アルバイトを辞める際、
どのように伝えれば良いか悩んでいませんか？
特にLINEで退職の意思を伝える場合、
適切な文面や伝え方に迷うことがあります。
本記事では、
シチュエーション別にすぐに使えるLINE例文と、
円満に退職するためのマナーをご紹介します。
バイトを辞める時、LINEで伝えるのはOK？
バイトを辞める意思をLINEで伝えることに
不安を感じている方は多いでしょう。
実は、
状況によってはLINEでの
退職連絡も問題ないケースがあります。
ただし、
適切な方法とマナーを守ることが非常に重要です。
直接会って話すことが最も丁寧な方法ですが、
シフト制のアルバイトでは
店長と顔を合わせるタイミングが合わないこともあります。
そのような場合、
まずはLINEで退職の意向を伝え、
詳細は対面で話し合うという方法が効果的です。
特にアルバイト先で
LINEが公式な連絡手段として認められている場合は、
適切に活用することで円満な退職につながります。
ただし、
勤務中に退職の連絡をするのは避けるべきです。
なぜなら、
お店の営業時間中は忙しく、
店長も十分に対応できない可能性があるからです。
また、
突然の連絡は相手に不快感を与える恐れがあるため、
事前に「相談したいことがある」
と伝えておくとより丁寧です。
バイト辞める時のLINE例文（基本の型）
退職を伝えるLINEには基本的な型があります。
ここでは、
辞める理由を書く場合と
書かない場合の基本例文をご紹介します。
状況に応じて、
これらの例文をベースにアレンジしてみてください。
辞める理由を書かない場合
辞める理由を具体的に書かない場合でも、
丁寧に退職の意思を伝えることができます。
理由を明かしたくない個人的な事情がある場合や、
職場の人間関係が理由で辞める場合などに活用できます。
〇〇店 △△店長
お世話になっております。シフト№〇〇の□□です。
突然のご連絡で申し訳ありません。
諸事情により、
アルバイトを辞めさせていただきたいと考えております。
可能であれば、
一度お時間をいただき、
詳しくお話させていただきたいです。
ご都合の良い日時をお知らせいただけますと幸いです。
お忙しいところ恐縮ですが、
ご検討よろしくお願いいたします。
この例文のポイントは、
まず自分の名前をしっかり名乗ることです。
特に大型店舗などでは、
シフト番号も添えると店長が誰からの連絡かすぐに分かります。
また、
「一度お時間をいただき」と対面での相談を
希望する姿勢を示すことで、
誠意が伝わります。
具体的な理由は書いていませんが、
「諸事情により」という表現で退職の意向を伝えています。
辞める理由を書く場合（就職活動のため）
就職活動を理由に辞める場合は、
多くの店長が理解してくれるでしょう。
特に大学生のアルバイトでは一般的な理由であり、
前向きな退職理由として受け入れられやすいです。
〇〇店 △△店長
お世話になっております。
シフト№〇〇の□□です。
突然のご連絡で申し訳ありません。
就職活動が本格化することになり、
学業との両立を考慮した結果、
大変心苦しいのですが、
アルバイトを辞めさせていただきたいと考えております。
〇〇店での経験は非常に貴重なものとなり、
多くのことを学ばせていただきました。
今後のことについて
一度お話させていただきたいと思いますので、
ご都合の良い日時をお知らせいただけますと幸いです。
お忙しいところ恐縮ですが、
ご検討よろしくお願いいたします。
この例文では、
就職活動という明確な理由を伝えるとともに、
「大変心苦しいのですが」という言葉で
退職に対する気持ちも表現しています。
また、
「〇〇店での経験は非常に貴重なもの」
という感謝の言葉を添えることで、
誠意ある対応になります。
将来のキャリアのための選択であることが伝われば、
多くの店長は理解してくれるでしょう。
辞める理由を書く場合（体調不良のため）
体調不良は退職の正当な理由のひとつです。
特に長期的な治療が必要な場合や、
仕事内容が体調に影響している場合は、
正直に伝えることが大切です。
〇〇店 △△店長
お世話になっております。
シフト№〇〇の□□です。
