仕事で最初のLINEやりとり！！好印象を与える例文＆マナー

最初のLINEが「信頼と印象」を決める理由

初めてのLINEメッセージは、相手に与える第一印象を決定づける重要な瞬間です。

ビジネスの場面では、文章のトーンや言葉遣いひとつで、あなたの印象が大きく変わります。

ここでは、仕事での最初のLINEを送るときに意識したいポイントを整理しておきましょう。

なぜ最初のメッセージが重要なのか

LINEは気軽に使えるツールですが、ビジネスの場では「手軽＝適当」という意味ではありません。

相手はあなたの文章から「誠実さ」「丁寧さ」「気配り」を感じ取ります。

たった数行のメッセージでも、印象を左右する“名刺代わり”になるのです。

メールとLINEの違いを正しく理解しよう

メールは正式な文書としての役割があり、長文でも問題ありません。

一方、LINEは「会話の延長線」であり、短くまとめるのが基本です。

ただし、略語や絵文字の使いすぎはビジネスでは避けるべきです。

LINEでも、言葉遣いの丁寧さは必須と覚えておきましょう。

「短く・丁寧・温かく」で印象が変わる

ビジネスLINEで信頼を得るには、3つのポイントを押さえましょう。

• 短く：長文ではなく、要点を簡潔に。
• 丁寧に：敬語の使い方を意識し、相手を立てる。
• 温かく：堅すぎず、柔らかさを感じる表現を心がける。

たとえば、

「よろしくお願いいたします。」の代わりに「どうぞよろしくお願いいたします。」とするだけで、印象が柔らかくなります。

相手を思いやる言葉遣いが、あなたの印象を“信頼される人”へと変えてくれます。

仕事でLINEを使うときの基本マナー

LINEは便利な連絡手段ですが、使い方を間違えると印象を損ねることもあります。

ここでは、ビジネスシーンでLINEを使う際に押さえておくべき基本マナーを整理します。

ちょっとした気遣いが、信頼される人の条件になります。

送信時間と返信スピードの最適解

LINEは24時間送信できますが、ビジネスでは相手の生活リズムを尊重することが基本です。

送る時間帯の気配りが「常識がある人」という印象を作ります。

どうしても遅い時間に送る必要がある場合は、「夜分遅くに失礼いたします」と一言添えましょう。

返信が遅れる場合も、「確認の上、改めてご連絡いたします」と伝えると安心感を与えられます。

敬語・句読点・語尾の使い方ルール

LINEはカジュアルな印象を持たれやすいですが、ビジネスでは敬語の使い方が特に重要です。

堅苦しくなりすぎず、自然で丁寧な言葉遣いを意識しましょう。

句読点も適切に使うことで、落ち着いた印象を与えられます。

特に長文を送る場合は、改行や句点を効果的に使って読みやすくしましょう。

敬語＋シンプル構成＝読みやすさと信頼の両立です。

絵文字・スタンプのバランスと印象

絵文字やスタンプは、適切に使えば親しみやすさを演出できます。

しかし、過剰な使用は軽い印象を与えてしまうため、ビジネスでは控えめにしましょう。

絵文字は“声のトーン”のようなもの。使い方次第で印象が温かくも軽くもなります。

「はじめまして」から自然に入る一文例

初めてのLINEでは、いきなり本題に入らず軽く自己紹介を添えると丁寧です。

たとえば、以下のような形が自然です。

最初に軽く名乗るだけで、相手が安心して返信しやすくなります。

“名乗り＋感謝＋本題”の順番が、丁寧で印象の良い流れです。

【シーン別】最初のLINEやりとりですぐ使える例文集（30選）

ここでは、ビジネスで最初にLINEを送るときにそのまま使える例文をまとめました。

相手との関係性や状況に合わせて、フォーマル・セミフォーマル・カジュアルの中から選んでください。

すべての例文が「印象を良くしながら簡潔に伝える」構成になっています。

① 取引先への初回挨拶LINE

