内定辞退はLINEでも大丈夫？企業が失礼と感じない正しい伝え方＆例文集

「内定辞退の連絡、LINEでもいいの？」と迷っていませんか。

近年では、採用活動にLINEを使う企業も増えており、辞退連絡もLINEで行うケースが一般的になりつつあります。

ただし、どんな場面でもOKというわけではありません。

この記事では、LINEで内定辞退を伝える際の適切な条件・注意点・失礼にならない文面を、例文付きでわかりやすく解説します。

また、メールや電話との使い分け方、送信後のフォロー方法までを完全カバー。

この記事を読めば、どんな状況でも誠実に、そしてスムーズに内定辞退を伝えることができるようになります。

内定辞退の連絡はLINEでも大丈夫？結論からズバリ解説

内定を辞退する際に「LINEで伝えていいのかな？」と迷う方はとても多いです。

最近では選考連絡や面接日程の調整をLINEで行う企業も増え、LINEを使うのが一般的になりつつあります。

しかし、内定辞退のような重要な連絡では、慎重な判断が求められます。

結論として、内定辞退をLINEで伝えるのは「条件付きでOK」です。

つまり、すべてのケースで適しているわけではなく、企業との関係性や連絡履歴によって判断が変わります。

LINEで辞退してもマナー違反にならない条件

LINEで内定辞退を伝えても問題ないのは、以下のような条件を満たしている場合です。

条件	具体例
選考中からLINEでやり取りしていた	日程調整や合否通知もLINEで受け取っていた
相手からLINEでの連絡を勧められている	「何かあればLINEでご連絡ください」と言われた
スタートアップや柔軟な社風の企業	若手中心でスピード重視の文化
内定承諾期限が迫っており、緊急連絡が必要	すぐに伝えないと迷惑をかける状況

このように、もともとLINEでのコミュニケーションが中心であれば、辞退の連絡も自然な流れとして受け入れられます。

ただし、後述するように、企業によってはメールや電話の方が望ましいケースもあります。

企業の担当者はLINE辞退をどう受け取っているか

企業の採用担当者の多くは、連絡手段そのものよりも「誠意ある内容」を重視しています。

早めの連絡・丁寧な文面・感謝の気持ちがあれば、LINEでもマナー違反とはみなされません。

人事担当者の本音	コメント
誠意を重視	「丁寧に書かれていれば手段は気にしません」
スピードを重視	「早めに連絡してもらえる方が助かります」
柔軟な姿勢	「今の時代、LINEも自然な手段の一つです」

つまり、連絡ツールよりも「どう伝えるか」が大切です。

形式ばかりを気にして遅れるよりも、早く丁寧に伝える方が誠実です。

メール・電話とLINEの使い分け基準

LINE、メール、電話のどれを選ぶべきかは、次の3つの基準で判断できます。

判断基準	おすすめ手段
これまでの連絡手段	同じ手段を使用する（LINE中心ならLINE）
企業の文化や業界	柔軟な企業→LINE、伝統的企業→メール
緊急性	期限が迫っている場合→LINE、余裕がある場合→メール

