LINEで仕事休む時の例文!当日、前日、長期、気まずくならない伝え方とは?

仕事を休む連絡はストレスがつきものですが、
適切な言葉遣いとタイミングで伝えれば、
気まずい思いをすることなく休暇を取得できます。

 

特に近年ではLINEでの連絡が一般的になっており
正しい例文を知っておくことが重要です。

 

本記事では、
状況別の例文や連絡のマナーを詳しく解説し、
スムーズな休暇連絡のコツをお伝えします。

目次

LINEで仕事休む連絡をする際のマナー

LINEで仕事を休む連絡をする際には、
基本的なビジネスマナーを守ることが重要です。

 

適切な時間帯での連絡、
正しい宛先の選択、
そして状況によっては電話連絡の併用も検討すべきでしょう。

 

LINEは気軽に使えるツールですが、
だからこそビジネスでの利用には注意が必要です。

 

仕事を休む連絡は、
相手に迷惑をかけることになりますから、
できるだけ配慮を示しましょう。

連絡する時間帯

急な体調不良で当日休む場合は、
始業時間の1〜2時間前までには連絡するようにしましょう。

 

たとえば、
9時始業の会社であれば、
遅くとも7時〜8時までには連絡を入れることが望ましいです。

 

なぜそうするのかというと、
あなたの代わりとなる人員の手配や、
スケジュールの調整に時間が必要だからです。

 

一方で、
あまりに早朝(5時前など)のLINE連絡は、
相手を驚かせてしまう可能性があります。

 

緊急性がない場合は、
6時以降の連絡が無難でしょう。

 

前日から体調不良を感じている場合は、
前日の業務終了前(17時頃まで)に連絡しておくと、
相手も準備ができて安心です。

 

急な連絡の場合でも、
あまりに遅い時間(22時以降)のLINEは避けるべきです。

どうしても必要な場合は、
「明日確認してください」といった一言を添えて、
相手の睡眠を妨げないような配慮を示しましょう。

適切な宛先

LINEで休暇連絡をする際の宛先選びも重要なポイントです。

 

基本的には直属の上司に連絡することが望ましいですが、
会社の規模やルールによって異なる場合もあります。

 

中小企業では直属の上司への個別LINEが一般的ですが、
大企業や組織的な職場では、
部署のグループLINEや、
専用の連絡ルートが設定されていることがあります。

 

入社時や部署異動時に、
休暇連絡の方法について確認しておくことをお勧めします。

具体的には、
「体調不良で休む場合はどこに連絡すればよいですか?」
と上司に尋ねておくと安心です。

 

また、
直属の上司が不在の場合の
代替連絡先も把握しておくと良いでしょう。

 

休暇連絡を個人LINEで行う場合は、
業務用のアカウントと私用のアカウントを
分けている上司もいるため、
正しいアカウントに連絡していることを確認しましょう。

 

間違えると、
連絡が遅れる原因になります。

電話連絡の必要性

LINEでの連絡は便利ですが、
状況によっては電話連絡が必要な場合もあります。

 

特に緊急性の高い業務を担当している場合や、
重要な会議・商談が予定されている日は、
LINEだけでなく電話での連絡も考慮すべきでしょう。

 

たとえば、
あなたが主導する会議がある日に急遽休むことになった場合、
LINEメッセージだけでは相手が気づかないリスクがあります。

 

このような場合は、
LINEで連絡した後、
「確認のため、お電話してもよろしいでしょうか?」
と一言添えて、
電話連絡の可否を尋ねるとよいでしょう。

 

また、
会社のルールとして「休暇連絡は電話で行うこと」
と定められている場合は、
そのルールに従うことが重要です。

 

LINEが普及した現代でも、
多くの会社では電話での連絡を原則としている場合があります。

 

どうしても電話が難しい場合
(声が出ない、深夜で電話できないなど)は、
その旨をLINEで伝え、
「本来であれば電話すべきところ、LINEでの連絡となり申し訳ありません」
といった一言を添えると、
相手に配慮していることが伝わります。

すぐに使える!仕事休む時のLINE例文集

体調不良や家庭の事情など、
様々な理由で仕事を休まなければならない状況があります。

 

休暇連絡は簡潔明瞭に、
かつ必要な情報を漏らさず伝えることが大切です。

 

