【結婚式】上司に事前LINEで招待！失礼のない例文集！タイミング早見表も

2025年10月27日

上司に結婚式の招待を伝える時、「どんなLINEを送れば失礼にならない？」と悩む人は多いですよね。

実は、正式な招待状を送る前にひとことLINEで伝えるのが、今の一般的なマナーになっています。

ただし、タイミングや言葉遣いを間違えると、せっかくの丁寧さが逆効果になることも。

この記事では、上司への結婚式招待で使える失礼のないLINE例文を、フォーマル度別に多数紹介。

さらに、送るタイミングの目安や注意点、返信後のフォロー方法までわかりやすく解説しています。

この記事を読めば、「いつ・どんな内容で送れば安心か」が明確になり、上司にも好印象を与える連絡ができるようになります。

一生に一度の大切なご報告を、丁寧に、そして自然に伝えましょう。

上司への結婚式招待は「事前LINE」がマナーになっている

上司への結婚式招待は、正式な招待状を送る前にひとことLINEで伝えるのが、今の一般的なマナーになっています。

突然招待状が届くよりも、事前に知らせてもらえた方が上司も準備しやすく、印象も格段に良くなります。

この「事前ひとこと」が、社会人としての丁寧さを示す重要なポイントなのです。

なぜ正式招待前にLINE連絡が必要なのか？

LINEでの事前連絡には、上司のスケジュール調整を助けるという実務的な意味があります。

結婚式は多くの人の予定が関わるイベントなので、早めに予定を知らせることで相手も無理のない判断ができます。

さらに、「あなたが気遣いのできる人」という印象を自然に与えることができます。

突然の招待状送付は、相手に戸惑いを与える場合もあるため注意が必要です。

上司の立場から見た「事前ひとこと」の印象とは？

上司にとって、部下からの結婚報告は喜ばしい出来事ですが、出席するかどうかの判断や準備が必要な場面でもあります。

そのため、いきなり招待状が届くと「どう返すべきか」を迷わせてしまうことがあります。

一方で、事前にLINEで丁寧に連絡があると、「きちんとした人だな」「気配りができるな」と好印象を持たれるケースが多いです。

あなたの一言が、信頼や安心感につながるきっかけになるのです。

事前LINEが信頼関係を深める3つの理由

上司への事前連絡は、単なる礼儀にとどまりません。

ビジネス関係の信頼をより強くする「コミュニケーションの一環」としても大切な意味があります。

理由	効果
① 相手の予定に配慮できる	スケジュール調整がスムーズになり、好印象を与える
② 丁寧な姿勢を示せる	礼儀正しさが伝わり、信頼感が高まる
③ コミュニケーションが円滑になる	職場での関係がより良好に保たれる

このように、事前LINEは「相手への思いやり」と「社会人としての信頼構築」の両面を支える重要なステップです。

形式ばかりを意識する必要はありませんが、相手の立場を考えた一言が、大きな違いを生み出します。

次の章では、このLINEを送るタイミングと内容の基本ルールを詳しく解説します。

LINEでの事前連絡マナーとタイミング

上司への結婚式招待で最も重要なのが、「いつ」「どんなタイミングで」連絡を入れるかという点です。

せっかく丁寧な文章を考えても、送るタイミングを誤ると印象が変わってしまうことがあります。

ベストな時期と時間帯を知ることが、好印象を与える第一歩です。

最も好印象な送信タイミングと時間帯

結婚式の招待LINEを送るのに最適なタイミングは、結婚式の2〜3か月前が目安です。

この時期であれば、上司も予定を調整しやすく、無理のない形で返信できます。

また、送信時間にも注意が必要です。相手の勤務時間中は避け、落ち着いて読める時間帯を選びましょう。

おすすめ時間帯	理由
平日17〜19時頃	勤務後で比較的ゆとりがある時間帯
休日10〜15時頃	朝の家事や外出準備を終えた後で、返信しやすい時間

避けたい時間帯としては、月曜朝の出勤前や金曜夕方の退勤前です。

この時間は業務で慌ただしく、丁寧にメッセージを読んでもらえない可能性があります。

【早見表】結婚式までのスケジュール目安

以下の表は、結婚式の日程から逆算したLINE送信・招待状送付のおすすめスケジュールです。

「いつ送ればいいか分からない」という人は、これを参考にして計画を立ててみてください。

時期	行動内容	目的
3か月前	上司へLINEで事前連絡	予定調整の余裕を持ってもらう
2か月前	正式な招待状を送付	正式な案内と出欠確認
1か月前	返信期限の設定・確認	出席人数の最終確定
1週間前	お礼と最終確認のメッセージ	感謝を伝えて安心感を与える

