同窓会案内LINE例文まとめ！フォーマルもカジュアルもコピペで完成

同窓会の案内をLINEで送るとき、「どんな文面にすればいいんだろう」と迷う方は多いですよね。

この記事では、フォーマルからカジュアルまで、目的や相手に合わせて使えるLINE案内文の例をたっぷり紹介します。

そのままコピペできるテンプレートや、返信が集まりやすくなる書き方のコツ、出欠管理をスマートに行う方法も掲載。

誰でも簡単に、感じの良い同窓会案内を作れる完全ガイドです。

「言葉選びに自信がない」「フォーマルとカジュアルのバランスが難しい」という方も、この記事を読めば安心して案内を作れます。

同窓会の案内をLINEで送るのはOK？基本マナーと注意点

同窓会の案内を送るとき、「LINEで送ってもいいのかな？」と迷う人は多いですよね。

結論から言うと、相手との関係性や目的に合わせて内容を整えれば、LINEでの案内はまったく問題ありません。

この章では、LINEを使う際のポイントと、失礼に見えないためのマナーをわかりやすく紹介します。

LINEで案内を送るときのメリット・デメリット

まずは、LINEで案内を送る場合のメリットとデメリットを整理しておきましょう。

メリット	デメリット
すぐに連絡が取れる	既読スルーが起きやすい
返信が簡単で負担が少ない	フォーマルな印象になりにくい
写真や位置情報を添えられる	長文だと読みにくくなる

LINEはスピード感がある反面、少しカジュアルな印象を与えやすい点が特徴です。

相手がどんなタイプの人かを考え、送り方を調整することが大切です。

送る前に確認したい3つのチェックポイント

案内を送る前に、次の3点を必ず確認しておきましょう。

チェック項目	ポイント
① 宛先リスト	誤送信を防ぐため、グループ・個別の送り先を事前に確認
② 日時と会場	最新情報を再チェックし、誤記がないか確認
③ 返信方法	返信先や締切を明確にして、迷わないようにする

この3つを意識するだけで、送信ミスや誤解を防ぎ、スムーズな連絡ができます。

好印象を与える言葉選びとトーンのコツ

LINEの文面は短くても、心がこもっていることが伝わる言葉選びが大切です。

ていねいで温かみのある言葉を選ぶことが、相手に良い印象を与えるコツです。

NG表現	OK表現
「来れる？」	「ご都合いかがでしょうか？」
「行ける人だけで！」	「ご参加いただける方は返信をお願いします」
「返事ちょうだいね」	「お返事をいただけると助かります」

ていねいな言葉は相手への配慮が感じられ、読み手の気持ちを和らげます。

特に恩師や先輩などへ送る場合は、敬語のバランスを意識しましょう。

NG例文で学ぶ「やってはいけない案内文」

最後に、避けたほうがいい例文を紹介します。

これらは、軽く見えてしまったり、情報が足りず誤解を招く可能性があります。

NG例	改善例
「○日に集まるよ。来れる人は連絡してね」	「○日に同窓会を予定しています。ご都合が合う方はぜひご参加ください。」
「急だけど来ない？」	「突然のご連絡で恐縮ですが、○日に同窓会を企画しました。」
「出欠すぐ教えて」	「出欠のご連絡は○日までにいただけますと幸いです。」