以下の例文は、
コピペしてそのまま使えるものばかりですので、
ぜひ参考にしてください。

体調不良で休む場合

体調不良は最も一般的な休暇理由です。

症状の種類や発症タイミングによって、
連絡の仕方も変わってきます。

相手に状況を正確に伝えるため、
適切な例文を選びましょう。

当日、体調不良で休む場合
(風邪、発熱、頭痛、腹痛、吐き気、咳など)

 

急な体調不良で当日休む場合は、
できるだけ早く簡潔に連絡することが重要です。

 

具体的な症状を伝えつつ、
業務への影響についても触れるとよいでしょう。

 

【例文1→発熱の場合】

 

おはようございます。

大変申し訳ありませんが、
昨夜から38度の発熱があり、
本日は休ませていただきたく存じます。

担当していた◯◯の資料については、
共有フォルダにアップロードしてありますので、
ご確認いただけますと幸いです。

ご迷惑をおかけして申し訳ありません。
回復次第、出社いたします。

 

【例文2→頭痛の場合】

おはようございます。

申し訳ありませんが、
今朝から激しい頭痛があり、
本日は休ませていただきたいと思います。

予定していた◯◯様とのミーティングについては、
◯◯さんに対応をお願いできないでしょうか。

ご迷惑をおかけして申し訳ありません。

明日には回復するよう努めます。

 

なぜ具体的な症状を伝えるべきなのかというと、

相手が状況の深刻さを理解し、
適切な対応ができるからです。

「体調不良」という曖昧な表現よりも、
「38度の発熱」「激しい頭痛」
といった具体的な症状を伝えることで、
相手も納得しやすくなります。

 

また、
業務への影響と対応策を伝えることで、
職場の混乱を最小限に抑えられます。

 

自分の不在で困るであろう業務について、
あらかじめ代替案を提示しておくと、
相手の負担も軽減できるでしょう。

前日、体調不良で休む場合

体調不良の兆候が前日からある場合は、
早めに連絡しておくことで、
職場での代替要員の確保や業務調整がスムーズになります。

 

お疲れ様です。

申し訳ありませんが、
今日から体調を崩しており(具体的な症状:熱、頭痛など)、
明日は休ませていただきたいと思います。

明日予定していた◯◯業務については、
資料を添付しますので、
◯◯さんに対応いただけないでしょうか。

ご迷惑をおかけして大変申し訳ありません。

 

お疲れ様です。大変申し訳ないのですが、本日より風邪の症状(喉の痛み・軽い発熱)があり、明日は休ませていただきたく存じます。明日の午前中に予定していた◯◯クライアントとの打ち合わせは、可能であれば延期の連絡を入れていただけないでしょうか。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。

 

前日に連絡するメリットは、
相手に準備の時間を与えられることです。

 

急な欠勤よりも、
前日に連絡があった方が業務調整もしやすく、
相手への負担も軽減されます。

 

具体的には、
自分が担当する予定だった業務の資料を添付したり、
代替案を提案したりすることで、
スムーズな業務引き継ぎが可能になります。

 

また、
クライアントとの予定がある場合は、
延期の連絡を依頼するなど、
具体的な対応策を示すことが重要です。

2日目以降も体調不良で休む場合(インフルエンザ、コロナなど)

 

インフルエンザやコロナなど、
複数日の療養が必要な場合は、
医師の診断結果と予想される復帰日を伝えることが重要です。

【例文2→インフルエンザの場合】

お世話になっております。

本日、
病院で検査したところ、
インフルエンザA型と診断されました。

医師からは5日間の自宅療養を指示されましたので、
◯月◯日(◯曜日)まで休ませていただきたく存じます。

大変ご迷惑をおかけしますが、
よろしくお願いいたします。

回復状況により変更がある場合は、
改めてご連絡いたします。

【例文2→コロナ陽性の場合】

 

大変申し訳ありませんが、
本日PCR検査の結果、
新型コロナウイルスに感染していることが判明いたしました。

保健所の指示に従い、
◯月◯日(◯曜日)まで療養いたします。

現在の症状は(軽い発熱・咳など)で、
自宅療養が可能とのことです。

担当していた◯◯業務については、
◯◯さんにフォローをお願いできないでしょうか。

ご迷惑をおかけして申し訳ありません。

長期間の休暇が必要な場合、
なぜそのような診断となったのか、
いつまで休む必要があるのかを
明確に伝えることが大切です。

 