基本的には、これまでのやり取りのスタイルに合わせるのが最も無難です。

ただし、フォーマルな業界や大手企業の場合は、メールまたは電話を選んだ方が印象が良くなります。

「LINEで伝えていいか迷う」場合は、メールを選ぶのが安全です。

LINEで内定辞退を伝えていいケース・避けるべきケース

LINEで内定辞退を伝えるときに最も大切なのは、「どんな状況ならLINEで大丈夫か」を正しく見極めることです。

企業との関係性ややり取りの流れによって、適した連絡手段は変わります。

この章では、LINEで伝えても問題ないケースと、避けるべきケースを整理して解説します。

LINEで伝えてOKなパターン5選

以下のようなケースでは、LINEで内定辞退を伝えても失礼にはなりません。

特に、LINEを主なコミュニケーション手段として使ってきた企業では、スムーズな対応が期待できます。

ケース	理由・ポイント
① 選考中からLINEでやり取りしていた	企業がLINE運用に慣れており、同じ流れでの連絡が自然。
② 担当者が「LINEで連絡してください」と伝えていた	担当者自身がLINEを推奨している場合は問題なし。
③ スタートアップやベンチャー系企業	迅速さと柔軟な対応が重視されるため、LINEが適している。
④ 内定承諾期限が迫っており緊急の連絡が必要	スピーディーに伝えられる点がメリット。
⑤ リクルーターや採用担当と信頼関係がある	普段からカジュアルなやり取りをしているなら自然。

このようなケースでは、LINEの迅速性が役立ち、むしろ誠実な印象を与えることもあります。

ただし、どんな場合でも敬意を持った文面で伝えることを忘れないようにしましょう。

LINEを避けた方がいいNGパターン5選

一方で、LINEでの連絡がふさわしくないケースもあります。

以下に当てはまる場合は、メールや電話を選んだ方が無難です。

ケース	理由・ポイント
① これまでメールでやり取りしていた企業	急にLINEで送ると「軽い印象」を与える恐れがある。
② 伝統的・フォーマルな業界（例：金融、行政など）	ビジネスマナーが重視されるため、正式な連絡手段が求められる。
③ 役員面接を経た重要なポジション	特に礼儀を重視される場面では電話やメールが適切。
④ 内定承諾書を提出済み	辞退手続きが正式扱いになるため、メール・書面での対応が必要。
⑤ LINEアカウントが個人用でプライベート色が強い	誤送信や印象のブレを防ぐため、他の手段が望ましい。

「早く伝えること」よりも「正しい方法で伝えること」が信頼を守る鍵です。

迷ったら「過去のやり取り手段」で判断する

LINEかメールか迷ったときの判断基準は、非常にシンプルです。

これまでに企業とどのツールでやり取りしてきたかを基準にする、これだけです。

選考の初期からLINEで調整していたならLINEで問題なし。逆に、最初から最後までメールでの連絡だった場合は、同じ形式で辞退の意思を伝えるのが最適です。

これまでの連絡手段	おすすめの辞退連絡方法
主にLINE	LINEでOK（ただし丁寧な文面で）
主にメール	メールで送信
担当者と電話連絡が多かった	電話で伝えるのが最も誠実

どんな手段を選んでも、誠実さとタイミングが何より大切です。

「迷ったら、少し丁寧な方法を選ぶ」——この意識さえあれば、どの手段を選んでも後悔することはありません。

LINEで内定辞退を伝えるメリット・デメリットを徹底比較

LINEは手軽で便利なツールですが、ビジネス連絡として使う場合には注意点もあります。

ここでは、LINEで内定辞退を伝えることの良い点とリスクを整理して理解しておきましょう。

メリット：スピード・心理的負担の軽さ・既読確認の安心感

まず、LINEを使う最大の利点は「スピード感」です。

メールよりも早く届き、相手の既読状況も分かるため、連絡が確実に伝わったか確認しやすいのが特徴です。

メリット	内容
① 即時性が高い	送信後すぐ相手に届くため、緊急時に対応しやすい。
② 既読確認ができる	相手が確認したかが一目で分かる。
③ 心理的ハードルが低い	メールや電話よりも自然に送れるため、緊張しにくい。
④ フランクな企業文化にマッチ	ベンチャーや若手中心の企業では違和感がない。
⑤ 手軽にテンプレートを活用できる	短くまとめた文面をそのまま送ることが可能。