送る前に確認したい5つのチェックポイント

LINEを送信する前に、以下の点を最終確認しておくと、失礼を防げます。

たった数秒の見直しが、印象を大きく左右します。

チェック項目	確認ポイント
① 宛名	「〇〇部長」「〇〇さん」など呼称が正確か
② 誤字脱字	名前や日付を誤ると印象が悪くなる
③ 文章量	長すぎず、1画面で収まるか
④ 敬語	謙譲語・尊敬語の使い分けができているか
⑤ 絵文字の数	ビジネス上司には1〜2個までが目安

丁寧さは「文章の長さ」ではなく「気配り」で伝わります。

形式よりも、「相手が読みやすいかどうか」を意識して送るのがポイントです。

次の章では、実際にどんな内容をLINEで伝えるべきか、そして逆に省くべき要素について解説します。

LINEで伝えるべき内容と避けるべき内容

上司への結婚式の事前連絡では、必要な情報を簡潔かつ丁寧に伝えることが大切です。

一方で、余計な内容やカジュアルすぎる表現を入れると、せっかくの誠意が伝わりにくくなってしまいます。

「伝えるべきこと」と「避けるべきこと」を整理しておくことで、失礼のないLINEになります。

必要最低限の6項目（報告・日時・場所・意向・招待状予告・返信不要）

LINEでの結婚式事前連絡は、基本的に次の6点を含めれば十分です。

これ以上の情報は、後日送る正式な招待状で補足すればOKです。

項目	内容	ポイント
① 結婚報告	「このたび結婚式を挙げることになりました」	最初に伝えるべき基本情報
② 日時	「○月○日（土）午後○時頃〜」	具体的すぎず概要のみ
③ 場所	「○○ホテル（○○駅近く）」	地名レベルでOK
④ 招待の意向	「ご出席いただけると嬉しいです」	丁寧に気持ちを伝える
⑤ 招待状予告	「詳細は後日招待状でご案内します」	後ほど正式に連絡する旨を明確に
⑥ 返信不要	「こちらへの返信は不要です」	相手の負担を減らす

これらを短い文でまとめると、自然で読みやすいメッセージになります。

重要なのは、「返信不要」と明記すること。これにより、上司に心理的なプレッシャーを与えずに済みます。

避けるべきNG要素（長文・絵文字乱用・命令形など）

どんなに内容が丁寧でも、形式面でマナー違反があると印象が下がってしまいます。

以下のような要素は避けるようにしましょう。

避ける表現	理由	改善例
長文すぎるメッセージ	読む負担が大きく、印象が重くなる	1画面（300文字前後）で完結
絵文字・顔文字の多用	ビジネス上司には軽すぎる印象	😊など1〜2個までに制限
命令形（「来てください」など）	上から目線に感じられる可能性	「ご出席いただけると嬉しいです」
略語・口語（「了解です」「〜っす」など）	親しすぎる印象を与える	「承知いたしました」「〜しております」
絵文字だけのリアクション	ビジネス関係では不適切	短文でも必ず言葉を添える

「丁寧な印象」は、言葉の選び方と文章の“余白”で決まります。

短くても気遣いが感じられる文面を意識しましょう。

【テンプレ一覧】一文ずつ使える！文例パーツ集

ここでは、実際のLINEで使える文のパーツを紹介します。

自分の文面に組み合わせることで、自然で整った文章が作れます。

シーン	文例
冒頭の挨拶	「いつもお世話になっております。」「お疲れさまです。」
報告	「私事で恐縮ですが、このたび結婚式を挙げることになりました。」
招待の意向	「日頃お世話になっている〇〇さんにぜひご出席いただけると嬉しいです。」
日時・場所	「○月○日（土）午後○時頃から、○○ホテルにて予定しております。」
補足・予告	「詳細は後日、招待状でご案内いたします。」
締めの文	「お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。」

