退職時のプレゼントやお礼メッセージって、
いざ送ろうとすると
「何を書けばいいの？」
って悩んじゃいますよね。
「相手に失礼にならないかな」
「変な文章になってない？」
なんて心配になることもあるでしょう。
でも大丈夫！
この記事では、
シーン別のお礼LINE例文を、
フォーマル・セミフォーマル・カジュアルの
3パターンでご紹介します！
心に残るメッセージを作成するポイントや、
送信時のマナーまで詳しく解説しますので、
きっとあなたの状況に
ぴったりの文面が見つかりますよ。
退職プレゼントのお礼LINE例文【送る側】
退職される方へメッセージを送る時は、
相手との関係性を考慮した
適切な文面を選ぶことが大切です。
上司・先輩、
同僚・同期、
部下・後輩という
3つのパターンに分けて、
それぞれに適した
例文をご紹介しますね。
上司・先輩へ送る丁寧なメッセージ例文
上司や先輩へのメッセージは、
これまでの指導や支援への感謝を
丁寧に表現することが重要です。
堅すぎず、
かといってカジュアルすぎない、
適度な敬語を使用した
メッセージが適しています。
具体的なエピソードを交えることで、
より心に響くメッセージになりますよ。
フォーマルな例文
○○部長、
長い間お疲れ様でした。
部長のもとで
働かせていただいた3年間は、
私にとってかけがえのない時間でした。
特に、
新人の頃に失敗ばかりしていた
私を見捨てず、
根気強く指導してくださったことは
一生忘れません。
新天地でのご活躍を
心からお祈りしております。
セミフォーマルな例文
○○部長、
本当にお疲れ様でした😊
部長に教えていただいた
「失敗を恐れるな」という言葉に、
何度も救われました。
あの時の資料作成のコツは、
今でも私の仕事の基盤になっています。
新しい職場でも、
きっと多くの方から
慕われることでしょう。
心より応援しています！
カジュアルな例文
○○部長、
お疲れ様でした〜！
部長のおかげで、
本当に成長できました💕
あのプロジェクトで
一緒に徹夜したこと、
今でも覚えてます😊
新しい環境でも、
きっと素敵な出会いがありますよ〜✨
応援してます！
同僚・同期へ送る感謝が伝わるメッセージ例文
同僚や同期への メッセージは、
共に過ごした時間の思い出を
盛り込むと効果的です。
対等な関係性なので、
あまり堅苦しくない自然な文章で
感謝の気持ちを伝えましょう。
具体的な思い出話を入れることで、
特別感のあるメッセージになります。
フォーマルな例文
○○さん、
お疲れ様でした。
同期として一緒に働けた3年間、
本当に充実していました。
困った時にはいつも相談に乗ってくれて、
心強かったです。
新しい環境でのご活躍を
心からお祈りしています。
またお会いできる日を
楽しみにしています。
セミフォーマルな例文
○○さん、
お疲れ様でした😊
同期として一緒に頑張ってきた日々、
本当にありがとうございました。
あの大変なプロジェクトを
一緒に乗り越えたこと、
今でも良い思い出です。
新しい場所でも、
きっと○○さんらしく
活躍されると思います。
たまには連絡くださいね！
カジュアルな例文
○○ちゃん、
お疲れ様〜！
同期として一緒に働けて、
本当に楽しかったよ💕
あの時一緒に残業して
コンビニ弁当食べながら愚痴ったこと、
懐かしいな〜😊
新しい職場でも、
絶対うまくいくよ！
また今度、
みんなでご飯食べに行こうね✨
部下・後輩へ送る応援のメッセージ例文
部下や後輩への メッセージは、
これからの成長を願う気持ちを込めて
応援の言葉を中心に構成しましょう。
先輩として見守ってきた経験を活かし、
相手の長所を認めつつ、
今後のエールを送ることが大切です。
温かい激励の言葉で、
相手の背中を押してあげましょう。
フォーマルな例文
○○君、
お疲れ様でした。
一緒に働いた期間は短かったですが、
君の成長を間近で見ることができて
嬉しかったです。