特に、選考中からLINEでやり取りしていた企業では、この手軽さがスムーズな辞退連絡につながります。

「すぐ伝える」ことが誠実な対応になる場合、LINEのスピード感は大きな武器です。

デメリット：フォーマルさの欠如・誤送信リスク・印象の軽さ

一方で、LINEを使うことには注意すべき点もあります。

特に、フォーマルな業界や立場の相手に対しては、軽い印象を与えてしまうリスクがあります。

デメリット	内容
① カジュアルすぎる印象になりやすい	企業文化によっては「礼儀に欠ける」と思われる可能性。
② 長文メッセージに不向き	丁寧な文面を送ろうとすると読みにくくなる。
③ 誤送信・入力ミスのリスク	個人のLINEを使うため、送信先を間違える恐れも。
④ 記録が残りにくい	メールのように保存性が高くない。
⑤ 相手の勤務時間を把握しづらい	深夜や休日に送ってしまうと印象を損ねる場合も。

このように、便利さの裏に「ビジネスマナー上のリスク」も存在します。

特に、選考過程でメール中心だった企業に対しては、LINEでの連絡は避けた方が無難です。

誠実さを伝えるには、スピードだけでなく丁寧さも同時に意識しましょう。

【比較表】LINE・メール・電話の特徴まとめ

それぞれの手段を比較すると、どの場面でどのツールが最適かが一目で分かります。

項目	LINE	メール	電話
スピード	◎ 即時	○ 数分～数時間	◎ 即時
フォーマルさ	△ ややカジュアル	◎ 高い	◎ 非常に高い
記録の残りやすさ	△（限定的）	◎（保存しやすい）	△（残らない）
心理的ハードル	◎ 低い	○ 普通	△ やや高い
誠意の伝わりやすさ	○ 文面次第	◎ 丁寧に伝えやすい	◎ 直接伝えられる

この比較からも分かるように、LINEは「スピード重視」「日頃からLINEでやり取りしている」状況に向いています。

一方で、初めての連絡や正式な書面扱いが必要な場合は、メールや電話の方が安全です。

LINE＝失礼ではなく、「相手との関係性に合っていれば問題ない」というのが実際のところです。

【シーン別】そのまま使える！内定辞退LINEのコピペ例文集

ここでは、状況別にすぐ使える内定辞退のLINE例文を紹介します。

どの例文も丁寧で失礼のない文面になっており、そのままコピーして使える構成です。

文面を調整する際は、企業名・担当者名・日付部分をあなたの状況に合わせて書き換えてください。

① 基本の丁寧な内定辞退LINE（誰にでも使える万能テンプレ）

どんな企業・どんな状況でも使える、最も汎用性の高いテンプレートです。

文面
お疲れ様です。 先日は内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。 大変恐縮ですが、慎重に検討した結果、今回は内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。 これまで貴重なお時間を割いていただき、丁寧にご対応いただいたにも関わらず、このような結果となり申し訳ございません。 貴社のご発展を心よりお祈り申し上げます。

迷ったらこのテンプレートを使用すれば間違いありません。

長さ・敬語・構成のバランスが取れており、すべての業界に通用します。

② 他社への入社を決めた場合のLINE例文（短文＋長文）

他社への入社が決まった場合は、他社名を出さず、あくまで自分の決断として伝えましょう。

短文版（簡潔に伝えたいとき）

お疲れ様です。 先日は内定をいただきありがとうございました。 慎重に検討した結果、今回は他社への入社を決めたため、内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。 貴重なお時間をいただいたにも関わらず申し訳ありません。 貴社のご発展をお祈り申し上げます。

長文版（誠実さをより伝えたい場合）

お疲れ様です。 このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。 大変光栄なお話でしたが、慎重に検討を重ねた結果、他社への入社を決断いたしました。 貴社の選考を通じて多くの学びを得ることができ、感謝の気持ちでいっぱいです。 このような結果となり恐縮ですが、何卒ご理解いただけますと幸いです。 貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。