焦ったり、短すぎる案内文はマナー違反と誤解されることがあります。

一文を少し丁寧に言い換えるだけで、印象がぐっと良くなります。

LINEでの案内は「スピード」よりも「思いやり」が鍵です。

次の章では、目的に合わせてすぐ使える同窓会案内のLINE例文をたっぷりご紹介します。

【目的別】同窓会案内LINE例文まとめ（フルバージョン付き）

同窓会の案内文は、目的や雰囲気によって言葉の選び方が大きく変わります。

この章では、「フォーマル」「カジュアル」「初開催」「定期開催」の4つの目的別に、すぐ使えるLINE例文を紹介します。

すべての例文は、コピーして貼り付けるだけで使えるように整えてあります。

フォーマルな案内文（恩師・周年記念向け）

恩師や先輩をお招きするような正式な同窓会では、丁寧で温かみのある言葉遣いを心がけましょう。

短文テンプレート	フルバージョン例文
「このたび○○年度卒業生による同窓会を開催いたします。ご都合がよろしければぜひご参加ください。」	拝啓　○○年度卒業生の皆さまへ このたび、卒業○周年を記念し、同窓会を開催することになりました。 恩師の△△先生にもご参加いただける予定です。 【日時】○月○日（土）18:00〜20:00 【場所】○○ホール 2階「桜の間」 【会費】○○円 【締切】○月○日までにご返信ください。 皆さまと再びお会いできることを心より楽しみにしております。 幹事 ○○○○

カジュアルな案内文（友人中心・気軽な集まり）

気心の知れた仲間同士なら、明るく親しみのある文面でOKです。

ただし、日時・場所・返信方法などの必要情報はしっかり入れておきましょう。

短文テンプレート	フルバージョン例文
「久しぶりに集まらない？気軽な同窓会を企画しました！」	みなさん、お久しぶりです。 卒業してからずいぶん経ちましたね。そろそろまた集まってお話ししませんか？ 【日時】○月○日（土）18:30〜 【場所】○○センター会議室B 【会費】○○円 【締切】○月○日までに返信をお願いします。 懐かしい話をしながら、ゆっくり語り合いましょう。

初めての同窓会案内（卒業後初開催）

初めて開催する同窓会は、期待感とワクワクを込めたメッセージがポイントです。

全員が安心して参加しやすいよう、優しい言葉でまとめましょう。

短文テンプレート	フルバージョン例文
「卒業後初の同窓会を企画しました！みんなで再会しましょう！」	みなさん、お元気ですか？ このたび、卒業後初めての同窓会を開催することになりました。 久しぶりに再会して、お互いの近況を話せたら嬉しいです。 【日時】○月○日（土）18:00〜 【場所】○○会館 集会室 【会費】○○円 【締切】○月○日 ご都合がよろしければ、ぜひご参加ください。 返信はこのメッセージに直接お願いします。

定期開催・毎年恒例の案内文

毎年の恒例行事として定着している同窓会では、明るくスムーズな案内が理想的です。

短文テンプレート	フルバージョン例文
「今年も同窓会の季節がやってきました！恒例の集まりを開催します。」	皆さん、こんにちは。 今年も恒例の同窓会を開催いたします。 いつものメンバーで、近況を共有しながら楽しいひとときを過ごしましょう。 【日時】○月○日（日）12:00〜14:00 【場所】○○ホール 1階「桔梗の間」 【会費】○○円 【締切】○月○日 毎年参加している方も、久しぶりの方も大歓迎です。 今年も皆さんにお会いできるのを楽しみにしています。

【テンプレート集】目的別フルコピペ用文例

最後に、どのタイプにも応用できる汎用テンプレートを紹介します。

空欄を埋めるだけで完成する構成になっています。

テンプレート名	本文
基本フォーマット	○○さん、こんにちは。 このたび、○○年度卒業生の集まりを企画しました。 久しぶりに再会し、思い出話を楽しめたら嬉しいです。 【日時】○月○日（○）○時〜 【場所】○○ 【会費】○○円 【締切】○月○日までに返信をお願いします。 ご都合がよろしければ、ぜひご参加ください。 幹事 ○○○○
短文タイプ	こんにちは！ ○○年度卒業生の集まりを企画しています。 ○月○日（○）に開催予定です。 ご都合がよろしければ返信お願いします！