医師の診断結果や保健所の指示
といった客観的な情報を添えることで、
相手も状況を正確に理解でき、
必要な対応を取ることができます。

 

また、
長期間休むことになると業務への影響も大きくなるため、
可能な範囲で業務の引き継ぎ先や対応策を
提案することが望ましいでしょう。

 

状況によっては、
在宅でできる作業があれば
「体調が回復次第、
在宅で対応可能な業務があれば行います」
といった一言を添えると、
協力的な姿勢を示せます。

生理で休む場合

生理休暇は法律で認められた権利ですが、
連絡の仕方には配慮が必要です。

 

直接的な表現を避けつつ、
必要な情報を伝える例文を紹介します。

【例文1】

 

おはようございます。

申し訳ありませんが、
体調不良のため、
本日は特別休暇を取得させていただきたく存じます。

明日には回復する見込みですので、
予定通り出社いたします。

ご迷惑をおかけして申し訳ありません。

 

【例文2】

 

おはようございます。女性特有の体調不良のため、
本日は休ませていただきたく存じます。

担当していた◯◯の業務については、
◯◯さんに事前に引き継ぎ済みですので、
ご安心ください。

明日には回復する見込みです。

ご迷惑をおかけして申し訳ありません。

 

生理休暇を取得する際、
「生理」という言葉を直接使わなくても、
「特別休暇」「女性特有の体調不良」
といった表現で伝えることができます。

 

なぜこのような表現を選ぶかというと、
相手に不必要な詳細を伝えることなく、
必要な情報だけを共有するためです。

 

また、
生理休暇は多くの場合1日で回復することが多いため、
「明日には回復する見込み」と伝えておくと、相手も安心できます。

 

業務への影響を最小限に抑えるため、
可能であれば事前に
業務の引き継ぎを済ませておくと良いでしょう。

家庭の事情で休む場合(子供の看病など)

家族の病気や学校行事など、
家庭の事情で休暇が必要になることもあります。

 

特に子どもの急な発熱などは予測できないため、
適切な連絡方法を知っておくことが重要です。

 

【例文1→子どもの看病】

おはようございます。大変申し訳ありませんが、
子どもが今朝から39度の熱を出しており、
看病のため本日は休ませていただきたく存じます。

予定していた◯◯の業務については、
資料を添付しますので、
可能であれば◯◯さんに
対応をお願いできないでしょうか。

子どもの症状が改善次第、
すぐに出社いたします。

ご迷惑をおかけして申し訳ありません。力

【例文2→家族の緊急事態】

 

お世話になっております。大変申し訳ありませんが、
家族が急病で救急搬送されたため、
本日は休ませていただきたく存じます。

現在病院におり、
状況が落ち着き次第、
復帰の目処についてご連絡いたします。

本日予定していた◯◯会議の資料は、
メールで送付済みです。

急なことで大変恐縮ですが、
よろしくお願いいたします。

 

家庭の事情で休む場合、

なぜその状況で自分が休む必要があるのかを
明確に伝えることが大切です。

 

特に子どもの看病の場合は、
子どもの年齢や症状、
他に看病できる人がいないことなどを
簡潔に説明すると、
相手も理解しやすくなります。

 

また、
家庭の事情は予測不可能なことが多いため、
復帰の見込みが不明確な場合もあります。

 

そのような場合は、
「状況が落ち着き次第、
復帰の目処についてご連絡します」
と伝えておくと良いでしょう。

 

不確定要素が多い中でも、
できるだけ正確な情報を共有することが重要です。

 

可能であれば、
自分の不在中の業務対応についても提案しておくと、
職場の混乱を最小限に抑えられます。

 

資料の添付や代替案の提示など、
できる範囲で準備しておくことをお勧めします。

私用で休む場合

冠婚葬祭や引っ越しなど、
個人的な予定で休暇を取る場合の連絡方法です。

プライベートな理由でも、
適切に伝えることで相互理解が深まります。

 

【例文1→冠婚葬祭】

お世話になっております。

誠に申し訳ありませんが、
◯月◯日(◯曜日)に親族の結婚式があり、
休暇を頂戴したく存じます。

当日予定されていた◯◯業務については、
事前に◯◯さんに引き継ぎを完了させておきます。

ご迷惑をおかけしますが、
何卒よろしくお願いいたします。

 