他社を選んだ理由を詳しく説明する必要はありません。「慎重に検討した結果」という表現で十分です。

③ 学業・進学を理由に辞退する場合（誠実印象を与える文例）

学生や研究職を志す方など、進学や学業を理由に辞退する場合は、「前向きな理由」として伝えるのが効果的です。

お疲れ様です。 内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。 検討の結果、今後は学業を優先し、さらなる専門知識の習得を目指すことにいたしました。 そのため、大変申し訳ございませんが、今回は内定を辞退させていただきたくご連絡いたします。 選考を通じて多くのことを学ばせていただき、心より感謝申し上げます。 貴社のご発展をお祈りいたします。

「前向きな辞退理由」として印象が良く、企業側も納得しやすい内容です。

④ 一身上の都合で辞退する場合（理由を濁したい方向け）

具体的な理由を伝えにくい場合は、「一身上の都合」という表現を使うのが最も無難です。

お疲れ様です。 このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。 誠に恐縮ですが、一身上の都合により、今回の内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。 これまでご丁寧にご対応いただいたにも関わらず、このような結果となり心よりお詫び申し上げます。 貴社の今後のご発展をお祈り申し上げます。

理由を詳しく伝えたくないときでも、丁寧な謝意を忘れないことがポイントです。

⑤ リクルーターや担当者への個別連絡用テンプレ

リクルーターや採用担当者に直接お世話になった場合は、個人宛ての文面で感謝を添えると印象が良くなります。

○○さん お疲れ様です。 このたびは選考を通じて多くのご支援をいただき、誠にありがとうございました。 慎重に検討させていただいた結果、今回は内定を辞退させていただくことにいたしました。 ○○さんには度々ご相談に乗っていただき、大変感謝しております。 このような結果となり恐縮ですが、今後のご活躍をお祈り申し上げます。

名前を明記することで、誠実さと丁寧な印象を強調できます。

⑥ 「最終的にお断り」パターンのLINE＋メール併用例文

LINEで先に連絡し、その後正式なメールを送るケースに適した例文です。

LINE（先行連絡） お疲れ様です。 内定の件について、慎重に検討を重ねた結果、辞退させていただくことにいたしました。 改めてメールでも詳細をお送りいたします。 何卒よろしくお願いいたします。 メール（正式文面） 件名：内定辞退のご連絡 ○○株式会社 人事部 ○○様 お世話になっております。 先ほどLINEにてご連絡いたしました件ですが、改めてメールでもお伝えいたします。 このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。 誠に恐縮ですが、諸事情により内定を辞退させていただきたくお願い申し上げます。 これまでのご厚意に心より感謝申し上げます。 貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。 署名：氏名・連絡先

⑦ 返信・お礼メッセージの返答例（送信後用）

辞退の連絡を送ったあと、企業から返信をもらったときに返す一言メッセージです。

お忙しい中、ご丁寧にご返信をいただきありがとうございます。 選考を通じて多くの学びを得ることができ、心より感謝申し上げます。 貴社のさらなるご発展をお祈りいたします。

短くても、最後まで感謝の気持ちを示すことで印象が良くなります。

LINEで内定辞退を伝える際のマナーと注意点

LINEは便利なツールですが、使い方を間違えると相手に失礼な印象を与えることもあります。

ここでは、ビジネスマナーとして押さえておきたいポイントをわかりやすくまとめました。

マナーを守るだけで、誠実で印象の良い対応ができます。

宛先の選び方と送信タイミング

まず、誰に送るかを間違えないように注意しましょう。

基本的には、内定通知を送ってきた担当者やリクルーター宛てに連絡するのが正解です。

宛先の判断基準	送信すべき相手
内定通知をもらった相手	人事担当者・採用担当者
リクルーター経由で選考を受けた	リクルーター
複数の担当者と関わった	最もやり取りの多かった担当者