これらを組み合わせることで、どんな職場の上司にも対応できる自然なLINEになります。

次の章では、実際に使える例文集をフォーマル度別に紹介します。

上司への結婚式招待で使えるLINE例文集（保存版）

ここからは、実際に使えるLINEの例文をフォーマル度別にご紹介します。

職場の雰囲気や上司との距離感に合わせて、使いやすいものを選んでください。

紹介する例文は、すべてコピペして使える自然な文体で作成しています。

【フォーマル】役職者・格式ある職場向け（3例）

例文①（最も丁寧なビジネス仕様）

〇〇部長

いつもお世話になっております。〇〇です。

私事で恐縮ですが、このたび○月○日（土）に結婚式を挙げることになりました。

つきましては、日頃よりご指導いただいております〇〇部長にも、ぜひご出席いただければ幸いです。

・日時：○月○日（土）午後○時頃〜

・場所：○○ホテル（○○駅近く）

詳細につきましては、後日招待状をお送りさせていただきます。

お忙しい中恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。

※こちらへの返信は不要です。

例文②（やや柔らかいフォーマル）

〇〇部長

お疲れさまです。〇〇です。

私ごとで恐縮ですが、○月○日（土）に結婚式を予定しております。

ご多忙のことと存じますが、もしお時間が許すようでしたらご出席いただけますと幸いです。

詳細は改めて招待状にてご案内いたします。

どうぞよろしくお願いいたします。

例文③（やや上司との距離が近い職場向けフォーマル）

〇〇部長

いつもありがとうございます。〇〇です。

このたび、○月○日（土）に結婚式を挙げることになりました。

ぜひご出席いただければ嬉しく思います。

・日時：○月○日（土）午後○時頃〜

・場所：○○ホテル（○○駅近く）

詳細は後日ご案内いたします。何卒よろしくお願いいたします。

【セミフォーマル】距離感を保ちつつ柔らかく（3例）

例文①

〇〇さん

お疲れさまです。いつもお世話になっております。

私事のご報告になりますが、○月○日（土）に結婚式を挙げることになりました。

日頃お世話になっている〇〇さんに、ぜひご出席いただけたら嬉しいです。

詳細は招待状で改めてご案内させていただきます。

お忙しいところ恐縮ですが、よろしくお願いします。

返信は不要です。

例文②

〇〇さん

いつもありがとうございます。〇〇です。

○月○日（土）に結婚式を予定しており、ご連絡させていただきました。

ご都合がよろしければ、ご出席いただけると嬉しく思います。

詳細は後ほどお送りする招待状でお知らせいたします。

例文③（カジュアル寄りセミフォーマル）

〇〇さん

お疲れさまです。

このたび○月○日（土）に結婚式を挙げることになりました。

日頃お世話になっている〇〇さんに、ぜひご参加いただけたら嬉しいです。

詳細は後日招待状でご案内いたします。よろしくお願いします。

【カジュアル】親しみを込めた軽めの表現（2例）

例文①

〇〇さん

こんにちは。〇〇です。

私事ですが、○月○日（土）に結婚式を挙げることになりました。

ぜひご出席いただけたら嬉しいです！

詳細は招待状で改めてお知らせしますね。

例文②

〇〇さん

いつもありがとうございます。

このたび結婚式を挙げることになり、ご連絡させていただきました。

ご都合が合えば、ぜひお越しいただけると嬉しいです。

詳細は改めてご案内します。

【出欠確認タイプ】相手の都合を尊重した依頼文（2例）

例文①

〇〇さん

お疲れさまです。〇〇です。

○月○日（土）に結婚式を挙げる予定でございます。

もしお時間とご都合が許すようでしたら、ご出席いただけると幸いです。

詳細は招待状でお送りいたしますので、ご確認いただければと思います。

どうぞよろしくお願いいたします。

例文②

〇〇部長

いつもお世話になっております。〇〇です。

私事で恐縮ですが、このたび○月○日に結婚式を挙げることとなりました。