【例文2→引っ越し】

お疲れ様です。

大変恐縮ですが、
◯月◯日(◯曜日)に引っ越しを予定しており、
当日は休暇を取得させていただきたく存じます。

引っ越し業者の都合で平日となってしまい、
申し訳ありません。

その週の業務スケジュールを調整し、
影響が出ないよう事前準備を進めておきます。

ご配慮いただきますよう、
よろしくお願いいたします。

 

私用の休暇は、
可能な限り事前に連絡することが望ましいです。

 

なぜなら、
職場側も予定を調整する時間が必要だからです。

特に冠婚葬祭や引っ越しなど、
日程が決まっている場合は、
2週間前程度には連絡しておくと良いでしょう。

 

また、
私用の休暇であっても、
業務への影響を最小限に抑える努力を示すことが重要です。

 

具体的には、
事前に業務の引き継ぎを済ませる、
その週のスケジュールを調整するなどの
対応を伝えることで、
責任感のある姿勢を示せます。

 

プライベートな理由の詳細は
必ずしも伝える必要はありませんが、
「冠婚葬祭」「引っ越し」など、
大まかな理由を伝えることで、
相手も状況を理解しやすくなります。

 

関係性別のLINE例文

職場での人間関係によって、
連絡の仕方は微妙に異なります。

 

上司への連絡と同僚への連絡では、
敬語の使い方や伝える内容に違いがあるため、
それぞれの関係性に合わせた例文を紹介します。

 

仕事を休む連絡は基本的に上司に対して行いますが、
チームワークのために同僚にも連絡することが多いでしょう。

 

それぞれの立場に合わせた
適切な連絡方法を知っておくことで、
スムーズなコミュニケーションが可能になります。

上司へのLINE例文

上司への連絡は、敬語を使い、
簡潔明瞭に伝えることが基本です。

責任感を示しつつ、
必要な情報を漏れなく伝えましょう。

 

【例文1→体調不良】

◯◯部長、
おはようございます。

大変申し訳ありませんが、
昨夜から38度の発熱があり、
本日は休ませていただきたく存じます。

本日予定していた◯◯クライアントへの
提案資料は完成しており、
共有フォルダに保存してあります。

ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、
よろしくお願いいたします。

 

【例文2→家庭の事情】

 

◯◯課長、
お疲れ様です。

大変恐縮ですが、
子どもが急な発熱で保育園から呼び出しがあり、
お迎えに行く必要があるため、
本日午後から休ませていただきたく存じます。

午前中に対応予定だった
◯◯の業務は完了しましたが、
午後の◯◯会議は欠席となります。

議事録を後ほど確認させていただきたいと思います。

急なことで大変申し訳ありませんが、
ご理解いただけますと幸いです。

 

上司への連絡では、

なぜ「敬語」と「簡潔明瞭な説明」が重要なのでしょうか。

それは、
上司は休暇の承認者であるとともに、
あなたの不在中の業務を
マネジメントする立場にあるからです。

敬語を使うことで礼儀を示すとともに、
簡潔明瞭な説明によって状況を
正確に伝えることが求められます。

また、
上司への連絡では、
業務への影響と対応策をセットで伝えることが重要です。ここにテキストを力

 

「何が完了しているか」
「何が未完了で対応が必要か」
「どのような引き継ぎをしているか」
といった情報を伝えることで、
上司の判断をサポートできます。

 

特に重要な会議や締め切りがある日に休む場合は、
代替案やフォローアップの方法も提案すると良いでしょう。

 

責任感のある姿勢を示すことで、
信頼関係の構築にもつながります。

同僚へのLINE例文

同僚への連絡は、
上司よりもやや砕けた表現になりますが、
基本的な礼儀は忘れないようにしましょう。

特に業務の引き継ぎを依頼する場合は、
感謝の気持ちを伝えることが大切です。

【例文1→業務引き継ぎあり】

◯◯さん、
おはようございます。

申し訳ないのですが、
今朝から体調を崩してしまい、
本日は休ませていただくことになりました。

上司には既に連絡済みです。

大変恐縮ですが、
今日予定していた◯◯の資料作成を
引き継いでいただけないでしょうか。

必要なデータは共有フォルダの「◯◯」に入れてあります。

急なお願いで申し訳ありませんが、
よろしくお願いします。

 

【例文2→情報共有のみ】

 