また、送信タイミングにも気をつけましょう。

平日の9時〜18時の間に送るのが基本です。

朝の出社直後や昼休み、夕方の業務終了前など、相手が比較的落ち着いて確認できる時間帯がおすすめです。

時間帯	送信の印象
9:00〜11:00	◎ 一番理想的な時間帯
12:00〜13:00	○ 昼休みに確認されやすい
17:00〜18:00	○ 業務終了前に伝わる
夜間・早朝	△ 相手の私生活に入り込む恐れあり

誤字・敬語ミスを防ぐチェックリスト

LINEはスマートフォンで入力することが多いため、誤字や変換ミスが起きやすいです。

送信前に必ず以下のチェックを行いましょう。

チェック項目	確認内容
① 担当者名の誤り	漢字・役職が正しいか確認する
② 企業名の表記	株式会社・有限会社など正式名称を確認
③ 敬語の使い方	「〜させていただきます」を正しく使用
④ 感謝・謝罪の表現	どちらも必ず一度は入れる
⑤ 改行・句読点の位置	1文が長すぎないか、読みやすいか確認

特に「誤字脱字」と「敬語の乱れ」は、相手に不誠実な印象を与えやすい部分です。

送信前に一度声に出して読むと、自然な言葉遣いか確認できます。

スタンプ・絵文字・略語は絶対NG

LINEといえばスタンプや絵文字ですが、内定辞退のような重要な連絡では使用を控えましょう。

どんなにかわいい絵文字でも、ビジネスの場では「軽い印象」を与えてしまいます。

NG表現	理由
😊 😅 🙇‍♀️	感情的でフォーマルさに欠ける
「！」や「！！」	カジュアルな印象になりやすい
「りょ」「了解ですー」など略語	ビジネスに不向きな砕けた表現

句読点や改行だけで十分丁寧な印象は伝わります。

絵文字を使わないことで、真剣さや誠意がより伝わります。

送信時間帯とビジネスマナーの黄金ルール

最後に、LINEで送る際の時間マナーについてもう一度確認しておきましょう。

メールと違い、LINEはリアルタイム通知されるため、送る時間帯を間違えると相手に負担をかけることがあります。

送信タイミング	ポイント
平日午前（9時〜11時）	最も好印象。業務開始後に確認されやすい。
午後（13時〜17時）	問題なし。業務時間内であれば失礼にあたらない。
夜間・休日	避ける。相手のプライベート時間に通知が届く。

どうしても夜や休日に連絡する必要がある場合は、翌営業日の朝に送る方が良い印象になります。

また、送信前にもう一度内容を見直し、「感謝・謝罪・敬意」の3要素が入っているか確認してください。

マナーを守ることは、相手への敬意を示す最も分かりやすい方法です。

LINE送信後の対応マニュアル

内定辞退のLINEを送ったあとも、対応の仕方によって印象が変わります。

返信がある場合・ない場合・確認が必要な場合、それぞれに適切な行動を取ることで、最後まで誠実な印象を残せます。

この章では、送信後の対応を3つのシーン別に解説します。

返信があったときの丁寧な返し方

LINEを送ったあと、担当者から返信が届くケースがあります。

その際は、感謝の言葉を短く添えて返信しましょう。

担当者からの返信内容	対応例
「ご連絡ありがとうございます。承知しました。」	お忙しい中、ご丁寧にご返信いただきありがとうございます。 選考を通じて多くの学びを得ることができ、感謝しております。 貴社の今後のさらなるご発展をお祈り申し上げます。
「また機会があればよろしくお願いいたします。」	温かいお言葉をいただきありがとうございます。 今後ともご縁がありました際には、ぜひよろしくお願いいたします。 このたびは本当にありがとうございました。

返信が来たら必ずお礼を返すのがマナーです。

短い一言でも、感謝を表すことで印象がぐっと良くなります。

既読スルーされたときのスマートな対応

既読がついたのに返信がない場合、焦る必要はありません。

担当者が内容を確認し、「特に返信の必要はない」と判断しているケースがほとんどです。

ただし、業務が立て込んでいる可能性もあるため、1〜2日経っても反応がない場合は、念のため確認を入れても問題ありません。

対応タイミング	送信内容
2日後	お疲れ様です。 先日、内定辞退のご連絡をLINEにて差し上げましたが、念のため再度ご確認いただけますと幸いです。 お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。