目的に合わせて文面を選ぶだけで、印象がまったく変わります。

「伝わる言葉」と「丁寧な構成」で、あなたの案内はぐっと魅力的になります。

次の章では、相手別に最適な案内文とテンプレートを紹介します。

【相手別】送り方で変わる！タイプ別案内LINE例文集

同窓会の案内は、誰に送るかによって言葉のトーンや表現が大きく変わります。

この章では、「疎遠な人」「親しい友人」「恩師や先生」の3つのパターンに分けて、すぐに使える例文を紹介します。

それぞれの関係性に合わせた文面を選ぶことで、自然で感じの良い案内が作れます。

疎遠な同級生への丁寧な案内LINE

久しぶりに連絡を取る相手には、丁寧さと誠意を大切にしましょう。

唐突にならないよう、まずは近況に触れてから本題に入ると印象が柔らかくなります。

短文テンプレート	フルバージョン例文
「お久しぶりです。○○年度卒業の△△です。久しぶりに集まろうという話が出ており、ご連絡しました。」	○○さん、お久しぶりです。 ○○年度卒業の△△です。 突然のご連絡失礼いたします。 このたび、同級生有志で同窓会を企画いたしました。 久しぶりに皆さんとお会いできたら嬉しく思い、ご案内差し上げました。 【日時】○月○日（土）18:00〜 【場所】○○会場（アクセス良好） 【会費】○○円 【締切】○月○日 お忙しい中恐縮ですが、ご都合のよい場合はぜひご参加ください。 どうぞよろしくお願いいたします。

親しい友人へのフランクな案内LINE

仲の良い友人には、少しくだけたトーンで大丈夫です。

自然体の呼びかけに、ちょっとした思い出の話を添えると返信率が上がります。

短文テンプレート	フルバージョン例文
「久しぶり〜！そろそろ集まらない？○日に同窓会を企画したよ！」	○○ちゃん、久しぶり！ 最近どうしてる？ みんなでまた会いたいねって話になって、ついに同窓会を企画したよ。 【日時】○月○日（土）18:30〜 【場所】○○センタールーム 【会費】○○円 【締切】○月○日までに返信してね。 □□くんや△△ちゃんも参加予定だよ。 ぜひ一緒に話そう。

恩師・先生への正式なご案内文

先生や恩師など、目上の方への案内は「礼儀正しさ」と「温かみ」を両立させることが大切です。

季節の挨拶を添えると、より丁寧な印象になります。

短文テンプレート	フルバージョン例文
「お世話になっております。○○年度卒業の△△と申します。クラス会を企画いたしましたので、ご案内申し上げます。」	△△先生 お世話になっております。 ○○年度卒業の□□と申します。 このたび、当時のクラスメイトで集まりを企画いたしました。 もしご都合がよろしければ、ぜひご参加いただけますと嬉しく思います。 【日時】○月○日（土）18:00〜 【場所】○○ホール 3階会議室 【締切】○月○日 ご多用中とは存じますが、先生にお会いできることを一同楽しみにしております。 どうぞよろしくお願いいたします。

【保存版】相手別フルバージョン例文テンプレート

ここでは、どんな相手にも応用できる基本構成を紹介します。

挨拶 → 趣旨説明 → 開催概要 → 締切 → 結びの順にまとめると、どの相手にも丁寧に伝わります。

テンプレート名	本文
共通フォーマット	○○さん、こんにちは。 ○○年度卒業の△△です。 このたび、同窓会を開催することになりました。 久しぶりにみんなで集まり、近況を話せたら嬉しいです。 【日時】○月○日（○）○時〜 【場所】○○ 【会費】○○円 【締切】○月○日 ご都合がよろしければ、ぜひご参加ください。 ご返信をお待ちしております。

