誰にでも起こりえます。
しかし、
適切な連絡方法を知らないために、
余計な不安や心配を抱えてしまう方も
多いのではないでしょうか。
この記事では、
状況別のLINE例文と共に、
失礼にならない伝え方のポイントを詳しく解説していきます。
バイトを休む際の基本的なLINE連絡マナー
バイトを休む際のLINE連絡には、
いくつかの重要なマナーと押さえるべきポイントがあります。
適切な伝え方を知っておくことで、
店舗側との良好な関係を保ちながら、
必要な際に休暇を取ることができます。
LINE連絡をする際の基本的なマナーとして、
まず時間帯への配慮が重要です。
早朝や深夜の連絡は避け、
通常は朝8時から夜9時までの間に連絡することをお勧めします。
ただし、当日の急な欠勤の場合は、
店舗のオープン時間の2時間前までには
必ず連絡するようにしましょう。
また、
連絡する際は以下の要素を必ず含めるようにします。
氏名と所属部署（複数店舗や部署がある場合）
休む日時とシフトの時間帯
休暇の理由と状況説明
お詫びの言葉と今後の対応について
例えば、
具体的な文面としては以下のようになります。
○○店の△△です。
大変申し訳ございませんが、
本日の17時からのシフトを体調不良により
休ませていただきたく存じます。
現在38度の熱があり、
医師からの指示で自宅療養が必要とのことです。
ご迷惑をおかけし、
大変申し訳ございません。
回復次第、
出勤させていただきます。」
体調不良でバイトを休むLINE例文
体調不良は、
最も一般的な欠勤理由の一つです。
状況に応じて適切な連絡方法と
文面を使い分けることが重要です。
以下では、
具体的な症状別の連絡例文をご紹介します。
当日、急に体調不良になった場合
急な体調不良の場合は、
できるだけ早めの連絡が重要です。
症状の種類によって、
連絡の仕方や必要な情報が異なってきますので、
状況に応じた適切な例文を参考にしてください。
発熱の場合
○○店の△△です。
大変申し訳ございませんが、
本日の午前中より38.5度の発熱があり、
本日13時からのシフトを休ませていただきたく存じます。
現在、
病院を受診し、
医師から安静にするよう指示を受けております。
ご迷惑をおかけし、
誠に申し訳ございません。
熱が下がり次第、
改めて連絡させていただきます。」
頭痛の場合
○○店の△△です。
大変申し訳ございませんが、
昨夜から続く激しい頭痛のため、
本日16時からのシフトを休ませていただきたく存じます。
現在、
市販の鎮痛剤を服用し様子を見ておりますが、
改善が見られません。
ご迷惑をおかけし、
申し訳ございません。
症状が落ち着き次第、
すぐにご連絡させていただきます。」
腹痛の場合
○○店の△△です。
大変申し訳ございませんが、
今朝から激しい腹痛と嘔吐の症状があり、
本日10時からのシフトを休ませていただきたく存じます。
現在、
病院を受診する予定です。
急なご連絡となり、
大変申し訳ございません。
症状が改善次第、
必ずご連絡させていただきます。」
インフルエンザの場合
○○店の△△です。
大変申し訳ございませんが、
本日インフルエンザと診断され、
医師から5日間の自宅療養を指示されました。
つきましては、
本日から○月○日までのシフトを休ませていただきたく存じます。
感染拡大防止のため、
完治するまでお休みをいただく必要があります。
ご迷惑をおかけし、
誠に申し訳ございません。
回復次第、
診断書を持参の上、
出勤させていただきます。」
その他の体調不良の場合
○○店の△△です。
大変申し訳ございませんが、
昨夜からの体調不良（めまいと吐き気）が改善せず、
本日14時からのシフトを休ませていただきたく存じます。
現在、
自宅で安静にしており、
様子を見ながら必要に応じて病院を受診する予定です。
急なご連絡となり、
申し訳ございません。
体調が回復次第、
すぐにご連絡させていただきます。」
前日に体調不良が分かっている場合
体調不良が前日から分かっている場合は、
できるだけ早めに連絡することで、
店舗側の対応の余裕を作ることができます。
以下のような例文を参考にしてください。
○○店の△△です。
大変申し訳ございませんが、
現在体調を崩しており（発熱37.8度）、
明日の9時からのシフトを休ませていただきたく存じます。
本日病院を受診し、
医師から安静にするよう指示を受けました。
前日のご連絡となり、
誠に申し訳ございません。
回復次第、