「催促」ではなく「確認」という姿勢を意識することが大切です。

丁寧なトーンを保つことで、相手にも嫌な印象を与えずに済みます。

未読が続く場合のフォロー手順（メール・電話）

LINEが未読のまま数日経つ場合、担当者がLINEを業務で使用していない可能性があります。

その際は、他の手段に切り替えて連絡しましょう。

経過時間	対応方法
3日経過（未読）	メールで正式に再連絡する
5日以上経過（未読）	電話で確認し、状況を伝える

メールでのフォロー例は以下の通りです。

メール文面例
件名：内定辞退のご連絡（再送） ○○株式会社 人事部 ○○様 お世話になっております。 数日前にLINEにて内定辞退のご連絡を差し上げましたが、未読のようでしたので、念のためメールでもお送りいたします。 このたびは内定をいただき、誠にありがとうございました。 誠に恐縮ですが、今回は辞退させていただきたくお願い申し上げます。 ご多忙のところ恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。 署名：氏名・連絡先

LINEが届かない・見られていない可能性を考慮し、他の手段でフォローするのが誠実な対応です。

電話で確認する場合は、簡潔に用件を伝えましょう。

電話での伝え方例
お世話になっております。○○と申します。 数日前にLINEで内定辞退のご連絡を差し上げたのですが、未読のようでしたので、念のためお電話いたしました。 改めて、今回は辞退させていただきたくお願い申し上げます。 お忙しいところ失礼いたしました。

ポイントは「確認」「丁寧」「短時間」です。

焦って何度も連絡するよりも、1回でしっかり伝える方が印象は良くなります。

内定辞退の連絡方法を比較｜LINE・メール・電話どれが最適？

内定辞退の連絡は「LINE」「メール」「電話」など、複数の手段があります。

どれを選ぶかによって相手への印象が大きく変わるため、自分の状況に合った方法を選ぶことが大切です。

ここでは、それぞれの特徴・メリット・デメリットを比較して、最適な判断ができるように整理します。

LINEでの内定辞退連絡｜スピード重視タイプにおすすめ

LINEは「迅速さ」「手軽さ」が最大の強みです。

既読確認ができ、送信後すぐに相手に届くため、急ぎの連絡やフランクな企業文化には最適です。

特徴	内容
スピード	◎ 即時に伝わる
フォーマル度	△ ややカジュアル
記録性	△ 会話ログのみ（削除の可能性あり）
向いているケース	・選考中からLINEでやり取りしていた ・スタートアップや若手中心の企業 ・緊急時（期限直前など）
避けるべきケース	・初めての連絡 ・フォーマルな業界や大企業

スピードを重視しつつ、内容の丁寧さで誠実さを補うことが成功のポイントです。

メールでの内定辞退連絡｜フォーマルで安心感が高い

メールは、最も一般的でフォーマルな手段です。

企業の規模や業界を問わず使えるため、迷ったときはメールを選ぶのが無難です。

特徴	内容
スピード	○ 数時間以内に伝わる
フォーマル度	◎ 高い
記録性	◎ 保管・転送しやすい
向いているケース	・大手・老舗企業への連絡 ・正式な文書を残したい場合 ・役員面接後など重要な内定
避けるべきケース	・緊急で即時対応が必要な場合