突然のご連絡で申し訳ありません。
最近、
体調を崩しており、
医師からは当面の休養を勧められております。
つきましては、
誠に申し訳ないのですが、
健康上の理由により
アルバイトを辞めさせていただきたいと考えております。
これまで〇〇店で働かせていただいたことに
心から感謝しております。
今後のことについて
一度お話させていただきたいと思いますので、
ご都合の良い日時をお知らせいただけますと幸いです。
お忙しいところ恐縮ですが、
ご検討よろしくお願いいたします。
体調不良を理由とする場合は、
「医師からは当面の休養を勧められております」のように、
客観的な状況も添えるとより説得力が増します。
ただし、
プライバシーに関わる詳細な病状まで伝える必要はありません。
健康を優先する決断であることを伝えれば、
多くの場合理解を得られるでしょう。
また、
感謝の言葉を忘れずに添えることで、
誠意ある退職の姿勢を示すことができます。
シチュエーション別！バイト辞める時のLINE例文集
アルバイトを辞める理由や状況は人それぞれです。
ここでは、
よくあるシチュエーション別に適した例文をご紹介します。
あなたの状況に近い例文を参考にしてみてください。
大学生向け（卒業を機に辞める場合）
大学生が卒業を機にアルバイトを辞めるのは
非常に一般的なケースです。
卒業という明確な区切りがあるため、
店長側も予測しやすく、
理解を得やすい退職理由となります。
〇〇店 △△店長
お世話になっております。
シフト№〇〇の□□です。
ご連絡させていただきたいことがあります。
この度、
3月に大学を卒業することになり、
4月からは社会人として新生活を始めることになりました。
そのため、
誠に勝手ながら、
3月○日をもちましてアルバイトを
退職させていただきたいと考えております。
〇〇店では○年間働かせていただき、
たくさんの貴重な経験をさせていただきました。
店長をはじめ、
スタッフの皆様には大変お世話になり、
心から感謝しております。
最終出勤日や引き継ぎなどについて
お話させていただきたいので、
ご都合の良い日時をお知らせいただけますと幸いです。
お忙しいところ恐縮ですが、
ご検討よろしくお願いいたします。
この例文のポイントは、
卒業という明確な理由と退職希望日を具体的に伝えている点です。
「○年間働かせていただき」と実際の勤務期間を記載することで、
長く勤めた実績と感謝の気持ちが伝わります。
また、
「最終出勤日や引き継ぎなど」
と具体的な話し合いの内容に触れることで、
責任ある態度を示すことができます。
高校生向け（学業に専念するために辞める場合）
高校生が学業に専念するためにアルバイトを辞めるのは、
非常に理解を得やすい理由です。
特に受験生であれば、
教育熱心な店長ほど応援してくれるでしょう。
〇〇店 △△店長
お世話になっております。
シフト№〇〇の□□です。
突然のご連絡で申し訳ありません。
この度、
高校3年生となり受験勉強に
本格的に取り組む必要があるため、
誠に心苦しいですが、
○月○日をもってアルバイトを
退職させていただきたいと考えております。
〇〇店で働かせていただいた経験は、
私にとってかけがえのないものとなりました。
特に接客スキルや時間管理の大切さなど、
多くのことを学ばせていただきました。
今後のことについて詳しくお話させていただきたいので、
ご都合の良い日時をお知らせいただけますと幸いです。
お忙しいところ恐縮ですが、
ご検討よろしくお願いいたします。
この例文では、
「受験勉強に本格的に取り組む必要がある」
という具体的な理由を示すことで、
退職の必要性を明確に伝えています。
また、
「接客スキルや時間管理の大切さ」など、
具体的に学んだことを挙げることで、
アルバイト経験への感謝の気持ちを表現しています。
高校生の場合、
保護者の意向で辞める場合もありますが、
自分の言葉で感謝と退職理由を伝えることが大切です。
就職が決まり、辞める場合
就職が決まり、
アルバイトを辞める場合は、
前向きな理由として理解されやすいでしょう。
具体的な退職予定日を伝えることで、
店側も準備ができます。