真面目で向上心のある君なら、
どこへ行っても
必ず成功すると確信しています。
新天地での更なる活躍を
心より応援しています。
セミフォーマルな例文
○○君、
お疲れ様でした😊
短い期間でしたが、
君の一生懸命な姿を見ていて、
こちらも刺激をもらいました。
最初は心配でしたが、
今では立派に独り立ちできるようになって、
先輩として誇らしいです。
新しい環境でも、
きっと素晴らしい成果を
出してくれると信じています。
頑張って！
カジュアルな例文
○○君、
お疲れ様〜！
君の頑張りっぷりを見ていて、
本当に感心してたよ💕
最初はドキドキしながら教えてたけど、
今では完全に追い抜かれちゃった😊
新しい場所でも、
その調子で頑張って！
応援してるからね〜✨
退職プレゼントのお礼LINE例文【もらった側】
退職する際にプレゼントや
メッセージをもらった時は、
感謝の気持ちを込めたお礼を
送ることが大切です。
グループLINEでの全体への お礼と、
個別でのお礼では内容を変えることで、
より心のこもったメッセージになりますよ！
グループLINEで全体へ送るお礼メッセージ例文
グループLINEでは、
みんなへの感謝を
均等に表現することが重要です。
個人的すぎる内容は避け、
全体に向けた
感謝の気持ちを伝えましょう。
簡潔で心温まる内容にすることで、
読む人全員に好印象を
与えることができます。
フォーマルな例文
皆様、
この度は心のこもった
プレゼントとメッセージをいただき、
ありがとうございました。
皆様と一緒に働けた時間は、
私にとってかけがえのない財産となりました。
今後とも、
どうぞよろしくお願いいたします。
皆様のご健康とご活躍をお祈りしております。
セミフォーマルな例文
皆さん、
素敵なプレゼントとメッセージを
ありがとうございました😊
こんなに温かい職場で働けて、
本当に幸せでした。
いただいたプレゼントは
大切に使わせていただきます。
また機会があれば、
ぜひお会いしましょう！
カジュアルな例文
みんな〜、
素敵なプレゼントありがとう💕
こんなに温かい職場で働けて、
本当に幸せだった〜😊
プレゼント、
大切に使わせてもらうね！
また今度、
みんなで飲みに行こうよ〜✨
特にお世話になった上司・先輩への個別メッセージ例文
個別メッセージでは、
その人だけとの思い出や
エピソードを盛り込むことで、
特別感を演出できます。
具体的にどのようなことを学んだか、
どう成長できたかを伝えると、
相手も喜んでくれるでしょう。
個人的な感謝の気持ちを
丁寧に表現することが大切です。
フォーマルな例文
○○部長、
この度は心温まる
プレゼントとメッセージをいただき、
ありがとうございました。
部長のご指導のおかげで、
私は大きく成長することができました。
特に、
○○プロジェクトでの経験は、
私の財産となっています。
今後とも、
ご指導ご鞭撻のほど、
よろしくお願いいたします。
セミフォーマルな例文
○○部長、
素敵なプレゼントを
ありがとうございました😊
部長に教えていただいた
「チャレンジ精神」は、
新しい環境でも大切にします。
あの時の失敗から学んだことが、
今の私の基盤になっています。
また機会があれば、
ぜひお食事でもしながら
お話をお聞かせください！
カジュアルな例文
○○部長、
素敵なプレゼント
ありがとうございます💕
部長のおかげで、
本当に成長できました😊
あの時の「失敗を恐れるな」の言葉、
今でも心に残ってます。
新しい場所でも頑張りますので、
また様子を見に来てくださいね〜✨
仲の良い同僚への個別メッセージ例文
仲の良い同僚への個別メッセージは、
親しい関係だからこそ
伝えられる想いを込めましょう。
一緒に過ごした楽しい時間や、
支え合った経験を具体的に盛り込むことで、
心に残るメッセージになります。
今後も続く友情を大切にしたい気持ちを
表現することも大切です。
フォーマルな例文
