、信頼される連絡ができます。

LINEで信頼される人になるための文章術とNG例

同じ内容を送っても、「丁寧で感じがいい人」と「雑な印象の人」に分かれることがあります。

その違いは、言葉のトーンと一言の添え方にあります。

文の順番・敬語・ひとことの思いやりが、信頼されるLINEをつくります。

返信スピードと一言添える工夫で印象UP

返信は「早いだけ」でなく、「内容に気づいている」ことを示すのが大切です。

短い一言を添えるだけで、相手が安心してやり取りできます。

良い例：

「ご連絡ありがとうございます。確認いたしました。」
「承知いたしました。ご対応感謝いたします。」
「かしこまりました。ありがとうございます。」

避けたい例：

「了解です」
「OKです」
「はい」だけの返信

印象を良くするコツ	理由
すぐ返信＋短いお礼	相手が安心して次の対応ができる
「了解」ではなく「承知」	敬語として柔らかく丁寧
表情の見えないやり取りほど丁寧に	誤解を防ぎやすい

やってはいけないNG例文10選（比較表付き）

バイト先でのLINEで失礼になりやすい表現を、良い例・悪い例で比較しました。

シーン	良い例	避けたい例
相談時	「ご相談させていただきたいです」	「相談いいですか？」
お願い	「ご検討いただけますと幸いです」	「よろしくお願いします！」
お礼	「ご対応ありがとうございます」	「サンキューです！」
遅刻報告	「到着次第すぐ対応いたします」	「すみません！今向かってます！」
交代依頼	「ご都合よければお願いできますか」	「誰か変われますか？」
謝罪	「ご迷惑をおかけし申し訳ございません」	「すみませんでした！」
承認	「承知いたしました」	「了解っす」
確認	「念のため確認させてください」	「これでいいですか？」
休みの連絡	「出勤が難しいためご相談です」	「行けません！」
業務報告	「ご確認のほどお願いいたします」	「見ておいてください」

少しの言葉遣いで、印象が驚くほど変わります。

特に「！」や「〜」の多用はカジュアルすぎて見えるため控えめにしましょう。

丁寧すぎず、でも軽くないトーンが理想です。

トラブルを防ぐためのメッセージ3原則（早さ・丁寧さ・代案）

どんな連絡でも、この3つを意識するだけで印象が大きく変わります。

原則	実践ポイント
早さ	返信はできるだけ当日中に。急ぎなら30分以内。
丁寧さ	「お願いします」ではなく「お願いできますでしょうか」。
代案	断るときは「他の日なら可能です」など代案を添える。

この3原則を守るだけで、相手に「信頼できる人」という印象を与えられます。

特に代案を添えることは、誠実さと協力姿勢のアピールにつながります。

“次の行動が見えるメッセージ”を意識するだけで、印象は格段に良くなります。

シフト管理がラクになるLINE連携アプリ＆ツール

シフトの提出や確認、LINEでの連絡をしていると「どの日に入るんだっけ？」と混乱してしまうことがあります。

そんな時に役立つのが、LINEと相性の良いシフト管理ツールです。

「すぐ開ける・共有できる・忘れない」この3つが大切なポイントです。

スマホカレンダー連携の使い方（通知設定・メモ管理）

一番簡単で効果的なのは、スマートフォンのカレンダーを使う方法です。

LINEでシフトが決まったら、すぐにカレンダーへ入力しておきましょう。

ステップ	やること
① 入力	シフトが決まったらその場でスマホのカレンダーに登録
② 通知設定	開始1時間前に通知を設定しておくと忘れ防止に◎
③ メモ活用	「持ち物」「担当業務」などをメモ欄に記録

スマホカレンダーは自動で通知が来るので、LINEを見逃しても安心です。

「LINEで連絡 → カレンダー登録」が理想の流れです。

アプリ名	特徴	おすすめポイント
シフトボード	シンプルなUIで初心者にも使いやすい	LINE共有ボタンで同僚に送信可
LINEスケジュール	グループトーク内で予定調整が完結	候補日を出して投票形式で決定可能
Googleカレンダー	PC・スマホで自動同期できる	他の予定との重なりも一目で確認

LINE＋スプレッドシートでのチーム管理方法

複数のスタッフでシフトを共有したい場合は、スプレッドシートの活用が便利です。

ステップ1： Googleスプレッドシートで「シフト表」を作成

ステップ2： LINEのグループトークで共有リンクを送信

ステップ3： 編集権限を「閲覧のみに設定」しておけば、ミスを防げます

メリット	内容
共有が簡単	LINEにURLを貼るだけで全員が確認できる
更新が即反映	スマホ・PCどちらからでもリアルタイム反映
誤操作防止	「閲覧のみ」設定でデータ保護

この方法なら、「最新のシフトどれ？」と聞かれることも減ります。

店舗全体での情報共有もスムーズになり、信頼されるメンバーとしての評価も上がります。

「自分で管理する」から「チームで共有する」へ。

それが、忙しいバイト生活をラクにする第一歩です。

まとめ｜バイトのシフト連絡は“丁寧×早め×分かりやすく”が最強ルール

LINEでのシフト連絡は、ちょっとした言葉選びやタイミングで印象が大きく変わります。

この記事で紹介してきたポイントを押さえれば、誰でも「感じがいい」「信頼できる」と思われる連絡ができます。

早めに・丁寧に・分かりやすく。この3つがLINE連絡の基本です。

シフト連絡で失敗しない3つの鉄則

最後にもう一度、連絡時に意識すべき鉄則を確認しておきましょう。

鉄則	解説
① 早めに連絡する	気づいたらすぐ伝える。前日・当日連絡は最終手段。
② 丁寧な言葉で伝える	「お疲れ様です」「ご確認お願いいたします」で始まり終える。
③ 内容を分かりやすくまとめる	日付・時間・代案を明記。見やすい文面が信頼を生む。

これらを意識するだけで、トラブルを防ぎ、相手とのやり取りがスムーズになります。

すぐ使える！LINE連絡の万能ひと言フレーズ集

どんな場面でも使える便利なフレーズをまとめました。

シーン	使えるひと言
確認したいとき	「念のためご確認させていただきたいです。」
お願いしたいとき	「ご都合よければお願いできますでしょうか。」
謝りたいとき	「ご迷惑をおかけし申し訳ございません。」
了承したとき	「承知いたしました。ありがとうございます。」
報告したいとき	「念のためご報告させていただきます。」