〇〇店 △△店長
お世話になっております。
シフト№〇〇の□□です。
ご報告がありご連絡いたしました。
この度、
就職活動の結果、
○○企業への入社が決まり、
4月から社会人として働くことになりました。
つきましては、
誠に勝手ながら3月○日をもって
アルバイトを退職させていただきたいと考えております。
〇〇店での経験は私の成長に大きく貢献してくれました。
特に△△などのスキルは
就職活動でもアピールポイントとなり、
内定獲得にも繋がりました。
店長をはじめ、
スタッフの皆様には本当に感謝しております。
最終出勤日や引き継ぎ事項などについて、
一度お話させていただきたいと思います。
ご都合の良い日時をお知らせいただけますと幸いです。
お忙しいところ恐縮ですが、
ご検討よろしくお願いいたします。
この例文では、
「○○企業への入社が決まり」
と具体的な就職先を伝えることで、
確かな理由があることを示しています。
また、
「〇〇店での経験は私の成長に大きく貢献してくれました」
と感謝の気持ちを伝えるとともに、
「△△などのスキルは就職活動でもアピールポイントとなり」
と具体的にアルバイト経験がどう役立ったかを伝えることで、
店長も自分の店での経験が活かされたことに喜びを感じるでしょう。
突然辞めたい場合
急な事情でバイトを辞めなければならない場合もあります。
その場合でも、
丁寧な伝え方を心がけることが大切です。
〇〇店 △△店長
お世話になっております。
シフト№〇〇の□□です。
突然のご連絡で大変申し訳ありません。
個人的な事情により、
アルバイトを継続することが難しい状況となってしまいました。
できるだけ早く退職させていただきたいと考えております。
突然のお願いで店舗の運営にご迷惑をおかけすることを、
心よりお詫び申し上げます。
これまで〇〇店で働かせていただいたことに
深く感謝しております。
今後の対応について、
一度お話をさせていただければと思います。
お忙しいところ恐縮ですが、
ご都合の良い日時をお知らせいただけますでしょうか。
何卒ご理解いただけますよう、
よろしくお願いいたします。
ここにテキストを入力
突然の退職連絡となる場合は、
「突然のご連絡で大変申し訳ありません」
と冒頭でしっかりと謝罪の言葉を述べることが重要です。
具体的な理由を言いづらい場合は
「個人的な事情により」という表現でも構いませんが、
「突然のお願いで店舗の運営にご迷惑をおかけする」
と迷惑をかけることへの認識と謝罪の気持ちを示すことが大切です。
また、「一度お話をさせていただければ」
と対面での相談を希望する姿勢を見せることで、
逃げずに責任ある対応をする意思を伝えられます。
バイト辞めるLINEを送る際のマナーと注意点
バイトを辞める意思をLINEで伝える際には、
いくつかのマナーと注意点があります。
ここでは、
連絡する時間帯や返信への対応など、
円満に退職するために知っておくべきポイントをご紹介します。
連絡する時間帯
LINEで退職の意思を伝える際、
送信する時間帯は非常に重要です。
店長や責任者が仕事に集中している時間や、
プライベートな時間を邪魔しないよう配慮しましょう。
基本的には、
平日の10時から18時の間が最適です。
なぜなら、
この時間帯は多くの店舗で事務作業などの時間が確保されており、
店長も比較的余裕を持って対応できるからです。
特に、
お店がオープンしてすぐや閉店間際は避けるべきです。
開店準備や閉店作業で忙しい時間帯に連絡すると、
相手に迷惑をかけるだけでなく、
あなたの退職連絡も適切に処理されない可能性があります。
また、
深夜や早朝の連絡は絶対に避けましょう。
たとえLINEがすぐに返信を求めるツールではないとしても、
通知音で相手の休息を妨げる可能性があります。
さらに、
土日祝日やお店の繁忙期も避けるのが無難です。
例えば、
飲食店であれば年末年始やゴールデンウィークなどの
長期休暇前は特に忙しく、
退職の連絡を適切に処理する余裕がない場合があります。
具体的には、
「火曜日の14時頃」など、
比較的お店が落ち着いている平日の昼過ぎを狙うと良いでしょう。
時間帯への配慮は、