◯◯さん、
お疲れ様です。

体調不良のため、
明日は休ませていただくことになりました。

上司には既に連絡済みです。

明日の◯◯プロジェクトのミーティングは欠席となりますが、
私の担当部分の資料は完成しており、
メールで送付しておきました。

ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、
情報共有までお願いします。

同僚への連絡では、

なぜ「感謝の気持ち」を伝えることが重要なのでしょうか。

 

それは、
あなたの休暇により、
同僚の業務負担が増える可能性があるからです。

 

「申し訳ない」という気持ちと同時に、
「助かります」「ありがとう」
といった感謝の言葉を添えることで、
良好な人間関係を維持できます。

 

また、同僚への連絡では、
「上司には既に連絡済み」であることを
伝えておくと安心です。

 

これにより、
同僚が上司への報告を気にする必要がなく、
スムーズに情報共有ができます。

 

業務の引き継ぎを依頼する場合は、
できるだけ具体的な指示と必要な情報を
提供することが大切です。

 

「何をどこまでやればよいのか」
「必要な資料はどこにあるのか」
を明確に伝えることで、
同僚の負担を軽減できます。

バイトを休む時のLINE例文

アルバイトを休む場合も、
社会人としてのマナーは同じです。

しかし、
シフト制など、
正社員とは異なる働き方の特性を考慮した連絡方法があります。

アルバイトは正社員と比べて
比較的簡単に代替要員を確保できる場合もありますが、
突然の欠勤は店舗運営に大きな影響を与えることもあります。

特に人手不足の店舗では、
一人の欠勤が他のスタッフに
大きな負担となる可能性があるため、
できるだけ早く、
適切に連絡することが重要です。

【例文1:当日休む場合】

 

店長様、
おはようございます。

アルバイトの◯◯です。

大変申し訳ありませんが、
昨夜から38度の熱があり、
本日のシフト(◯時〜◯時)を
休ませていただきたく存じます。

突然の連絡で大変申し訳ありません。

明日のシフトには必ず出勤できるよう、
しっかり療養いたします。

 

【例文2:シフト変更を依頼する場合】

 

店長様、
お疲れ様です。

アルバイトの◯◯です。

大変恐縮ですが、
◯月◯日(◯曜日)の授業の試験日程が変更となり、
当日のシフト(◯時〜◯時)に
出勤することが難しくなりました。

可能であれば、
他の日のシフトと変更していただけないでしょうか。

例えば、
◯月◯日(◯曜日)であれば終日対応可能です。

ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、
ご検討いただけますと幸いです。

 

アルバイト先への連絡で重要なのは、
「いつのシフトを休むのか」を明確に伝えることです。

 

正社員と異なり、
シフト制のアルバイトでは
「本日のシフト(◯時〜◯時)」というように、
具体的な時間帯を明示することで、
店舗側も代替要員の手配がしやすくなります。

 

また、
特に学生アルバイトの場合、
試験や学校行事での休暇や変更が発生することがあります。

 

このような予定変更は、
できるだけ早く(理想的には2週間前程度)連絡し、
可能であれば代替案(別日のシフト対応など)
を提案することで、
店舗運営への協力姿勢を示すことができます。

 

シフト制のアルバイトでは、
直前の欠勤が他のスタッフに大きな負担となるため、
体調不良で休む場合も
「明日のシフトには必ず出勤できるよう」など、
回復の見込みについても伝えておくと親切です。

 

これにより、
店舗側も翌日以降の人員配置を計画しやすくなります。

病院に行くため、仕事を休むLINE例文

定期検診や通院など、
病院の予約のために仕事を休む場合の連絡方法です。

 

健康管理のための休暇は理解されやすい一方、
適切な伝え方が重要です。

 

病院の予約は平日の日中に設定されることが多く、
仕事を休まざるを得ないケースもあります。

 

特に人間ドックや専門医の予約は、
日程変更が難しいこともありますが、
適切に連絡すれば多くの職場では理解してもらえるでしょう。
以下の例文を参考にしてみてください。

 

【例文1→当日の通院】

 

おはようございます。

本日、
◯時から病院の予約があり、
半休を取得させていただきたく存じます。

昨日も少しお伝えしましたが、
◯◯の症状で通院する必要があります。

午後からは出社予定ですので、
午前中に予定していた◯◯の業務は
午後に対応させていただきます。

ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、
よろしくお願いいたします。

 

【例文2→人間ドック】

 