取引先とのやり取りでは、信頼を得るために丁寧さと簡潔さを両立させることが大切です。

② 社内の上司への最初のLINE

上司には、敬意を示しつつ、堅くなりすぎない丁寧な表現を心がけましょう。

③ 同僚・後輩への連絡LINE

同僚や後輩には、フレンドリーすぎず、業務に関するやり取りがしやすいトーンが理想です。

④ 外部パートナー・フリーランスへの挨拶LINE

立場が対等な関係では、丁寧さとフレンドリーさのバランスを意識しましょう。

⑤ 部署異動・転職後の初回LINE

新しい環境での挨拶では、前向きさと丁寧さが重要です。

⑥ 初対面でも安心な自己紹介付き例文

初めてやり取りをする相手には、簡単な自己紹介を入れると印象が良くなります。

相手との距離感に合わせてトーンを選ぶことで、自然で感じの良い印象を与えることができます。

【目的別】ビジネスで使える便利LINE例文集（40選）

ここでは、仕事のさまざまなシーンで使えるLINEメッセージ例文を目的別に紹介します。

「どんな言い方が正解かわからない…」というときに、ここから選べば間違いありません。

シーンごとにフォーマル・セミフォーマル・カジュアルの3タイプを用意しました。

① 資料送付をお願いするLINE

相手に負担をかけず、具体的な内容と期限を伝えるのがポイントです。

② 日程調整をお願いするLINE

複数の候補日を出して、相手が選びやすいようにしましょう。

③ 質問・確認を依頼するLINE

相手が答えやすいよう、要点を絞って質問しましょう。

④ 感謝を伝えるお礼LINE

具体的に「何に対して感謝しているのか」を明記すると好印象です。

⑤ 謝罪・対応報告のLINE

誠意を持って謝り、対応内容を明確に示すことが大切です。

⑥ 業務完了・共有報告のLINE

仕事の完了や進捗報告では、簡潔にまとめて伝えましょう。

LINEはスピードと配慮のバランスが大切。相手に伝わりやすい構成を意識すると、やり取りがぐっとスムーズになります。

【フルテンプレート集】状況別に丸ごと使えるLINE文例（全文コピペOK）

ここでは、状況に合わせてそのまま使えるフルテンプレートを紹介します。

文面のトーンを「フォーマル」「セミフォーマル」「カジュアル」に分け、それぞれの場面に最適化しています。

コピーしてすぐに使える構成なので、相手や状況に合わせて選んでください。

フォーマルタイプ（初回挨拶・取引開始用）

初めてやり取りをする相手や取引先には、丁寧で落ち着いたトーンが安心です。

セミフォーマルタイプ（既存顧客・上司向け）

信頼関係ができている相手には、やや柔らかい表現を使って親しみやすさを演出しましょう。

カジュアルタイプ（社内・親しい関係向け）

同僚や気心の知れた相手には、自然な言葉でテンポの良いやり取りを心がけましょう。

お礼・謝意・フォローアップフル例文

感謝を伝えるときや、フォローの連絡を入れる際に使えるテンプレートです。

プロジェクト開始時・チーム連絡時テンプレート

複数人との連絡に使える、全員に伝わる丁寧なテンプレートです。

テンプレートを使うときは「相手の名前＋一言アレンジ」を入れるとより印象的。

「田中さん、いつもありがとうございます」など、少しの工夫で温かさが伝わります。

LINEでやってはいけないNG例と印象を損ねる表現

どれだけ丁寧な内容でも、少しの言葉遣いやタイミングの違いで印象が大きく変わります。

ここでは、信頼を守るために絶対に避けたいNG表現やマナー違反を、具体例とともに紹介します。

「知らなかった」では済まされない小さな失礼、ここで一気に防ぎましょう。

略語・ため口・軽い表現のNG例文

LINEでは気軽な印象を与えがちですが、ビジネスでは「略語」「フランクすぎる言葉」は禁物です。

特に「〜です！」のような強い語尾は、ビジネスではややカジュアルに見られます。