○○さん、
心のこもったプレゼントを
ありがとうございました。
一緒に過ごした時間は、
私にとって本当に貴重な経験でした。
困った時にはいつも相談に乗ってくれて、
心強かったです。
今後ともよろしくお願いいたします。
セミフォーマルな例文
○○さん、
素敵なプレゼント
ありがとうございました😊
一緒にランチしながら
愚痴を聞いてもらったり、
お互いに励まし合ったりしたこと、
本当に楽しかったです。
新しい環境でも、
○○さんとの友情は続けていきたいです。
また近いうちに、
ゆっくりお話ししましょうね！
カジュアルな例文
○○ちゃん、
素敵なプレゼントありがとう💕
一緒に残業した時の
コンビニ弁当タイムとか、
すごく楽しかったな〜😊
○○ちゃんがいてくれたから、
辛い時も乗り越えられたよ。
新しい場所に行っても、
絶対連絡するからね〜！
友達でいてくれてありがとう✨
心に残るLINEメッセージを作成する3つのポイント
どんなに良い例文があっても、
あなたらしさが伝わるメッセージに
することが一番大切です。
ここでは、
心に残るメッセージを作成するための
3つのポイントをご紹介します。
ちょっとした工夫で、
印象に残るメッセージに変わりますよ。
①まずは感謝の気持ちをストレートに伝える
メッセージの基本は、
素直な感謝の気持ちを伝えることです。
「ありがとう」の言葉を
最初に持ってくることで、
相手にまっすぐ気持ちが届きます。
たとえば、
「本当にありがとうございました」や
「心から感謝しています」など、
シンプルでも気持ちのこもった
表現を選びましょう。
ポイント
感謝の気持ちを伝える時は、
「なぜ感謝しているのか」の理由も
一緒に伝えると、
より説得力のあるメッセージになります。
「おかげで成長できた」
「心の支えになった」など、
具体的な理由を添えることで、
相手も「役に立てて良かった」
と感じてくれるでしょう。
私も最初は
「ありがとうございます」
だけで終わってしまいがちでした。
でも、
実は「なぜ感謝しているのか」
を伝えることで、
グッと心に響くメッセージになるんです。
「○○さんのおかげで、
私は〜することができました」
のように、
相手の行動と自分への影響を
結びつけて表現してみてください。
②具体的なエピソードを添えて特別感を出す
一般的な感謝の言葉だけでは、
印象に残りにくいものです。
そこで効果的なのが、
具体的なエピソードを盛り込むこと。
「あの時の〜」
「○○プロジェクトで〜」など、
共通の思い出を振り返ることで、
特別感のあるメッセージになります。
具体例
一般的な表現
「いつも優しくしてくれて
ありがとうございました」
具体的なエピソードを加えた表現
「新人の頃、
失敗して落ち込んでいた時に、
○○さんが
『大丈夫、みんな通る道だよ』
と声をかけてくれたこと、
今でも覚えています。
あの時の優しさに本当に救われました」
具体的なエピソードを思い出すコツは、
相手と過ごした時間を振り返ること。
「一緒に残業した時」
「プロジェクトで協力した時」
「困った時に助けてもらった時」など、
印象に残っている場面を
思い出してみましょう。
そうした具体的な場面を盛り込むことで、
相手も
「あの時のことを覚えていてくれたんだ」
と嬉しくなるはずです。
③相手の未来を応援する言葉で締めくくる
メッセージの最後は、
相手の未来を応援する言葉で
締めくくりましょう。
「これからも頑張って」
「新しい環境でも活躍を」など、
前向きな言葉で終わることで、
相手も気持ちよく
新しいスタートを切れます。
希望に満ちた言葉は、
相手の背中を押してくれるはずです。
応援メッセージの例
・「新しい環境でも、
きっと素晴らしい活躍をされることと思います」
・「○○さんなら、
どこへ行っても愛される存在になりますよ」
・「新天地でのご活躍を心から応援しています」
・「これからも○○さんらしく、