ご多忙のところ恐縮ですが、ご都合の良い範囲でご検討いただけましたら幸いです。

詳細は招待状でお知らせいたします。

【フルバージョン例文】本文＋前後のメッセージ例付き（2例）

例文①（送信前後を含めた完全テンプレ）

送信前：

〇〇部長、お疲れさまです。今お時間よろしいでしょうか？

本文：

私事で恐縮ですが、このたび○月○日（土）に結婚式を挙げることになりました。

日頃よりお世話になっている〇〇部長にも、ぜひご出席いただけたら嬉しく思います。

・日時：○月○日（土）午後○時頃〜

・場所：○○ホテル（○○駅近く）

詳細は後日招待状をお送りいたします。

お忙しい中恐縮ですが、よろしくお願いいたします。

送信後フォロー：

ご確認ありがとうございます。後日、正式なご案内をお送りいたします。

例文②（柔らかめ・親しみやすいフルテンプレ）

送信前：

〇〇さん、こんにちは。少しご連絡させてください。

本文：

○月○日（土）に結婚式を挙げることになりました。

ご都合がよろしければ、ぜひご出席いただけたら嬉しいです。

詳細は招待状で改めてお伝えいたします。

お忙しい中恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。

送信後フォロー：

ありがとうございます。当日お会いできるのを楽しみにしております。

次の章では、このLINE送信後に行うフォローや正式な招待状までの流れを解説します。

LINE送信後の流れと正式招待までの対応

上司への結婚式招待LINEを送った後は、そのまま放置せず、適切なタイミングでフォローを行うことが大切です。

このフォロー対応があるかどうかで、「気配りのある人」という印象に大きな差が生まれます。

ここでは、LINE送信後から結婚式当日までの流れを、わかりやすく3ステップで解説します。

上司からOKをもらった後のスマートな返信例

上司から前向きな返信をもらった際は、すぐにお礼の一言を返すのが基本です。

シンプルな表現で構いませんが、感謝の気持ちを込めて返信しましょう。

状況	返信例
出席OKの返事をもらった場合	「お忙しい中ご確認ありがとうございます。当日お越しいただけること、とても嬉しく思います。」
検討中との返事をもらった場合	「ご検討いただけるだけでも嬉しいです。ご都合の良い範囲でご判断ください。」
返信が遅れてきた場合	「ご返信ありがとうございます。お気遣い感謝いたします。当日を楽しみにしております。」

短くても、「ありがとうございます」を入れるのが礼儀の基本です。

また、返信を求めずに終えることで、相手に気を使わせない印象を与えられます。

招待状送付時に添えるLINEメッセージ例

事前連絡から1〜2週間後に、正式な招待状を送るのが一般的な流れです。

その際に、短いメッセージを添えると、より丁寧で印象が良くなります。

タイミング	メッセージ例
招待状発送直後	「先日お話しした結婚式の招待状をお送りしました。お手元に届きましたらご確認いただけますと幸いです。」
到着確認を兼ねて	「お手元に招待状が届いておりましたら、ご確認をお願いいたします。お忙しい中恐縮ですが、よろしくお願いいたします。」
軽いフォローをしたい場合	「先日ご連絡した件の招待状をお送りいたしました。お手数ですがご確認をお願いいたします。」

送付時の一言メッセージは、相手への配慮を示す小さな心遣いです。

フォローの一言があるだけで、上司に「丁寧だな」という印象を残せます。

結婚式1週間前に送る「最終確認＆感謝LINE」例文集

結婚式直前には、当日を安心して迎えられるよう、軽い最終確認とお礼のLINEを送るのが理想的です。

形式ばった言葉ではなく、穏やかで温かみのある表現を選びましょう。

目的	例文
感謝の気持ちを伝える	「来週はいよいよ当日となりました。お忙しい中お時間をいただき、本当にありがとうございます。」
天候・当日の配慮	「当日は少し冷え込む予報のようですので、どうぞ暖かくしてお越しください。」
連絡先の確認	「万が一の際は、当日こちらの連絡先にご連絡ください。」