メールは「フォーマルな印象」を与え、文書としても残せるため、信頼性が高いです。

件名・宛名・署名を正確に記載すれば、ビジネスマナーとして完璧です。

もしLINEかメールで迷ったら、基本的にはメールを選ぶ方が安全です。

電話での内定辞退連絡｜最も誠意が伝わる方法

電話は、直接声で伝えるため、誠実さや真剣さが最も伝わる方法です。

ただし、緊張する・時間がかかるというデメリットもあります。

特徴	内容
スピード	◎ 即時
フォーマル度	◎ 非常に高い
記録性	△ 残らない（確認用メモが必要）
向いているケース	・役員面接を経たポジション ・入社準備が進んでいる場合 ・辞退の理由を丁寧に説明したい場合
避けるべきケース	・緊張で言葉に詰まりそうな場合 ・相手が多忙で捕まりにくい場合

電話は最も誠意を伝えやすい手段ですが、事前に話す内容を整理しておくのがポイントです。

【比較表】LINE・メール・電話の使い分けまとめ

どの手段を選ぶべきか迷ったときは、以下の比較表を参考にしましょう。

項目	LINE	メール	電話
スピード	◎	○	◎
フォーマルさ	△	◎	◎
誠意の伝わりやすさ	○	◎	◎
緊張のしやすさ	◎（低い）	○	△（高い）
使いやすさ	◎	○	△
おすすめ度（状況別）	◎ カジュアル企業・緊急時	◎ 一般企業・正式連絡	○ 重要ポジション・最終連絡

迷ったときの判断基準はとてもシンプルです。

• スピード重視 → LINE
• 確実で丁寧に伝えたい → メール
• 最も誠意を見せたい → 電話

過度にカジュアルすぎなければ、どの手段でも「丁寧さ」が伝わります。

あなたの状況と企業との関係性に合わせて、最も自然な方法を選びましょう。

LINEで内定辞退を伝えた後のフォローアップと関係維持のコツ

内定辞退の連絡を送ったあと、「これで終わり」と思っていませんか？

実は、連絡を終えたあとに少しだけ気を配ることで、企業との関係を良好に保つことができます。

将来的に再び関わる可能性があることを考えると、この「フォローアップ」は非常に重要です。

丁寧な締めのメッセージを送る

内定辞退のLINEを送ったあと、相手から承諾の返信をもらった場合は、必ず感謝の気持ちを一言返しましょう。

最後の印象がそのまま残るため、短くても誠実なメッセージが大切です。

フォロー返信例
お忙しい中、ご丁寧にご対応いただきありがとうございました。 選考を通じて学ぶことが多く、大変感謝しております。 今後とも貴社のご発展を心よりお祈り申し上げます。

一言で済ませたい場合は、以下のような簡潔なパターンでも問題ありません。

ご対応ありがとうございました。 このたびは大変お世話になりました。 貴社のさらなるご発展をお祈り申し上げます。

短くても丁寧な言葉を添えることで、最後まで誠意が伝わります。

ブロックや削除はしない方が印象が良い

辞退後すぐに相手をブロックしたり、トークを削除するのは避けましょう。

ブロックが相手に伝わることはありませんが、今後確認が必要になったときに連絡が取れなくなります。

特に、企業側から「今後もご縁があれば」などのメッセージをもらった場合は、感謝を伝えたうえでそのまま残しておくのがおすすめです。

ビジネス関係は一度きりではありません。将来どこかで再会する可能性もあります。

再会や再応募のチャンスを考える

内定辞退をしても、将来的に再びその企業に応募できるケースは少なくありません。

特に、若手採用や中途採用を継続的に行っている企業では、過去の辞退者も再度選考の対象になることがあります。

そのため、辞退時に印象を悪くしないことが、将来のチャンスを残すカギになります。

再応募の可能性を残すポイント
・最後まで丁寧に感謝を伝える ・返信を無視せず、誠実に対応する ・辞退理由を前向きに伝える（学業・他社決定など） ・「またご縁があれば」と添える

たとえば、以下のようなメッセージを送ることで、柔らかく再会の可能性を残せます。

再会を意識したフォローメッセージ例
このたびは丁寧にご対応いただき、誠にありがとうございました。 今回のご縁は辞退という形となりましたが、選考を通じて学ばせていただいたことを大切にしてまいります。 またご縁がありました際には、ぜひよろしくお願いいたします。