お世話になっております。

◯月◯日(◯曜日)に年次の人間ドックを予約しており、
終日休暇を取得させていただきたく存じます。

予約変更が難しいため、
この日で予約を確保しました。

当日予定されている◯◯の業務については、
事前に完了しておくか、
◯◯さんに引き継ぎをお願いする予定です。

ご迷惑をおかけしますが、
何卒よろしくお願いいたします。

 

病院の予約のための休暇連絡では、

なぜ「予約時間」を明確に伝えることが重要なのでしょうか。

それは、
半日休や時間休といった柔軟な休暇取得が可能になるからです。

例えば、
「◯時から病院の予約があり」と具体的に伝えることで、
午前のみの半休や数時間の時間休という形で
対応できることを示せます。

また、
病院の予約理由についても、
あまり詳細に伝える必要はありませんが、
大まかな症状や「定期検診」「人間ドック」
といった概要を伝えることで、
相手も状況を理解しやすくなります。

 

特に定期的な健康管理のための受診は、
多くの企業で推奨されていることでもあります。

 

予約日が決まっている場合は、
できるだけ早く(2週間前程度)連絡し、
業務への影響を最小限にするための対策
(事前に業務を完了する、引き継ぎを行うなど)
も伝えると良いでしょう。

 

これにより、
責任感のある姿勢を示すことができます。

仕事を休むLINEの返信例文

休暇連絡に対する返信の仕方も、
ビジネスマナーとして重要です。

 

ここでは、
上司から部下への返信例文と、
同僚への返信例文を紹介します。

 

適切な返信は、
休暇を取る側の安心感につながります。

 

特に体調不良で休む場合、
「早く回復して」という気遣いの言葉や、
「業務のことは心配しないで」という配慮があると、
休暇中のストレスが軽減されます。

 

以下の例文を参考に、
状況に応じた返信を心がけましょう。

上司から部下への返信例文

上司の立場では、部下の体調を気遣いつつ、
業務のフォローについても伝えることが重要です。

 

安心して療養できる環境づくりを意識しましょう。

 

【例文1:体調不良の場合】

連絡ありがとう。

体調不良とのこと、
しっかり休養してください。

◯◯の業務については心配いりません。

私が対応しておきます。

無理をせず、
まずは体調回復を優先してください。

必要があれば病院も受診してくださいね。

 

【例文2:家庭の事情の場合】

 

連絡ありがとう。

お子さんの看病で大変ですね。

家族の健康が最優先ですので、
しっかり対応してください。

◯◯クライアントへの提案は私から説明しておきますので、
ご安心ください。

お子さんの症状が落ち着いたら、
また連絡をもらえればと思います。

お大事に。

上司からの返信で大切なのは、
「安心感を与える」ことです。

部下は休暇を取ることで、
「業務に支障が出るのではないか」
「迷惑をかけているのではないか」
という不安を抱えている可能性があります。

そのため、
「業務については心配いりません」
「私が対応しておきます」といった言葉で、
業務面での安心感を与えることが重要です。

また、
「無理をせず、まずは体調回復を優先してください」
「家族の健康が最優先です」といった言葉で、
休暇取得を肯定的に受け止めていることを伝えると、
部下も安心して休むことができます。

特に体調不良や家族の看病などでは、
「お大事に」「早く良くなるといいですね」
といった気遣いの言葉を添えると、
人間関係の構築にもつながります。

同僚への返信例文

同僚への返信は、
より親しみのある表現になりますが、
基本的な気遣いの姿勢は変わりません。

業務のフォローについても具体的に伝えると安心です。

 

【例文1:業務引き継ぎあり】

 

連絡ありがとう。

体調不良なんだね、
お大事に。

◯◯の資料作成は任せて大丈夫だよ。

共有フォルダのデータを確認して進めておくね。

何か質問があれば連絡するかもしれないけど、
無理せず休んでください。

早く良くなるといいね。

 

【例文2:情報共有のみ】

 

連絡ありがとう。

体調不良とのこと、
しっかり休養してくださいね。

ミーティングの件、
了解しました。

送ってくれた資料を確認しておきます。

明日のミーティングの内容は
議事録でシェアするので安心してください。

無理せず、
ゆっくり休んでくださいね。

 

 