句読点や改行を上手に使い、落ち着いた印象に整えましょう。

感嘆符・絵文字の使いすぎNG例

絵文字や感嘆符は感情を伝えるのに便利ですが、使いすぎるとビジネスらしさを損ないます。

感嘆符は1つまで、絵文字は文全体で1〜2個が上限。控えめな使い方が上品に見せるコツです。

返信催促や深夜送信などのマナー違反

LINEは即時性が高い反面、「圧を感じさせる」「生活リズムを乱す」といった印象を与えやすい点に注意が必要です。

相手の勤務時間や生活スタイルを尊重することが、長期的な信頼関係を築く第一歩です。

「硬すぎて距離が出る」文面の回避法

丁寧すぎる文面も、実は相手に距離を感じさせてしまうことがあります。

特に社内の上司や同僚に送る際は、適度な柔らかさを意識しましょう。

相手が「気軽に返信しやすい」文面を目指すと、自然と信頼が生まれます。

さらに印象を上げるひと工夫テクニック

基本的なマナーを守るだけでも十分ですが、ちょっとした一言を添えることで印象は大きく変わります。

この章では、LINEで「感じのいい人」と思われるための、簡単で効果的な工夫を紹介します。

“気配りのひと文”を加えるだけで、あなたの印象は確実にワンランク上がります。

相手の名前を自然に入れるテクニック

名前を文中に入れると、相手に「自分に向けて書かれたメッセージ」だと感じてもらえます。

たとえば、「お疲れさまです」だけでなく、「〇〇さん、お疲れさまです」とすることで一気に親近感が生まれます。

名前を入れることで、メッセージ全体が「自動送信ではなく、個人に宛てた言葉」に感じられるのです。

季節や状況に合わせた柔らかい一言

季節や時期にちなんだ一言を添えるだけで、LINEに温かみが生まれます。

このような一言を加えると、単なる業務連絡ではなく「人としての気遣い」が伝わります。

相手の状況に配慮した表現を加える

相手の立場や忙しさを考慮した言葉を添えると、より信頼されるメッセージになります。

「相手を思いやる言葉」は、ビジネスで最も評価されるマナーのひとつです。

やり取りが続く関係を作る締め方

メッセージの最後に「また」「次回も」といった一言を入れると、継続的な関係を築きやすくなります。

締めの言葉ひとつで、LINEの印象は「丁寧で感じがいい」に変わります。

“最後の一行”こそ、あなたの印象を決定づけるポイントです。

まとめ：最初のLINEで“信頼と印象”をつかむコツ

ここまで、仕事での最初のLINEやりとりを成功させるためのマナーと例文を詳しく見てきました。

最後にもう一度、ポイントを整理しておきましょう。

LINEはメールよりも気軽で、電話よりもスムーズにやり取りできる便利なツールです。

しかし、便利さの裏には「マナーを意識しないと軽く見られてしまう」という側面もあります。

だからこそ、少しの気遣いがあなたの印象を大きく変えるのです。

丁寧さ × 迅速さ × 思いやり。

この3つを意識すれば、どんな相手にも好印象を与えるLINEコミュニケーションができます。

明日から実践できるアクション3つ

• ① 例文を保存しておく：この記事の例文を自分用テンプレートにして、すぐ使えるようにしておく。
• ② 送信前に“受け取る側の気持ち”で読み返す：相手がどう感じるかを一瞬で想像してみる。
• ③ 1通1改善の意識を持つ：毎回少しずつ表現を工夫し、自分の“ビジネス文体”を育てる。

こうした小さな積み重ねが、あなたの信頼を確かなものにしていきます。

「伝える」だけでなく「感じよく伝える」。

それが、ビジネスLINEで成果を上げるための一番の秘訣です。

最初の一文から、信頼は始まります。

今日紹介したポイントを意識して、あなたらしいLINEコミュニケーションを実践してみてください。

きっと、「この人とやり取りしやすい」と感じてもらえるはずです。