トーク履歴は削除せず保管しておく

辞退後のLINEトークは、削除せずに残しておくことをおすすめします。

後日、問い合わせや確認が必要になった場合に役立つことがあるためです。

たとえば、内定通知の条件・提出書類・担当者名などを後で確認できるのは大きなメリットです。

スマートフォンの「ピン留め」や「アーカイブ」機能を使って整理しておくと、誤って削除してしまうリスクを防げます。

「感謝・誠実・前向き」の3要素で締める

フォローアップで大切なのは、最後まで誠実さを崩さないことです。

次の3要素を意識しておけば、どんな相手にも好印象で締めくくることができます。

要素	ポイント
① 感謝	これまでのサポートや選考への謝意を伝える
② 誠実	遅延なく返信し、丁寧な文体で対応する
③ 前向き	「またご縁があれば」と未来を意識した表現を入れる

辞退後の印象が良ければ、「誠実な人」という評価が残り、将来にプラスに働く可能性もあります。

まとめ｜LINEでも誠実さが伝わる内定辞退連絡を

ここまで、LINEで内定辞退を伝える際のマナー・例文・注意点などを詳しく解説してきました。

最後に、この記事の要点を整理しながら、誠実な内定辞退を実現するためのポイントを振り返りましょう。

LINEでの内定辞退は「条件付きでOK」

LINEで内定辞退を伝えること自体は、決して失礼ではありません。

ただし、以下のような条件を満たす場合に限り、適切な手段として成立します。

LINEでの内定辞退が適切な条件
・選考中からLINEでやり取りしていた企業 ・スタートアップや若手中心の企業文化 ・緊急時や承諾期限が迫っている状況 ・リクルーターとの関係が築かれている場合

「企業との関係性」と「連絡の早さ」が、LINEでの辞退を成功させるカギです。

丁寧な文面と誠実なトーンを忘れずに

LINEというカジュアルなツールでも、敬語・感謝・謝罪の3要素を意識することで、フォーマルな印象を保てます。

• まず「お礼」を伝える
• 次に「辞退の意向」を明確にする
• 最後に「お詫びと応援の言葉」で締める

この3ステップを守れば、どんな相手にも失礼のない形で辞退を伝えられます。

送信後の対応も印象を左右する

LINE送信後に返信があった場合は、必ずお礼を返しましょう。

返信がなかったとしても焦らず、必要に応じてメールや電話でフォローする姿勢が大切です。

送信後の対応まとめ	ポイント
返信があった場合	→ 感謝のメッセージを一言返す
既読のみで返信なし	→ 1〜2日待ってから確認の連絡
未読が続く場合	→ メールまたは電話で正式に再連絡

最後まで丁寧に対応することで、「この人は信頼できる」と印象づけることができます。

今後のつながりを意識するのがプロフェッショナル

内定辞退は「縁を切る行為」ではなく、「別の道を選ぶ行為」です。

丁寧なやり取りを心がけることで、将来またご縁がつながる可能性もあります。

辞退時こそ、あなたの誠実さが一番伝わるタイミングです。

「感謝を込めて」「相手を立てて」「自分の言葉で」伝える。
それが、どんな企業相手でも通用する“社会人の基本姿勢”です。

最後に｜誠実さがあなたの評価を守る

LINEでもメールでも電話でも、本質は同じです。

最も大切なのは、「相手への敬意を忘れないこと」。

誠実に対応すれば、どんな辞退でも「丁寧な方だった」と好印象を残すことができます。

この記事を参考に、あなたらしい丁寧さで、円満な内定辞退を実現してください。

これで本文の全章の執筆が完了しました。

次に【最終ステップ】として、SEOに強くクリック率の高いタイトル案と、記事全体をまとめるリード文を作成します。

準備がよければ「OK」と入力してください。