同僚への返信で大切なのは、「協力姿勢を示す」ことです。

特に業務の引き継ぎを依頼された場合は、
「任せて大丈夫」「確認して進めておく」など、
具体的な対応を伝えることで、
相手に安心感を与えられます。

また、
「何か質問があれば連絡するかもしれない」
と伝えておくことで、
必要に応じて連絡する可能性があることを
予告しておくとスムーズです。

 

ただし、
「無理せず休んで」と一言添えることで、
休養を優先してほしいという気持ちも伝えられます。

 

情報共有のみの場合でも、
「ミーティングの内容は議事録でシェアする」など、
相手が気にしていそうな点について、
フォローの方法を伝えておくと親切です。

 

「無理せず、ゆっくり休んで」
といった言葉で締めくくることで、
思いやりのある姿勢を示せます。

なぜLINEで仕事休む連絡をする人が増えているの?

働き方の多様化とデジタル化に伴い、
従来の電話連絡に代わってLINEでの休暇連絡が増加しています。

 

LINEは相手の都合を気にせず連絡でき、
記録も残るため誤解を防げるというメリットがあります。

 

スマートフォンの普及率が9割を超える現代社会において、
LINEは最も身近なコミュニケーションツールとなりました。

 

とりわけ20代〜40代の働き盛り世代では、
日常的な連絡手段としてLINEを活用する傾向が強いのです。

 

なぜLINEが仕事の休暇連絡に
選ばれるようになったのでしょうか。

 

まず第一に、
電話連絡の「タイミングの難しさ」
を解消できる点が挙げられます。

 

早朝に体調不良となった場合、
電話をかけるべきか迷うことはありませんか?

 

LINEなら、
相手が起きていなくても、
確認できるタイミングで読んでもらえるため、
連絡する側の心理的負担が軽減されます。

 

また、
テキストベースのコミュニケーションは、
体調不良で声が出にくい場合や、
感情的になりやすい状況でも冷静に伝えられる
というメリットがあります。

 

さらに、
メッセージが記録として残るため、
「いつ、どのような内容で連絡したか」が明確になり、
後々の誤解を防ぐことができます。

 

コロナ禍以降はリモートワークの普及も相まって、
職場でのコミュニケーションツールとしての
LINEの位置づけが強化されました。

 

こうした背景から、
仕事を休む連絡手段としてLINEを選ぶ人が増えているのです。

まとめ

仕事を休むLINE連絡は、
適切なタイミングと正しい文面で行うことで、
相手にも自分にも
負担の少ないコミュニケーションが可能になります。

 

状況に応じた例文を活用して、
スムーズな休暇連絡を心がけましょう。

 

仕事を休む連絡は誰にとっても緊張するものですが、
本記事で紹介した例文やマナーを参考にすれば、
相手に配慮しつつも必要な情報を伝えることができます。

 

最後に、
仕事を休む際のLINE連絡のポイントをまとめておきましょう。

 

まず、
連絡のタイミングは可能な限り早めにすることが大切です。

 

予定された休暇は2週間前、
体調不良による当日の休暇は
始業1〜2時間前までに連絡するのが理想的です。

 

これにより、
職場側も代替要員の確保や
業務調整を行う時間的余裕が生まれます。

 

連絡内容には、
「いつ休むのか」
「なぜ休むのか」
「いつ復帰予定か」
「業務への影響と対応策」
という4つの要素を含めることが重要です。

 

特に業務への影響と対応策については、
自分からの提案があると、
職場の混乱を最小限に抑えられます。

 

また、
状況に応じて適切な言葉遣いを選ぶことも重要です。

 

上司には敬語で丁寧に、
同僚にはやや砕けた表現でも基本的な礼儀を守り、
バイト先にはシフト時間を明確にするなど、
相手との関係性に合わせた表現を心がけましょう。

 

最後に、
休暇連絡は単なる「休みます」という通知ではなく、
職場全体の業務遂行を円滑にするための
コミュニケーションであることを忘れないでください。

 

「申し訳ない」と過度に謝罪する必要はありませんが、
相手への影響を考慮した配慮ある連絡を心がけることで、
信頼関係の構築にもつながります。

 

状況に合わせた適切なLINE連絡で、
気まずさを感じることなく、
必要な休暇を取得しましょう。

 

休息や療養、
家族との時間は、
長期的な仕事のパフォーマンスを維持するためにも重要です。

 

本記事の例文を参考に、
スムーズな休暇連絡を実践してみてください。

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