相手との関係に合わせて文面を少し変えるだけで、伝わり方が全く違います。

一番大事なのは「思い出を共有したい」という気持ちを自然に伝えることです。

次の章では、返信が集まりやすいLINEの書き方とコツを紹介します。

返信が集まりやすい！読まれるLINEの書き方とコツ

せっかく丁寧に案内を送っても、返信がなかなか来ないことがありますよね。

実は、返信率を上げるためには「文の構成」と「伝え方」にちょっとしたコツがあるんです。

この章では、読みやすく、返信したくなるLINE案内文の作り方を具体的に紹介します。

返信率が上がる構成と改行の黄金ルール

LINEのメッセージは、見た目の「読みやすさ」がとても重要です。

長文を一気に送るよりも、1文ずつ改行を入れて余白を作ると印象がやわらかくなります。

悪い例	良い例
○○年度卒業の△△です。来月同窓会を開催します。日時は○月○日（土）18時からです。場所は○○ホールです。参加できる方は返信をお願いします。	○○年度卒業の△△です。 来月、同窓会を開催します。 【日時】○月○日（土）18:00〜 【場所】○○ホール ご都合がよろしければ、ぜひご参加ください。 返信はこのメッセージにお願いします。

1文ごとに改行を入れるだけで、読みやすさと返信率が大きく変わります。

スタンプ・絵文字・画像の使い方（例つき）

親しい相手には、ほんの少し絵文字やスタンプを加えると柔らかい印象になります。

ただし、使いすぎると読みにくくなるため、1〜2個にとどめましょう。

使用例	ポイント
みんなお久しぶりです😊 ○○年度卒業の△△です。 久しぶりに集まりませんか？	絵文字は文の末尾に軽く添えるだけで十分。過剰に使うと逆効果。
グループアイコンを当時の写真に変更する	視覚的にわかりやすく、懐かしさを演出できる。

感情表現を少し加えるだけで、距離感が一気に縮まります。

締切日・返信方法の伝え方で差をつける

返信が遅れがちな理由のひとつは、「どう返せばいいか分からない」こと。

明確に選択肢を示すことで、相手が返信しやすくなります。

伝え方	例文
選択肢を明確にする	ご都合をお聞かせください。 ① 参加します ② 都合がつかず欠席します ③ まだ検討中です
締切をはっきり書く	出欠のご連絡は、○月○日までにお願いいたします。
返信先を示す	このメッセージに直接返信してください。 別途ご連絡が必要な場合は、幹事△△までお知らせください。

「どうすればいいか」がすぐ分かる案内文は、返信率が格段に上がります。

“短く・丁寧に・わかりやすく”が、読まれるLINEの3原則です。

次の章では、出欠管理をスムーズにするLINEとツールの使い方を紹介します。

出欠確認・集計もラクラク！LINE×ツール活用ガイド

同窓会の準備で最も手間がかかるのが出欠確認です。

でも、LINEの機能や無料のツールを活用すれば、簡単で正確に集計ができます。

ここでは、誰でも使える出欠管理の方法と、便利な工夫を紹介します。

LINEアンケート機能の設定手順と例

グループチャットを作っている場合は、LINEの「アンケート機能」を使うのが最も手軽です。

数分で設定でき、メンバー全員の回答が一覧で見られるのでとても便利です。

手順	説明
1	グループ画面右上の「≡」をタップ
2	「アンケート作成」を選択
3	質問欄に「同窓会への参加可否を教えてください」と入力
4	選択肢を「参加」「欠席」「検討中」に設定
5	締切日時を設定して送信