あなたの社会人としてのマナーの良さを示すことにもつながります。
返信への対応
LINEで退職の意思を伝えた後の返信対応も非常に重要です。
店長からの返信には迅速かつ丁寧に対応し、
誠意ある態度を示しましょう。
まず、
店長からの返信があった場合は、
できるだけ早く（遅くとも24時間以内に）返信するようにしましょう。
「既読スルー」は絶対に避けてください。
なぜなら、
既読が付いているのに返信がないと、
相手に「無視されている」という不快感を与えてしまうからです。
たとえ内容を考えている最中であっても、
「ご連絡ありがとうございます。
検討させていただき、
明日までにご返答いたします」など、
一旦受け取ったことを伝える返信をしておくと良いでしょう。
また、
店長から面談の日程を提案された場合は、
できるだけその提案に沿うよう努力しましょう。
もし提案された日時に都合がつかない場合は、
「申し訳ありませんが、
その日は授業があり難しいです。
代わりに○日の△時以降であれば対応可能です」など、
代替案を提示するのがマナーです。
ただ予定が合わないと伝えるだけでは、
退職に対する意欲が低いと誤解される恐れがあります。
さらに、
返信の文面も丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
「了解です」「分かりました」だけの短い返信は避け、
「ご連絡ありがとうございます。承知いたしました」など、
敬語を使った丁寧な表現を使うことが大切です。
特に退職という重要な場面では、
最後まで誠意を持った対応を心がけることで、
良い印象を残すことができます。
グループLINEで送るのはNG？
退職の意思を伝える際、
店舗のグループLINEに投稿するのは適切ではありません。
なぜグループLINEでの退職連絡がNGなのか、
その理由と正しい連絡方法について説明します。
グループLINEでの退職連絡が不適切な理由はいくつかあります。
まず、
退職は個人と会社（店舗）との雇用契約に関わる
重要な事項であり、
プライベートな内容です。
グループLINEには多くのアルバイトスタッフが参加しており、
本来知る必要のない人にまで情報が一斉に広まってしまいます。
また、
店長や責任者にとっても、
公の場で退職を告げられることは心理的な負担となり、
適切な対応が難しくなる場合があります。
さらに、
グループLINEでの退職連絡は、
「正式な手続きを踏まない」
「組織への配慮に欠ける」
という印象を与えかねません。
これは今後の職場での評判や推薦状などにも
影響する可能性があるため、
避けるべきです。
正しい連絡方法としては、
まず店長や責任者に個別のLINEで連絡するのが基本です。
店長の個人LINEが分からない場合は、
店舗の公式LINEアカウントがあればそちらに連絡するか、
または次回出勤時に「個人的な相談がある」と伝えて、
直接話す機会を設けるようにしましょう。
具体的には、
「○○店長様、個人的なご相談があります。
可能でしたら、
個別にお話しさせていただく時間をいただけないでしょうか」
というメッセージを送ると良いでしょう。
このように、
まずは「相談したい」という意思だけを伝え、
詳細は対面で話すというステップを踏むことで、
より誠意ある対応になります。
辞める理由別に使える！感謝の気持ちを伝える例文集
バイトを辞める際には、
お世話になった店長やアルバイト仲間への
感謝の気持ちを伝えることが大切です。
ここでは、
心からの感謝を伝える例文をご紹介します。
店長への感謝を伝える例文
店長は直接の上司であり、
様々な場面でサポートしてくれた存在です。
退職時には特に丁寧に感謝の気持ちを伝えましょう。
〇〇店 △△店長
お世話になっております。
シフト№〇〇の□□です。
この度は退職のご承諾をいただき、
誠にありがとうございました。
○月○日の最終出勤をもって退職となりますが、
これまで本当にお世話になりました。
△△店長には、
接客の基本から○○まで、
多くのことを丁寧に教えていただきました。
特に、
お客様からのクレーム対応で落ち込んでいた時に、