頑張ってくださいね」
応援メッセージを考える時は、
相手の長所や魅力を
思い浮かべてみてください。
「優しい性格」
「努力家」
「チームワークが良い」など、
相手の良いところを活かした
応援メッセージにすると、
より心に響きます。
「○○さんの優しさなら、
新しい職場でもきっと愛されますよ」
のように、
具体的な長所を挙げて
応援すると効果的です。
失敗しない！退職のお礼LINEを送る際のマナー
いくら心のこもったメッセージでも、
送るタイミングや方法を間違えると、
相手に迷惑をかけてしまう可能性があります。
ここでは、
退職のお礼LINEを送る際に
気をつけたいマナーについて
詳しく解説します。
基本的なマナーを押さえることで、
相手に気持ちよく受け取ってもらえますよ😊
メッセージを送るベストなタイミングは？
退職のお礼メッセージは、
送るタイミングが非常に重要です。
早すぎても遅すぎても
相手に負担をかけてしまうため、
適切なタイミングを
見極めることが大切です。
一般的には、
退職当日の夕方から翌日の午前中が
ベストタイミングとされています。
タイミングの目安
送る側の場合
・退職当日の夕方（業務終了後）
・退職翌日の午前中（遅くとも昼まで）
もらった側の場合
・プレゼントをもらった当日中
・遅くとも翌日の午前中まで
たとえば、
金曜日が最終出勤日の場合は、
その日の夕方か土曜日の午前中に
送るのがおすすめです。
あまり遅くなりすぎると、
「忘れられていたのかな」
と相手が感じてしまう可能性もあります。
逆に、
退職の挨拶をする前に
メッセージを送ってしまうと、
順序が逆になってしまうので
注意が必要です。
絵文字やスタンプは使っても大丈夫？相手との関係性で判断
LINEメッセージでの
絵文字やスタンプの使用は、
相手との関係性によって
判断することが重要です。
適切に使えば親しみやすさを
演出できますが、
使いすぎると軽い印象を
与えてしまう可能性もあります。
相手の年齢層や性格も
考慮して選択しましょう。
| 相手との関係 | 絵文字・スタンプの使用 |
|---|---|
| 上司・先輩（年上） | 控えめに。シンプルな絵文字のみ（😊程度） |
| 同僚・同期 | 適度に使用OK。親しみやすい絵文字を |
| 部下・後輩 | 自然に使用OK。明るい雰囲気で |
| 親しい同僚 | 自由に使用OK。スタンプも適度に |
特に注意したいのは、
年配の上司や先輩への メッセージです。
絵文字に慣れていない方も多いため、
シンプルな文面にするか、
使うとしても😊や🙏など
分かりやすいものに
留めておくのが無難です。
一方、
普段から絵文字を使って
やり取りしている相手であれば、
むしろ絵文字がないと冷たい印象を
与えてしまう場合もあります。
長文は避けて簡潔にまとめるのが基本
退職のお礼メッセージは、
簡潔で読みやすい内容にすることが大切です。
長すぎるメッセージは
相手の負担になりますし、
要点が伝わりにくくなってしまいます。
3〜5文程度でまとめるのが理想的です。
避けたい長文の例
・退職理由を詳しく説明する
・過去のエピソードを複数盛り込む
・将来の計画を長々と語る
・感謝の理由を細かく列挙する
LINEは手軽なコミュニケーションツール
という特性があります。
そのため、
メールのような長文よりも、
ポイントを絞った短いメッセージの方が
相手にとって読みやすく、
気持ちも伝わりやすいのです。
「感謝→具体例→応援」の
3つの要素を1〜2文ずつで構成すると、
バランスの良いメッセージになります。
理想的な文量の例
「○○さん、
長い間お疲れ様でした😊
いつも温かくサポートしてくださり、
本当にありがとうございました。
新しい環境での
ご活躍を心から応援しています！」
→ 3文構成で簡潔、
かつ必要な要素が全て含まれている
【番外編】メッセージと一緒に考えたい退職祝いのプレゼント