回答が集まったら、右上の「結果を見る」で一覧を確認できます。

LINEだけで出欠が完結するので、メールや紙の管理が不要になります。

Googleフォームで出欠・コメントをまとめる方法

少し人数が多い場合や、コメントも一緒に集めたいときはGoogleフォームが便利です。

入力項目を自由に設定できるため、参加者からの要望もまとめて管理できます。

フォームで設定したい項目	説明
お名前	出席者リスト作成に必要
出欠（参加／欠席／検討中）	選択式で回答しやすく
メッセージ欄	自由記入で近況や希望を受け取れる

フォームのURLをLINEで送るだけで、誰でもすぐに回答できます。

スプレッドシートと自動連携できるため、集計作業の手間を減らせます。

スプレッドシート管理＆リマインド文例集

集まった回答はスプレッドシートで整理しましょう。

一覧にまとめておくと、誰に返信が必要か一目で分かります。

項目	内容
氏名	参加者の名前を記録
回答状況	参加・欠席・未回答のいずれかを記入
返信日	返信が届いた日付を記録
メモ	補足情報や連絡事項などを簡単に記入

未返信の人には、締切前にやさしくリマインドを送りましょう。

リマインド例文	使うタイミング
○○さん、こんにちは。 同窓会の件でご連絡です。 まだお返事をいただいていないようですので、締切の○日までにお知らせいただけますと助かります。 どうぞよろしくお願いいたします。	締切の2〜3日前に送ると効果的

ツールを上手に使えば、出欠管理は「短時間・正確・ストレスなし」で完結します。

次の章では、同窓会準備でよくあるトラブルと、その対処法を紹介します。

トラブル防止Q&A｜返信なし・ドタキャン・会費対応

同窓会の準備をしていると、予想外のトラブルが起きることがあります。

この章では、よくあるケースを想定し、幹事として落ち着いて対応できるようにするためのヒントを紹介します。

あらかじめ知っておけば、当日の運営もずっとスムーズになります。

返信がない人への優しいリマインド文例

返信が遅れている人に対しては、催促ではなく「確認のお願い」という形で伝えるのがポイントです。

強い言い方を避け、相手の都合を尊重する姿勢を見せることで、気持ちよく返信をもらいやすくなります。

リマインド例文	ポイント
○○さん、こんにちは。 先日お送りした同窓会の件でご連絡です。 まだお返事をいただいていないようでしたので、念のためお知らせいたします。 ご都合がよろしければ、○日までにご返信をお願いいたします。 いつもありがとうございます。	「確認のお願い」として伝えることで、催促の印象を与えずに対応できる。

返信がないときこそ、言葉遣いを丁寧にすることで印象が良くなります。

当日急な欠席が出たときの対応

参加予定だった人が当日来られなくなるケースもあります。

そのようなときは、慌てずに参加者全体に共有し、雰囲気を保つことを優先しましょう。

対応の流れ	具体的な行動
1. 欠席連絡の確認	相手からの連絡内容を確認し、返信で気遣いの言葉を伝える。
2. 会場への連絡	人数変更が可能であれば、すぐに担当者に伝える。
3. グループへの共有	「○○さんは事情があり今回は欠席とのことです」と一言添える。

小さなトラブルでも、誠実に対応することで幹事への信頼が高まります。

集金ミスや人数変更トラブルの防ぎ方

複数人で準備している場合、情報の共有ミスが起きやすくなります。

表やメモを活用して、数字の管理を一元化しておくことが重要です。

管理ポイント	説明
担当を決める	会場連絡、出欠、連絡対応など、役割を明確にしておく。
共有ドキュメントを使う	クラウド上で同時編集できるツールを使い、常に最新の情報を共有する。
チェックリストを用意	「誰が・いつ・何をしたか」を簡単に記録しておく。

準備段階でしっかりと管理体制を作っておけば、トラブルのほとんどは防げます。

「焦らず・丁寧に・確認を怠らない」ことが、幹事にとって一番の安心材料です。

次の章では、この記事のまとめと、伝わる案内文の5つの成功ポイントを紹介します。

まとめ｜心のこもったLINE案内で再会をもっと楽しく

ここまで、同窓会の案内文作成から出欠管理まで、すべてのステップを紹介してきました。

いざ案内を送るとなると緊張するものですが、コツさえつかめば誰でも温かみのあるメッセージが作れます。

この章では、成功する案内づくりのポイントを5つにまとめます。

案内文づくりの5つの成功ポイント

ポイント	内容
① 目的に合わせた文面選び	フォーマルかカジュアルかを明確にし、雰囲気を統一する。
② 送り先に合わせたトーン調整	疎遠な人・友人・先生など、関係性ごとに言葉遣いを変える。
③ 情報は簡潔に・見やすく	日時・場所・返信方法を1文ずつ改行して読みやすくする。
④ 返信しやすい構成にする	選択肢・締切・返信先を明確に記載する。
⑤ 送る前の最終確認を忘れない	誤字・日時・送信先をもう一度チェックしてから送信する。