出勤させていただきます。」
家庭の事情でバイトを休むLINE例文
家庭の事情による欠勤は、
予期せぬ事態として発生することが多いものです。
状況を丁寧に説明し、
誠意を持って連絡することが重要です。
急な用事の場合
○○店の△△です。
大変申し訳ございませんが、
家族が緊急入院することになり、
本日15時からのシフトを休ませていただきたく存じます。
現在、
付き添いとして病院におります。
突然のご連絡となり、
大変申し訳ございません。
状況が落ち着き次第、
改めてご連絡させていただきます。」
家族の看病の場合
○○店の△△です。
大変申し訳ございませんが、
同居している祖母の容態が急変し、
看病が必要な状況となりました。
つきましては、
明日の12時からのシフトを休ませていただきたく存じます。
ご迷惑をおかけし、
誠に申し訳ございません。
状況が改善次第、
すぐにご連絡させていただきます。」
その他の家庭の事情の場合
○○店の△△です。
大変申し訳ございませんが、
自宅での突発的な水道管の破裂により、
本日11時からのシフトを休ませていただきたく存じます。
現在、
業者による緊急修理の立ち会いが必要な状況です。
急なご連絡となり、
申し訳ございません。
対応が完了次第、
改めてご連絡させていただきます。」
事前に予定が入っていてバイトを休むLINE例文
事前に予定が分かっている場合は、
できるだけ早めに連絡することが望ましいです。
以下では、
状況別の連絡例文をご紹介します。
学校行事の場合
○○店の△△です。
○月○日に学校の必修授業である校外学習が予定されており、
13時からのシフトを休ませていただきたく存じます。
代わりに、
別日でのシフト変更も可能でございます。
ご検討いただけますと幸いです。」
病院に行く場合
○○店の△△です。
○月○日に定期健康診断の予約が入っており、
10時からのシフトを休ませていただきたく存じます。
予約時間の変更が難しい状況となっております。
代替シフトでの対応も可能ですので、
ご相談させていただけますと幸いです。」
その他の用事の場合
○○店の△△です。
○月○日に親族の結婚式への参列が予定されており、
終日のシフトを休ませていただきたく存じます。
代わりの日にシフトに入ることも可能ですので、
ご相談させていただけますと幸いです。」
シフトの変更をお願いするLINE例文
シフトの変更依頼は、できるだけ早めに、
かつ代替案を提示しながら行うことが望ましいです。
○○店の△△です。
○月○日の15時からのシフトについて、
学校の補講が入ってしまい、
変更をお願いできないでしょうか。
代わりに、
同じ週の○月○日であれば、
終日シフトに入ることが可能です。
ご検討いただけますと幸いです。」
バイトを休む際の注意点
連絡する時間帯
連絡の時間帯については、
以下の点に特に注意が必要です。
緊急時以外は、原則として朝8時から夜9時までの間に連絡
当日欠勤の場合は、店舗オープン2時間前までには必ず連絡
前日までに分かっている場合は、できるだけ早めに連絡
嘘の理由で休まない
嘘の理由での欠勤は、
以下の理由から絶対に避けるべきです。
信頼関係が壊れる可能性が高い
後々のトラブルの原因となる
発覚した場合、退職を求められる可能性がある
頻繁に休まない
休暇の取得頻度については、
以下のポイントを意識しましょう。
月に1〜2回程度を目安とする
やむを得ない場合は、事情を丁寧に説明する
代替シフトでの調整を積極的に提案する
バイトを休んだ後のフォローについて
バイトを休んだ後のフォローは、
良好な職場関係を維持するために非常に重要です。
以下のような対応を心がけましょう。
①復帰時に口頭でも改めて謝罪する
②必要に応じて診断書を提出する
③休んだ分の仕事の引き継ぎ状況を確認する
④今後の対策について上司と相談する
具体的な復帰時の挨拶例
申し訳ございませんでした。
今後はより一層体調管理に気をつけ、
しっかりと業務に取り組ませていただきます。」
まとめ
バイトを休む際のLINE連絡は、
以下の点に注意して行うことが重要です。
できるだけ早めの連絡を心がける
具体的な状況説明を含める
誠意のある言葉遣いを心がける
復帰後のフォローまで考慮する
適切な連絡方法を知っておくことで、
急な休暇が必要になった際も、
慌てることなく対応することができます。
状況に応じて、
この記事で紹介した例文を参考にしながら、
丁寧な連絡を心がけていただければと思います。