心のこもったメッセージと一緒に、
素敵なプレゼントを贈ることで、
より印象に残る退職のお祝いができます。
ここでは、
メッセージと合わせて考えたい
退職祝いのプレゼントアイデアを
ご紹介します！
予算や相手の好みに合わせて
選んでみてくださいね。
感謝の気持ちが伝わる定番プレゼント
退職祝いの定番プレゼントは、
実用性と特別感のバランスが
取れたアイテムです。
相手に長く使ってもらえるものを
選ぶことで、
贈った側の気持ちも長く伝わり続けます。
価格帯は
3,000円〜10,000円程度が一般的で、
相手との関係性や職場の慣習に
合わせて調整しましょう。
定番プレゼント例
花束・フラワーアレンジメント
（3,000円〜5,000円）
華やかで喜ばれる定番。
メッセージカードを添えて
名入れボールペン・万年筆
（5,000円〜15,000円）
実用的で特別感もある。
新しい職場でも使ってもらえる
ハンドクリーム・入浴剤セット
（2,000円〜4,000円）
リラックスグッズで疲れを癒してもらう
たとえば、
パーカーやクロスなどの有名ブランドの
ボールペンに名前やメッセージを
刻印してもらうと、
世界に一つだけの
特別なプレゼントになります。
価格は5,000円〜10,000円程度で、
百貨店や文具専門店で注文できます。
花束の場合は、
相手の好きな色や花の種類が分かれば、
それに合わせてオーダーすると
喜ばれるでしょう。
新しい門出を応援する実用的なプレゼント
新天地での活躍を
応援する意味を込めて、
実用的なアイテムを選ぶのも素敵です。
相手のライフスタイルや
新しい環境を想像しながら選ぶことで、
「あなたの未来を応援しています」
というメッセージが伝わります。
長く愛用してもらえるものを
選ぶことがポイントです。
実用的なプレゼント例
高品質なタンブラー・マグカップ
（3,000円〜6,000円）
サーモスや
スターバックスなどの人気ブランド。
毎日使ってもらえる
ビジネスバッグ・トートバッグ
（8,000円〜20,000円）
新しい職場で使える上品なデザインのもの
アロマディフューザー・加湿器
（4,000円〜8,000円）
自宅でのリラックスタイムをサポート
特におすすめなのは、
名入れができる実用アイテムです。
たとえば、
サーモスのタンブラーに
名前や退職日を刻印してもらったり、
革製の手帳カバーに
イニシャルを入れてもらったりすると、
特別感が演出できます。
価格も手頃で、
相手にとって負担にならない程度の
価値あるプレゼントになります。
プレゼント選びのコツ
相手の趣味・ライフスタイルを考慮
コーヒー好きならタンブラー、
読書好きなら良質なブックカバーなど
新生活で使えるかどうか
転職先や新しい環境で
実際に使用できるアイテムを選ぶ
メンテナンスが簡単
手入れが大変なものは避け、
日常使いしやすいものを
まとめ 心のこもったLINEで、最高の思い出を
退職時のお礼LINEメッセージは、
相手との関係性に合わせた
適切な表現を選ぶことが成功の鍵です。
フォーマル・セミフォーマル・カジュアルの
3パターンを使い分けることで、
どんな相手にも心に響く
メッセージが送れるようになります😊
成功のための5つのポイント
1. 相手に合わせた表現を選ぶ
（フォーマル・セミフォーマル・カジュアル）
2. 具体的で心のこもった内容にする
3. タイミングを意識する
（退職当日〜翌日午前中）
4. 簡潔にまとめる
（3〜5文程度）
5. 感謝→エピソード→応援の構成で組み立てる
完璧を目指す必要はありません。
大切なのは、
あなたの素直な気持ちです。
この記事を参考にしながら、
あなたらしさを大切にして
実践してみてくださいね。
最初は緊張するかもしれませんが、
一歩踏み出す勇気が大切。
心のこもったメッセージは、
きっと相手の心に届き、
素敵な思い出として
残り続けるはずです。