「これも大切な経験だよ」と励ましていただいたことは、
今でも心に残っています。
店長のような素晴らしい上司の下で働けたことを誇りに思います。
今後の人生においても、
〇〇店での経験と店長から学んだことを大切にしていきます。
最後になりますが、
△△店長のますますのご活躍とお店の発展を
心よりお祈り申し上げます。
本当にありがとうございました。
ここにテキストを入力
「接客の基本から○○まで、
多くのことを丁寧に教えていただきました」
と具体的に教えてもらったことに触れ、
「お客様からのクレーム対応で落ち込んでいた時に、
『これも大切な経験だよ』と励ましていただいた」など、
特に印象に残っているエピソードを交えることで、
心からの感謝の気持ちが伝わります。
また、
「店長のような素晴らしい上司の下で働けたことを誇りに思います」
という言葉は、
店長の人柄や指導力を認め、
敬意を示す表現となっています。
なお、
実際に送る際には、
あなた自身の経験に基づいた具体的なエピソードを入れると、
より心のこもった感謝のメッセージになるでしょう。
たとえば、
「初めてのレジ操作で間違えた時に、
焦る私に
『慣れるまで時間がかかるのは当たり前だよ』
と優しく声をかけてくださったこと」など、
実際にあった出来事を思い出して記載すると良いでしょう。
アルバイト仲間への感謝を伝える例文
一緒に働いてきたアルバイト仲間にも、
退職の際には感謝の気持ちを伝えましょう。
特に長く一緒に働いた同僚には、
個別にメッセージを送ると良いでしょう。
〇〇さん
いつもお世話になっています。
□□です。
実は、
○月○日をもってアルバイトを退職することになりました。
突然の連絡になってしまい、
申し訳ありません。
〇〇さんとは、
入店時からずっと同じシフトで働かせていただき、
本当に助けられることばかりでした。
特に、
忙しい時間帯にフォローしてくれたり、
分からないことを丁寧に教えてくれたりしたおかげで、
最後まで楽しく働くことができました。
これからもたまに店舗に遊びに行くことがあると思うので、
その時はぜひお話しさせてください。
〇〇さんとの思い出は、
私にとって大切な宝物です。
これからもお体に気をつけて、
頑張ってください。
本当にありがとうございました。
この例文では、
「入店時からずっと同じシフトで働かせていただき」
と具体的な関係性に触れることで、
個人的な感謝の気持ちを表現しています。
また、
「忙しい時間帯にフォローしてくれたり、
分からないことを丁寧に教えてくれたり」
と具体的にサポートしてもらった内容を挙げることで、
感謝の理由が明確になります。
「これからもたまに店舗に遊びに行くことがあると思うので」
という一文は、
関係性を大切にしたいという気持ちを表すとともに、
完全に縁を切るわけではないことを示す優しい表現です。
アルバイト仲間への感謝メッセージでは、
業務的な内容だけでなく、
「一緒に休憩時間に話した思い出」や
「イベント時に協力して乗り越えた経験」など、
プライベートな思い出にも触れると良いでしょう。
例えば
「クリスマス繁忙期に一緒に徹夜で準備した時は大変でしたが、
今となっては良い思い出です」など、
共に乗り越えた経験を振り返ることで、
より心のこもったメッセージになります。
まとめ
アルバイトを辞める際のLINE連絡は、
適切な方法で行うことが重要です。
本記事では、
様々なシチュエーション別の例文と、
退職連絡時のマナーや注意点をご紹介しました。
円満にバイトを辞めるためのポイントをまとめると、
以下の5つが重要です。
退職は新たなスタートの始まりでもあります。
適切な方法で退職の意思を伝え、
円満に関係を終えることができれば、
将来的にも良い関係を保つことができるでしょう。
また、
社会人としてのマナーや対人関係のスキルは、
次のステップでも必ず役立ちます。
この記事で紹介した例文はあくまで参考です。
実際に送る際には、
あなた自身の言葉で、
働いていた期間や店舗の雰囲気、
店長との関係性に合わせてアレンジすることをおすすめします。
誠意をもって丁寧に伝えることで、
きっと円満な退職が実現するでしょう。