この段階では、返信を求める必要はありません。

「一方的なお礼」で終えることで、相手に負担をかけずに感謝を伝えることができます。

最後の一言まで丁寧に伝えることで、結婚式後の関係性にも良い印象を残すことができます。

次の章では、上司が欠席する場合の対応や返信例を紹介します。

上司が欠席する場合の対応と返信例文

上司から「出席できない」と返信をもらった場合も、落ち着いた対応が大切です。

がっかりする気持ちはあっても、表面に出さずに感謝を伝えることで、良好な関係を保つことができます。

欠席の連絡は“残念”ではなく、“気遣いをもらった”と受け取る姿勢が理想的です。

欠席の連絡をもらったときの理想的な返信文（3例）

欠席の連絡を受けたときは、理解と感謝を伝えることが最優先です。

ここでは、そのまま使える自然な返信例を紹介します。

シーン	返信例
一般的な欠席返信	「お忙しい中ご連絡いただき、ありがとうございます。ご都合が合わないとのこと、承知いたしました。お気遣いいただき感謝いたします。」
丁寧に感謝を伝えたい場合	「ご返信ありがとうございます。当日ご都合がつかないとのこと、承知いたしました。お心遣いをいただけただけでも嬉しく思います。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。」
上司からお祝いの言葉をもらった場合	「温かいお言葉をありがとうございます。お気持ちをいただけただけでも光栄です。後日改めてご報告させていただきますね。」

どの返信も共通しているのは、「理解＋感謝」で完結している点です。

“残念”や“寂しい”といった感情表現は控える方が無難です。

上司に気を遣わせず、気持ちよくやりとりを終えるのがポイントです。

関係を崩さないための表現の工夫

欠席の連絡に対しては、短くても「今後もよろしくお願いいたします」の一言を添えると印象が良くなります。

また、上司の立場を尊重した言葉選びを意識しましょう。

避ける表現	理由	代替表現
「残念です」「寂しいです」	相手に申し訳なさを感じさせる	「お忙しい中ご連絡ありがとうございます」
「次回はぜひ」	圧力を感じさせる可能性	「また改めてご挨拶させてください」
「なぜ来られないのですか？」	理由を尋ねるのはマナー違反	「ご都合のほど承知いたしました」

相手に“選択の自由”を与える表現が、社会人としてのスマートな対応です。

特に、欠席はスケジュールや家庭の事情など、さまざまな背景があるため、詮索は絶対に避けましょう。

【番外編】お祝いメッセージをもらった時の返し方例文

上司が欠席の連絡と一緒にお祝いメッセージを送ってくれることもあります。

そんな時は、丁寧なお礼を返すことで印象をさらに良くできます。

状況	返信例
一般的なメッセージへの返答	「温かいお言葉をありがとうございます。お心遣い、とても嬉しく思います。」
手紙やギフトをいただいた場合	「お心遣いをいただきありがとうございます。お気持ちをいただけただけでも大変光栄です。」
親しい上司への返信	「ありがとうございます。〇〇さんにそう言っていただけて本当に嬉しいです。今後ともよろしくお願いいたします。」

どんな場面でも、「丁寧・簡潔・前向き」が鉄則です。

上司が出席できない場合も、フォローの一言で「気遣いのある人」という印象を残すことができます。

次の章では、記事全体のまとめとして、上司へのLINE招待で失礼なく印象を良くするポイントを整理します。

まとめ｜上司へのLINE招待は「タイミング×丁寧さ×気持ち」が鍵

ここまで、上司への結婚式招待をLINEで伝える際のマナーや例文、フォローの流れを紹介してきました。

どんなに丁寧な文章でも、タイミングや言葉のトーンを間違えると印象が損なわれることがあります。

大切なのは、「相手の立場を思いやる気持ち」を文章に込めることです。

タイミング・言葉・気持ちの3点を意識すれば失礼なし

上司への結婚式招待LINEで失礼にならないためには、以下の3つを意識するだけで十分です。

ポイント	意識すること
① タイミング	結婚式の2〜3か月前、平日夕方または休日昼に送る
② 言葉遣い	「ご出席いただけると嬉しいです」など柔らかい敬語を選ぶ
③ 気持ち	丁寧さよりも「感謝と配慮」を伝える意識を持つ