どんなに丁寧な文面でも、情報ミスがあると信頼を失ってしまいます。

送る前の最終確認をするだけで、印象は格段に良くなります。

気持ちが伝わる一言メッセージ例

最後に、案内文の最後に添えるだけで印象がアップする一言を紹介します。

目的	一言メッセージ例
親しみを伝えたいとき	「久しぶりに笑い合える時間を楽しみにしています。」
感謝を伝えたいとき	「これまでのご縁に感謝しつつ、またお会いできるのを楽しみにしています。」
丁寧に締めたいとき	「ご多用のところ恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。」

ほんの一言を添えるだけで、LINEのメッセージがぐっと温かくなります。

テンプレートの使い方とアレンジのコツ

この記事で紹介したテンプレートは、そのまま使っても十分に使えますが、少しだけ自分の言葉を加えるとより印象的になります。

• 思い出のキーワードを入れる（例：「○○先生のクラス」「文化祭のチーム」など）
• 開催理由を添える（例：「卒業○周年を記念して」など）
• 自分らしい語り口でまとめる

たとえ短い文章でも、そこに「あなたの気持ち」が伝われば、それが一番の案内文になります。

完璧を目指すよりも、「伝わる文章」を目指しましょう。

同窓会は、かつての仲間たちともう一度つながる大切な機会です。

丁寧な案内文が、その最初の一歩になります。

まとめ｜心のこもったLINE案内で再会をもっと楽しく

ここまで、同窓会の案内文作成から出欠管理まで、すべてのステップを紹介してきました。

いざ案内を送るとなると緊張するものですが、コツさえつかめば誰でも温かみのあるメッセージが作れます。

この章では、成功する案内づくりのポイントを5つにまとめます。

案内文づくりの5つの成功ポイント

ポイント	内容
① 目的に合わせた文面選び	フォーマルかカジュアルかを明確にし、雰囲気を統一する。
② 送り先に合わせたトーン調整	疎遠な人・友人・先生など、関係性ごとに言葉遣いを変える。
③ 情報は簡潔に・見やすく	日時・場所・返信方法を1文ずつ改行して読みやすくする。
④ 返信しやすい構成にする	選択肢・締切・返信先を明確に記載する。
⑤ 送る前の最終確認を忘れない	誤字・日時・送信先をもう一度チェックしてから送信する。

どんなに丁寧な文面でも、情報ミスがあると信頼を失ってしまいます。

送る前の最終確認をするだけで、印象は格段に良くなります。

気持ちが伝わる一言メッセージ例

最後に、案内文の最後に添えるだけで印象がアップする一言を紹介します。

目的	一言メッセージ例
親しみを伝えたいとき	「久しぶりに笑い合える時間を楽しみにしています。」
感謝を伝えたいとき	「これまでのご縁に感謝しつつ、またお会いできるのを楽しみにしています。」
丁寧に締めたいとき	「ご多用のところ恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。」

ほんの一言を添えるだけで、LINEのメッセージがぐっと温かくなります。

テンプレートの使い方とアレンジのコツ

この記事で紹介したテンプレートは、そのまま使っても十分に使えますが、少しだけ自分の言葉を加えるとより印象的になります。

• 思い出のキーワードを入れる（例：「○○先生のクラス」「文化祭のチーム」など）
• 開催理由を添える（例：「卒業○周年を記念して」など）
• 自分らしい語り口でまとめる

たとえ短い文章でも、そこに「あなたの気持ち」が伝われば、それが一番の案内文になります。

完璧を目指すよりも、「伝わる文章」を目指しましょう。

同窓会は、かつての仲間たちともう一度つながる大切な機会です。

丁寧な案内文が、その最初の一歩になります。