同窓会のお誘い、
みなさんも一度は断ったことがありますよね。
特にLINEだと、
どんな言葉を選べばいいのか、
どう伝えればいいのか、
ついつい悩んでしまいますよね。
でも大丈夫！
この記事では、
相手との関係を大切にしながら、
上手に断るコツと具体的な例文をご紹介します。
これを読めば、
あなたもスムーズに断れるようになりますよ。
なぜLINEで断る人が多いの？同窓会を欠席する理由
最近は、
同窓会の案内もLINEで来ることが
多くなりましたよね。
対面やメールと比べて気軽に連絡が取れる分、
返信の仕方に迷ってしまう人も多いんです。
実は、
同窓会を断る理由って、
みんな似たようなものなんですよ。
例えば、
よくある理由としては、
仕事が忙しいとか、
家族の予定が入っているとか、
住んでいる場所が遠いとか…。
中には
「今の自分の状況を知られたくないな…」
と考える人もいるかもしれません。
平日夜の同窓会だと、
仕事の残業や子育ての都合で
参加できないというケースも多いんです。
また、
遠方に住んでいる場合は、
交通費や時間的な負担が
大きくなってしまうのも現実です。
同窓会をLINEで断る際の基本的なマナー
せっかく誘ってもらったのに
断るのは心苦しいですよね。
でも、
いくつかの基本的なマナーを押さえておけば、
相手に失礼にならず、
きちんと断ることができます。
そのポイントを見ていきましょう！
返信はなるべく早く！
主催者側も準備があるので、
案内が来たらなるべく早めに
返信するのがベストです。
こんな感じで対応するといいですよ
返信のコツ
・LINEを見たら、まずは既読だけでも返しておく
・予定を確認する時間が必要なときは
「確認して返信します！」と一言
・最終的な返事は締め切りの1週間前までには必ず！
お礼と参加できない旨をはっきり伝える
誘ってくれてありがとう！
という気持ちを最初に伝えましょう。
その上で、
参加できないことを
はっきりと伝えるのがポイントです。
遠回しな言い方は、
かえって相手を困らせてしまうかもしれません。
嘘の理由は避ける
これ、
とても大事なポイントです。
SNSが発達している今の時代、
嘘の理由を伝えると後で
バレてしまうリスクがあります。
正直に理由を説明するのがベスト。
でも、
あまりにもプライベートな事情の場合は、
ある程度抽象的な表現を使うのもアリですよ。
否定的な言葉は使わない
「行きたくない」「面倒くさい」
といった言葉は絶対NG！
代わりに
「残念ながら」「申し訳ありません」といった、
相手を思いやる言葉を使いましょう。
【例文付き解説】同窓会の断り方パターン集
実際の場面で使える例文を、
いろんなパターンでご紹介します！
状況に合わせて、
アレンジして使ってくださいね。
シンプルに断る場合
基本形はこんな感じです
基本的な断り方の例文
懐かしい顔に会えるのを
楽しみにしていたのですが、
申し訳ありません。今回は都合が合わず、
参加を見送らせていただきます。
また機会がありましたら、
ぜひ参加させていただきたいと思います。
仕事を理由に断る場合
仕事を理由にした例文
お誘いいただき、ありがとうございます。
その日は大切な仕事の予定が入っており、
どうしても抜けることができません。
皆さんと再会できるのを
楽しみにしていただけに、
とても残念です。
またの機会を楽しみにしています。
家庭の事情を理由に断る場合
家庭の事情を理由にした例文
とても嬉しいお誘いをありがとうございます。申し訳ありませんが、
子どもの学校行事と重なってしまい、
参加することができません。
皆さんとゆっくりお話できる日を、
また楽しみにしています。
体調不良を理由に断る場合
体調不良を理由にした例文
大変うれしく思います。申し訳ありませんが、
最近体調を崩しており、
長時間の外出を控えているため、
今回は参加を見送らせていただきます。
また元気になりましたら、
ぜひ皆さまにお会いできればと思います。
遠方を理由に断る場合
遠方を理由にした例文
作っていただき、ありがとうございます。現在、関西に転勤しており、
平日での参加が難しい状況です。
次回、東京に戻った際には、
ぜひ参加させていただきたいと思います。
すでに予定がある場合
先約がある場合の例文
同窓会のお誘い、ありがとうございます。
その日は以前から予定が入っており、
調整を試みましたが、
変更が難しい状況です。
皆さまとの再会を
楽しみにしていただけに、
大変残念です。
次回はぜひ参加させていただきたいと思います。
友達と都合が合わない場合
友達と一緒に参加したい場合の例文
お誘いありがとうございます！
△△と一緒に参加したいと
思っていたのですが、
△△の予定が合わないとのことで…。
私も今回は見送らせていただきます。
また皆で集まれる機会を
楽しみにしています。
参加費が高い場合
経済的な理由での例文
同窓会のご案内、ありがとうございます。
大変申し訳ありませんが、
今回は諸事情により
参加を控えさせていただきます。
久しぶりに皆さまにお会いできることを
楽しみにしていただけに、残念です。
また機会がありましたら、
ぜひ参加させていただきたいと思います。
断りづらい相手への例文
幹事さんへの丁寧な例文
ありがとうございます。準備等、大変かと思いますが、
私は残念ながら
参加できそうにありません。
皆さまと楽しい時間を過ごせる日を、
また楽しみにしております。
お手数をおかけし、申し訳ありません。
【関係性別】友達・先輩・後輩…それぞれの断り方
関係性によって、
言葉遣いや丁寧さを少し変えると、
より自然な断り方になりますよ。
友達に断る場合
親しい友達なら、
もう少しカジュアルな言い方でOK！
でも、
感謝の気持ちは忘れずに伝えましょう。
友達への例文
誘ってくれてありがとう！すごく行きたいんだけど、
その日は子どもの運動会で…。
次回はぜひ参加したいから、
また声かけてね！
先輩に断る場合
先輩には、
より丁寧な言葉遣いで。
先輩への例文
誠にありがとうございます。大変申し訳ございませんが、
当日は社内の重要な会議が入っており、
参加を断念せざるを得ない状況です。
次回は必ず参加させていただきたく存じます。
後輩に断る場合
やさしく、
でも先輩らしい対応を。
後輩への例文
同窓会の件、準備ありがとう。
残念だけど、
今回は仕事の都合で
参加できそうにないんだ。
また機会があったら、
ぜひ声をかけてください。
幹事、お疲れ様。
次回の参加に含みを持たせる場合の例文
次回は参加したい！
という気持ちを込めて。
次回参加に前向きな例文
お誘いいただき、ありがとうございます。
今回は残念ながら参加できませんが、
次回は必ず参加したいと思います。
その時は、
ゆっくりお話できることを
楽しみにしています。
また声をかけていただけると嬉しいです。
お祝いの言葉を添える場合の例文
卒業○周年記念などの
特別な同窓会の場合はこんな感じ。
記念同窓会への例文
誠にありがとうございます。記念すべき会に参加できないのは
大変残念ですが、
当日は海外出張と重なってしまい、
失礼させていただきます。
皆さまの益々のご活躍と
ご多幸をお祈りしております。
【NG例】こんな断り方は避けよう！
気をつけたいNGな断り方をご紹介します
絶対避けたいNG行動
・既読無視を続ける
・「行けたら行きます」とあいまいな返事をする
・当日になって急にドタキャンする
・嘘の理由を並べる
・他の参加者の悪口を言う
これらは、
相手との関係を悪くする原因になりかねません。
誠実な対応を心がけましょう！
まとめ
同窓会を断る際は、
以下の3つのポイントを意識すると、
スムーズに断ることができますよ
成功のための3つのポイント
1. 早めの返信で相手の気持ちに配慮
2. 感謝の気持ちをしっかり伝える
3. 誠実な理由で丁寧に断る
よくある質問は？
最後に、
みなさんからよく寄せられる質問にお答えします。
Q1: 断る理由は必ず説明する必要がありますか？
A: 詳しい理由を説明する必要はありません。
ただし、まったく理由を言わないのは避けましょう。
Q2: LINEの既読がついてしまいました。すぐに返信すべき？
A: できるだけ早めの返信が望ましいですが、
慌てて返信する必要はありません。
1日以内を目安に、
きちんとした返事を送りましょう。
Q3: 会費を払うから欠席でも良い？と言われた場合は？
A: 気持ちは嬉しいですが、必要ありません。
丁寧にお断りしましょう。
このように、
状況に応じた適切な断り方を選ぶことで、
相手との良好な関係を保ちながら、
上手に断ることができます。
同窓会の誘いを受けた時は、
この記事を参考にしてみてくださいね！